Управленческий учет на промышленном предприятии

- прочих затрат.

По степени однородности затраты бывают одноэлементными  и комплексными. Одноэлементные затраты  – те, которые на данном предприятии  не могут быть разложены на слагаемые. Комплексные – состоят из нескольких экономических элементов. Например, цеховые (общепроизводственные), в которые входят почти все элементы.

Для расчета себестоимости  единицы продукции по способу  включения в себестоимость единицы  продукции затраты делят на прямые и косвенные.

Прямые – прямые материальные, прямые трудовые, т.е. те, которые прямо  относятся на готовый продукт.

Прямые материальные –  затраты основных материалов, которые  становятся частью готовой продукции, их стоимость может прямо и  экономично относить на определенное изделие.

Материалы могут быть основными  и вспомогательными. Вспомогательные  – гвозди для мебели, болты в  автомобили, клей и т.д. – косвенные  общепроизводственные.

Прямые трудовые – расходы  по оплате труда основных производственных рабочих. Эти затраты можно снизить  путем повышения эффективности. Остальные затраты труда, которые  нельзя прямо и экономично отнести  на определенный вид готовых изделий  – косвенные. Это механики, контролеры и другие вспомогательные рабочие.

Косвенные (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт  прямо, они распределяются между  отдельными изделиями согласно выбранной  на предприятии методики (пропорционально  основной заработной плате, количеству отработанных машино-часов, часов отработанного  времени и т.п.). Они не зависят  от объема производства.

По связи затрат с технологическим  процессом затраты бывают основные и накладные.

Основные – затраты  всех видов ресурсов (сырье, материалы, полуфабрикаты, амортизация основных производственных фондов, заработная плата основных производственных рабочих), которые связаны с выпуском продукции. Это важнейшая часть затрат.

Накладные расходы делятся  на две группы:

- накладные общепроизводственные  – организация, обслуживание  и управление производством;

- накладные общехозяйственные  – организация и управление  предприятием.

Общепроизводственные – 1) РСЭО – амортизация оборудования и транспортные средств, текущий  уход и ремонт оборудования, энергозатраты на оборудование, услуги вспомогательных производств, заработная плата рабочих и пр.; 2) общецеховые – производственное управление, подготовка и организация производства, амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание аппарата управления производственного подразделения и т.д.

Общехозяйственные – административное управление, расходы по техническому, производственному управлению, расходы  по управлению снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью; на подготовку, набор, отбор, обучение персонала, оплата услуг внешних организаций (аудиторских) ремонт зданий, сооружений, инвентаря, налоги, сборы, платежи.

По сфере возникновения  все затраты делят на: производственные и внепроизводственные. Первая группа отражает расходы, связанные с производством продукции, а вторая – затраты, формируемые в процессе реализации.

Классификации затрат для  планирования, прогнозирования, принятия решений.

Одной из функций управления затратами является планирование расходов. С точки зрения степени охвата планом затраты принято делить на планируемые и непланируемые. Планируемые расходы составляют основу плановой, нормативной и других калькуляций, составляемых заранее. Эти затрата обусловлены нормальными условиями хозяйственной деятельности предприятия. Не планируются недостачи и порча сырья, материалов и других продуктов при хранении, потери от простоев и другие расходы, вызванные недостатками в технологии, организации, управлении производством. Непланируемые затраты отражаются только в фактической калькуляции.

По отношению к объему производства – переменные и постоянные.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально  объему производства продукции, т.е. зависят  от деловой активности организации. Они характеризуют стоимость  собственно продукта (все остальные  – стоимость самого предприятия). Переменные затраты на единицу –  постоянны. Переменные совокупные затраты  имеют линейную зависимость от объема производства (показателя деловой активности).

Переменные затраты могут  носить производственный и непроизводственный характер. Переменные производственные затраты – прямые материальные, трудовые, вспомогательные материалы, полуфабрикаты. Переменные непроизводственные затраты – расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки потребителю, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие  от объема производства.

Затраты, которые остаются практически неизменными в течение  отчетного периода, не зависят от деловой активности – постоянные расходы. Это расходы на рекламу, арендная плата, амортизация ОС, нематериальных активов. Постоянные совокупные расходы  не изменяются под влиянием изменения  объема производства. Постоянные на единицу – наоборот.

В реальной жизни редко  можно встретить издержки, которые  являются исключительно постоянными  или переменными. Следовательно  затраты часто являются условно-переменными (условно-постоянными, смешанными). Например, плата за пользование телефоном, которая состоит их постоянной и  переменной частей; ряд налогов (подоходный налог – до определенного предела  постоянная ставка, далее – прогрессивная  ставка). Аналогично представительские  расходы, расходы на рекламу.

При выработке определенных решений целесообразно выделять затраты принимаемые и не принимаемые  в расчет при оценках. Это означает, что при принятии определенного  управленческого решения целесообразно  принимать во внимание не все затраты, а только те, которые имеют отношение  к данной хозяйственной ситуации. При принятии управленческих решений  из рассмотрения необходимо исключать  безвозвратные затраты, потребность  в которых уже отпала, и они  не могут быть изменены в будущем. В то же время, необходимо учитывать  при принятии решений вмененные  затраты. Это категория, существующая только в рамках управленческого учета. Руководитель в процессе разработки решения может приписать какие-либо затраты, которые могут в будущем и не состояться. Это упущенная выгода, возможность, которая потеряна в результате выбора альтернативного управленческого решения. При разработке решений по дополнительному выпуску продукции руководитель должен принимать во внимание приростные и предельные затраты, т.е. дополнительные затраты, которые появляются в результате изготовления или продажи дополнительной партии и, соответственно, единицы продукции.

Установление объектов учета  затрат, объектов калькулирования и калькуляционных единиц.

Планирование и учет затрат на производство строительных работ  осуществляются по договорам.

Объектом учета по договору может быть строительство одного и нескольких объектов или выполнение отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту.

Допускается объединение  учета затрат по договорам, заключенным  с одним заказчиком или с несколькими  заказчиками, если договоры заключаются  в виде комплексной сделки или  если договоры относятся к одному проекту. Если строительство, осуществляемое по договору, который охватывает ряд  проектов, и если затраты и финансовый результат по каждому из них могут  быть установлены отдельно (в рамках договора), то выполнение работ по каждому  такому проекту может рассматриваться  как выполнение работ по отдельному договору. 1.7. В случае, если строительная организация в соответствии с заключенным договором на строительство выполняет собственными силами другие виды работ, не относящиеся к строительным (проектные работы, работы по обеспечению стройки технологическим и инженерным оборудованием и т.д.), планирование и учет себестоимости осуществляются ею исходя из общего объема работ, выполненных собственными силами, включающего строительные и указанные виды работ.

Затраты на производство строительных работ при планировании и учете  могут группироваться строительной организацией по элементам и статьям  расходов.

Группировка затрат по элементам (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты) производится строительной, организацией расчетным путем, исходя из состава  затрат, включаемых в тот или иной элемент.

При составлении статистической отчетности и необходимости отражения  себестоимости в разрезе элементов  строительным организациям следует  руководствоваться также порядком ее составления, установленным Госкомстатом России.

Строительным организациям в качестве типовой рекомендуется группировка затрат на производство строительных работ по следующим статьям расходов:

"Материалы";

"Расходы на оплату  труда рабочих";

"Расходы по содержанию  и эксплуатации строительных  машин и механизмов";

"Накладные расходы".

Строительная организация  может исходя из принятых объектов учета и экономической целесообразности самостоятельно расширять номенклатуру статей затрат на производство строительных работ.

Выбор метода распределения  косвенных расходов.

Учет расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин  и механизмов должен обеспечить определение  фактической величины этих расходов по видам машин и механизмов и  оперативное выявление отклонений от установленных строительной организацией норм и нормативов. Разработка норм и нормативов и учет отклонений производятся как по времени использования  строительных машин и механизмов, так и по затратам на их эксплуатацию.

Установление нормативов на затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов и норм времени  их использования, оформление документированных  отклонений от норм и выявление недокументированных  отклонений осуществляется применительно  к порядку, установленному для учета  материалов и заработной платы.

Использование строительных машин и механизмов сверх времени, предусмотренного проектом производства работ, а также использование  их на работах или в условиях, не предусмотренных таким проектом, должно оформляться соответствующими сигнальными документами. В этих документах указываются причины, вызвавшие  использование машин и механизмов сверх времени, предусмотренного проектом производства работ, а также лица, по вине которых были допущены такие  нарушения. Одновременно определяются меры и сроки по ликвидации и предупреждению допущенных отклонений.

На основании сигнальной документации составляются отчеты (рапорты) об отклонениях от норм и представляются руководству строительной организации  для принятия необходимых мер.

Затраты по эксплуатации собственных  и арендованных машин и механизмов в строительной организации (структурном  подразделении) учитываются на счете "Общепроизводственные расходы" по видам или группам машин  и механизмов и ежемесячно списываются  на соответствующие счета учета  их использования (производства и др.).

Суммы арендной платы за пользование строительными машинами и механизмами и другие платежи  по услугам, связанным с производством  строительных работ, отражаются в себестоимости  этих работ в статье "Расходы  по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов" и соответственно в элементах "Прочие затраты" и "Материальные затраты".

Суммы арендной платы (за аренду отдельных машин и механизмов) и других платежей по услугам, не связанным  непосредственно с производством  строительных работ, относятся на соответствующие  счета по учету этих затрат ("Вспомогательные  производства", "Материалы", "Оборудование к установке", "Накладные расходы" и др.).

Расходы на перевозку материалов и строительных конструкций в  пределах стройки (объекта), включая  расходы по оплате труда рабочих  по погрузке и разгрузке, а также  затраты по вывозу и ввозу грунта включаются ежемесячно строительными  подразделениями в состав статьи "Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов" со счета "Вспомогательные производства" или "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" (при использовании  транспорта сторонних предприятий).

Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов в трестах (структурных подразделениях) механизации  учитываются на счете "Общепроизводственные расходы" по видам или группам  машин и механизмов независимо от порядка расчетов за их работу со строительными  организациями.

По тресту (структурному подразделению) механизации ежемесячно определяется фактическая себестоимость  машино-часа (машино-смены) работы каждой группы машин.

Расходы на оплату труда  рабочих, занятых управлением и  обслуживанием машин, отчисления в  резерв на оплату отпусков, затраты  на топливо, горючее, электроэнергию, пар, смазочные и вспомогательные (эксплуатационные) материалы, содержание рельсовых и  безрельсовых путей, амортизационные  отчисления, расходы на ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и арендная плата  по машинам относятся на себестоимость  содержания групп машин по прямому  признаку.

Затраты на все виды ремонта  строительных машин и механизмов учитываются предварительно на счете "Вспомогательные производства" по группам машин.

Затраты на перебазирование  машин, состоящие из расходов на содержание средств специального транспорта (тягачи, трейлеры и др.), на оплату труда рабочих, занятых погрузкой, доставкой и  разгрузкой машин, и других расходов по перебазированию, учитываются на счете "Вспомогательные производства" и ежемесячно перечисляются пропорционально  плановым затратам по группам машин  или другими методами, принятыми  трестом механизации, на счет "Общепроизводственные расходы" или относятся предварительно согласно данным расчетов на счет "Расходы будущих периодов". При образовании резерва на покрытие указанных затрат они относятся в дебет счета "Резервы предстоящих расходов и платежей".

Учтенные на счете "Общепроизводственные расходы" фактические затраты  трестов (структурных подразделений) механизации ежемесячно распределяются по видам производств и на реализацию пропорционально отработанным каждой группой машин машино-часам (машино-сменам) или другими принятыми им методами.

Фактические затраты по содержанию машин и механизмов, сданных в  аренду, списываются на расходы от внереализационных операций.

Фактические затраты на производство строительных работ трестов (структурных  подразделений) механизации отражаются на счете "Основное производство" по соответствующим объектам учета. Отражение указанных затрат на счетах бухгалтерского учета и определение результатов хозяйственной деятельности по этим операциям аналогичны принятым в общестроительных организациях.

К накладным расходам, учитываемым  на счете "Общехозяйственные расходы", относятся административно-хозяйственные  расходы, расходы на обслуживание работников строительства, расходы на организацию  работ на строительных площадках, прочие накладные расходы (см. приложение № 1 к настоящим Типовым методическим рекомендациям).

Накладные расходы вспомогательных  производств учитываются на данном счете отдельно от накладных расходов основного производства и относятся  на себестоимость продукции, работ  и услуг этих производств.