Управленческий аудит предприятий: основные задачи, сущность процедур и перспективы развития

В процессе исполнения бюджетов осуществляется текущий мониторинг на всех участках функционирования системы управления, устанавливается надежность и объективность данных, оцениваются промежуточные результаты. Основная задача на данном этапе - обеспечить необходимую и своевременную корректировку процесса управления при одновременном контроле за ходом указанных действий. Кроме того, анализируются мероприятия, касающиеся организации системы учета и внутреннего контроля, создания необходимых организационных структур и разработки соответствующих процедур. И, наконец, в итоге с помощью внутреннего аудита системы управленческого учета оцениваются степень реализации поставленных целей и возможности более эффективного их достижения в дальнейшем.

В функции внутреннего аудита системы управленческого учета включаются:

проверка деятельности различных звеньев управления;

оценка эффективности механизма внутреннего контроля;

разработка и предоставление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления.

Внутренний аудит системы управленческого учета (СУУ) может считаться эффективным, если он:

 во-первых, эффективно предупреждает  о возникновении недостоверной  информации управленческого учета;

во-вторых, выявляет недостоверность в пределах ограниченного времени, после того как недостоверная информация возникла.

2. Условия решения проблемы построения  системы внутреннего аудита.

Внутренний аудит тесно связан с финансовым и управленческим учетом, а его функции в определенной мере совпадают с контрольными функциями бухгалтерского учета на предприятии, функциями внешнего аудита и контрольной деятельностью налоговых и других государственных служб.

Учитывая закономерности формирования и движения плановой, нормативно-справочной и отчетной информации и основываясь на отдельных схемах документооборота каждого звена информационной системы, можно выделить два условия решения проблемы построения системы внутреннего аудита.

Первое условие: система внутреннего аудита должна обеспечивать информацией руководителей предприятия и давать возможность построения механизма управления производством, вследствие чего методология учета должна развиваться в направлении увеличения его информативности. Необходимо разработать оптимальную систему отчетной информации, включающей нормативные и плановые данные.

Это позволит создать второе условие: усилить регулирующую роль аудита, обеспечить необходимую связь между производственными, технологическими и экономическими службами предприятия, выполняющими работы по планированию, контролю, диспетчированию производства. Включая в систему аудита плановые и нормативные данные, в ходе обработки информации можно проводить анализ результатов деятельности подразделений, прогнозировать динамику экономических показателей и намечать направления развития производства.

3. Основные этапы организации  контрольных мероприятий внутреннего  аудита системы управленческого  учета на предприятии

Основные этапы организации контрольных мероприятий в рамках внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии представлены на рис. 1.

 

Рис. 1. Основные этапы организации контрольных мероприятий 
внутреннего аудита СУУ на предприятии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет, получаемый в результате аудиторской проверки, представляет собой итоговый документ, который должен содержать не только выявленные недостатки и нарушения, но и общие рекомендации в сфере управленческого учета. Именно отчеты по контрольным мероприятиям наиболее тщательно изучаются руководством и менеджментом различных уровней.

4. Управленческий аудит как  часть внутреннего аудита и  его нетрадиционные инструменты

 

Управленческий аудит, являясь частью внутреннего аудита, обслуживает потребности управления предприятием, обеспечивает его объективной, достоверной и профессиональной информацией о ситуационных условиях. Управленческий аудит можно определить как подсистему хозяйственного механизма, осуществляющую проверку и контроль процессов и результатов деятельности предприятия его подразделений. Как нам представляется, целесообразно расширить сферы применения этого вида аудита, распространив его на учетно-аналитическую подсистему, управление кадрами (управленческий аудит персонала) и т.д. При таком подходе методами управленческого аудита охватываются все элементы деятельности предприятия. Исключение же одного или нескольких элементов не позволяет сформировать целостную картину финансового положения предприятия и затрудняет принятие эффективных решений. В настоящее время по некоторым из объектов управленческого аудита разработаны оригинальные методики, например методика управленческого аудита персонала. Признавая новизну и эффективность этих методик, следует отметить фрагментарный характер подобных исследований, что свидетельствует о том, что управленческий аудит находится в стадии становления.

Специфика управленческого аудита как сравнительно новой отрасли экономических знаний в России и его многогранность требуют применения нетрадиционных инструментов. К их числу следует отнести диагностику и декомпозицию системы.

Диагностика позволяет осуществить системно-проблемный подход и логико-критический анализ подсистем управления (сбыта, снабжения, ценообразования и т.д.). Выявление особенностей и тенденций развития каждой подсистемы обуславливает определение глубинных проблем развития предприятия в целом и построение ясной картины финансового состояния экономического субъекта. Диагностику можно использовать в контексте проверки эффективности функционирования участков учетно-аналитической подсистемы и системы внутрифирменного контроля.

Декомпозицию системы целесообразно использовать параллельно с ее диагностикой, что обеспечит комплексный подход к решению задач управленческого аудита.

Естественно, что аудиторы в практической деятельности могут применять множество методов исследования системы управления, в частности методы эконометрики, экономической статистики и др. Однако эти методы требуют от специалистов основательных знаний в области ряда математических дисциплин. При разработке программы совершенствования аудита эффективности СУУ представляется целесообразным разумное сочетание общенаучных и специальных методов, а также методов математики и ее производных дисциплин.