Управленческий учет затрат и калькулирования себестоимости автомобильных перевозок и услуг

 

Кафедра «Бухгалтерский учет»

 

 

 

 

 

Курсовая работа

на тему:

Управленческий учет затрат и калькулирования  себестоимости автомобильных перевозок  и услуг

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

 

 

 

 

Москва 2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

 

Введение 3

1. Классификация и экономическая сущность затрат предприятия 4

1.2 Сущность затрат, элементы производственных затрат в автотранспортных предприятиях 4

1.2 Классификация затрат, ее назначение в управленческом учете 7

1.3 Понятие «место возникновения затрат», «носитель затрат», «объект затрат», «центр затрат» 12

2. Учет затрат на автотранспортных предприятиях 14

2.1 Учет работы автомобильного транспорта 14

2.2 Синтетический учет расходов на эксплуатацию автотранспорта 15

2.3 Аналитический учет расходов 18

2.4 Проблема калькулирования себестоимости автомобильных перевозок 20

Заключение 26

Список литературы 27

 

 

Введение

 

Автотранспортные  предприятия представляют собой  предприятия комплексного типа, осуществляющие перевозку грузов, хранение, техническое обслуживание и ремонт автомобилей, а также снабжение его эксплуатационными материалами.

Автотранспортные  предприятия бывают пассажирские, грузовые и специальные (скорая медицинская  помочь, коммунальное обслуживание), смешанные (пассажирские и грузовые).

По целевому назначению и характеру производственно-хозяйственной деятельности различают:

а) автотранспортные предприятия общего пользования, которые находятся в подчинении Министерства автомобильного транспорта;

б)    автотранспортные предприятия различных министерств и ведомств.

Предприятия общего пользования осуществляют перевозки  грузов для предприятий и организаций всех отраслей народного хозяйства. Б отличие от них осуществляют перевозки для организаций и предприятий системы. В связи с этим данный услуги в основном оказывает грузовой автотранспорт.

В своей  курсовой я постараюсь изучить принципы управленческого учета затрат и  калькуляции себестоимости на предприятиях оказывающих автотранспортные услуги. Актуальность работы обусловлена тем, что в условиях рынка услуги автомобильного транспорта имеют ряд преимуществ, по сравнению с другими видами перевозок. Автотранспорт мобилен, есть возможность доставлять грузы «до подъезда», не зависит от расписаний, может перевозить небольшие партии грузов, что актуально для большого количества появляющихся на рынке интернет магазинов (в большинстве из них есть услуга доставки товара).

Цель  моей работы рассмотреть состав затрат и их учет в автотранспортных предприятиях, а также разобрать основные походы к калькулированию себестоимости услуг автотранспортного предприятия, необходимых для принятия эффективных управленческих решений.

Задачами  курсовой являются: рассмотрение теоретических  аспектов классификации затрат, их сущность; раскрытие основных понятий; исследование учета затрат на конкретной отрасли; изучение основных проблем  в калькулировании себестоимости  автомобильных перевозок.

 

1. Классификация  и экономическая сущность затрат  предприятия

1.2 Сущность затрат, элементы производственных затрат в автотранспортных предприятиях

 

«Затраты, возникающие в ходе текущей производственной деятельности предприятия, являются одним из основных объектов управленческого учета. Информация о производственных затратах, формируемая в управленческом учете, важна для организации эффективного управления ими. Основная цель управления производственными затратами на предприятии заключается в установлении рациональности, оптимизации суммы и уровня затрат, обеспечивающих достижение предусмотренных объемов прибыли»¹.

В целях  управленческого учета формируется  информация о производственных затратах на основе различных классификаций, а также их анализ и определение  способов их снижения. В управленческом учете в зависимости от целей и задач управления при классификации затрат выделяют различные основания (признаки). При этом основополагающим принципом, на котором строится научно обоснованная классификация затрат, служит принцип разграничения понятий «затраты» и «расходы».

Различие  между «затратами» и «расходами»  касается фактора времени.

Расходы – стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы или «потрачены» в течение определенного периода для получения дохода. Этот период не обязательно совпадает с моментом действительной оплаты ресурса.

Затраты – денежная оплата приобретенных товаров или услуг, которая со временем будет вычтена из прибыли (списана в расходы). В балансе они отражаются как активы.

Таким образом, расходы – это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода.

Текущая производственная деятельность предприятия  сопровождается затратами различного вида и относительной значимости. «К основным элементам производственных затрат относят следующие.

1.  Прямые  затраты на материалы – сырье и материалы, используемые в производственном процессе. Физически они включаются в готовый продукт, и процесс их превращения в конечную продукцию можно проследить.

2.  Прямые  затраты на заработную плату  – основная заработная плата, дополнительные выплаты и отчисления в фонды социального страхования от заработной платы основных производственных рабочих, труд которых непосредственно связан с производственным процессом изготовления продукции или оказанием услуг.

Производственные  накладные расходы относятся  к производственной деятельности и включают три вида затрат:

• косвенные затраты на материалы – затраты на материалы, которые требуются для производственного процесса, но не становятся составной частью готового продукта;
• косвенные затраты на труд – затраты на содержание персонала, не связанного непосредственно с изготовлением продукции, но услуги которого необходимы для осуществления производственного процесса (мастера, бригадиры, начальники производственных подразделений, контролеры, кладовщики);
• другие накладные расходы – расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные расходы, в частности амортизация производственных помещений и оборудования, коммунальные услуги, затраты подразделений, обслуживающих основное производство»².

Прямые  затраты в момент их возникновения  относят непосредственно на готовый продукт (объект калькулирования) на основе первичных документов (накладных, нарядов).

Производственные  накладные расходы не могут быть отнесены в момент их возникновения  прямо на готовый продукт. Для  этого они должны быть предварительно собраны и затем расчетным путем распределены с последующим их включением в себестоимость изделия (работ, услуг).

«Себестоимость производства единицы продукции рассчитывают делением производственной себестоимости готовой продукции на количество произведенной продукции. В некоторых случаях при рассмотрении затрат и определении себестоимости единицы продукции прямые трудовые затраты объединяют с общепроизводственными расходами, образуя группу добавленных затрат (затраты на обработку). Списание производственных затрат на уменьшение выручки определяется фактом выпуска продукции и ее отгрузкой»³.

Накладные общехозяйственные расходы не связаны  непосредственно с производственным процессом. Они возникают при  управлении предприятием в целом и связаны с административно-управленческими и коммерческими расходами. В управленческом учете данные расходы называют расходами отчетного периода. Расходы периода не относятся к определенному объему производства, не накапливаются в незавершенном производстве, их не учитывают при определении себестоимости производства единицы продукции. Расходы периода всегда относятся на месяц, квартал, год, в течение которых они были произведены. Они не проходят стадию запасов, а сразу же оказывают влияние на исчисление прибыли. В отчете о прибылях и убытках расходы периода вычитают из выручки как расходы, не принимаемые в расчет при калькулировании.

Производственные  затраты и накладные общехозяйственные  расходы в совокупности составляют полную себестоимость продукции (работ, услуг).

Формирование  полной себестоимости продукции  отвечает принципам внешнего финансового учета и служит целям налогообложения прибыли как финансового результата деятельности организации.

В управленческом учете анализ полной себестоимости  продукции имеет значение для  формирования конкурентоспособной  ценовой политики организации, маркетинговой стратегии, для эффективного управления затратами предприятия.

1.2 Классификация затрат, ее назначение в управленческом учете

«Для эффективного управления затратами в управленческом учете разработана соответствующая классификация затрат. Эта классификация используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля затрат.

Затраты на производство можно группировать по ряду признаков: экономическим элементам и назначению, способу отнесения на себестоимость, их составу, отношению к объему производства, по степени охвата планом, месту возникновения и центрам ответственности»⁴.

Классификация затрат по экономическим элементам  включает следующую группировку затрат:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• расходы на социальные нужды;
• амортизационные отчисления;
• прочие расходы.

Каждый  из названных видов затрат в рамках данного предприятия не делится  на составные слагаемые и поэтому  выступает в качестве первичного однородного элемента расходов. Номенклатура элементов затрат одинакова для всех отраслей экономики. Особенность данной номенклатуры состоит в том, что по каждому элементу затрат показывается весь расход на производство за отчетный период независимо от цели и места.

Классификация затрат по экономическим элементам  позволяет определять и анализировать структуру текущих издержек производства и обращения. В зависимости от удельного веса того или иного элемента в общей сумме затрат конкретные производства относят к материалоемким (с высоким удельным весом материальных затрат в себестоимости), трудоемким (высока доля затрат на оплату труда), фондоемким (преобладает амортизация основных средств). Кроме того, анализ структуры себестоимости позволяет определить имеющиеся у предприятия резервы по ее снижению.

Учет  затрат по назначению ведется в постатейном  разрезе, перечень статей устанавливается для отдельных отраслей экономики исходя из особенностей технологии и организации производства.

По статьям  осуществляются текущий учет производственных затрат и калькулирование полной себестоимости выпускаемой продукции.

В настоящее  время в учете предлагается использовать две группы счетов. Согласно требованиям  п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по элементам, перечень которых строго определен. Для целей управления организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых организация устанавливает самостоятельно.

В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна.

По экономической  роли в процессе производства затраты делятся на основные и накладные.

Основными считаются затраты ресурсов, связанные  непосредственно с технологическим процессом изготовления продукции, т. е. расходы, без которых технологический процесс не может осуществляться. Накладными называются затраты, связанные с организацией, управлением и обслуживанием производства.

В зависимости  от способа отнесения затрат на себестоимость  используется классификация затрат на прямые и косвенные. К прямым затратам относят прямые материальные и прямые затраты на оплату труда, связанные с изготовлением одного определенного вида изделия. Их непосредственно относят на себестоимость соответствующих продуктов. Косвенными называют расходы, связанные с изготовлением нескольких видов изделий или с различными стадиями обработки изделий. Косвенные расходы учитываются обычно по месту их возникновения и распределяются между отдельными видами продукции пропорционально выбранной базе (основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов, количеству прямых материальных затрат и т. п.).

«По отношению к объему производства затраты подразделяют на переменные и постоянные. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т. е. в зависимости от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как основные производственные, так и косвенные накладные непроизводственные расходы. Примером производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции, предназначенной для реализации, транспортные расходы, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продаж»⁵.