Учетная политика в ООО "Флагман"

Использование на практике автоматизированной формы бухгалтерского учета имеет  целый ряд преимуществ. К ним  относятся:

• применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;
• возможность диалогового режима работы с ЭВМ;
• возможность выдачи информации по запросу;
• освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций.

Эта программа позволяет вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала. В результате машинной обработки получать необходимые данные по всем счетам синтетического и аналитического учета вплоть до оборотного и сальдового баланса, т.е. благодаря машинной обработке информации получают все регистры бухгалтерского учета, предусмотренные действующей системой учета.

В связи с положительными финансовыми результатами хозяйственной  деятельности, можно выделить денежные средства на приобретение и использование других программ. Это может еще больше улучшить автоматизацию учета. Но в таком случае они должны быть изъяты из производственного оборота. А если учесть, что предприятие еще использует различные операционные системы, антивирусные программы и программы Office, то это еще большие затраты.

 

 

 

 

 

 

3 ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ООО «ФЛАГМАН»

 

3.1 Организационно-технические вопросы учетной политики

 

Разработка  учетной политики представляет собой  сложный многоступенчатый процесс. Обязанность формирования лежит  на руководителе и главном бухгалтере. Главный бухгалтер разрабатывает  учетную политику и все приложения к ней, руководитель утверждает разработанные  документы. Несмотря на то, что бухгалтерский учет регламентирован общими для всех нормативными документами, у каждой организации есть свои особенности. Поэтому каждая организация должна разработать свою учетную политику. При этом главному бухгалтеру необходимо не только выбрать способ ведения учета, но и обосновать свой выбор законодательно установленными нормами.

Под учетной политикой общества понимается выбранная организациям обоснованная и раскрытая для различных пользователей совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности – с целью формирования максимально оперативной, полной, объективной и достоверной финансовой и управленческой информации.

В случаях, когда системой нормативного регулирования бухгалтерского учета Российской Федерации не установлен способ ведения бухгалтерского учета  по конкретному вопросу, при формировании учетной политики общества осуществляется разработка соответствующего способа учета, исходя из действующих Положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.

Учетная политика общества, являясь основой системы бухгалтерского учета, призвана обеспечить:

• выполнение таких основополагающих принципов учета, как полнота, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость, рациональность;
• соблюдение общих требований к бухгалтерской отчетности: полноты, существенности, нейтральности, сравнимости, сопоставимости;
• единство методики при организации и ведении бухгалтерского и налогового учета в обществе в целом;
• оперативность и гибкость реагирования системы бухгалтерского учета на изменения условий осуществления финансово-хозяйственной деятельности, в том числе обусловленных изменениями законодательных и нормативных актов.

Положение последовательно  раскрывает принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными  пользователями бухгалтерской отчетности, без знания, о применении которых невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные обществом при формировании учетной политики, утверждаются руководителем организации.

Сформированная учетная политика не подлежит изменению за исключением следующих случаев:

• изменения законодательства Российской Федерации и/или нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
• существенного изменения условий хозяйствования в результате реорганизации, изменения видов деятельности и т.п.

Изменение учетной политики производится с начала отчетного  года, если иное не обуславливается причиной такого изменения.

Ответственность за соблюдение методологии возлагается на главного бухгалтера организации.

В процессе изучения действующей  учетной политики выявлены ошибки и  методологические неточности. Так, в учетной политике ООО «Флагман» имеются ссылки на устаревшие нормативные документы. В приказе об учетной политике указано, что бухгалтеры организации должны руководствоваться ПБУ 1/1998 «Учетная политика организации» (Приказ Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н), хотя действующим положением является ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (Приказ Минфина РФ от 6.10.2008 г. № 106н). Так же и используется ПБУ 4/1996 «Бухгалтерская отчетность организации» (Приказ Минфина РФ от 08.02.96 г. № 10), а ныне действующим является ПБУ 4/1999 «Бухгалтерская отчетность организации» (Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н).

Это лишь часть устаревших нормативных актов. Для того, чтобы учетная политика соответствовала ныне действующим нормативным актам нами была разработана предлагаемая учетная политика (Приложение Б).

В ныне действующей учетной  политике ООО «Флагман» указано, что основные средства отражаются в  бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, с учетом затрат на их приобретение. Их стоимость погашается путем начисления амортизации линейным способом. Стоимость  объекта основных средств, который  выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для  управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Нематериальные активы отражаются в учете и отчетности в сумме  затрат на их приобретение. Амортизация  учитывается и отражается в учете  отдельно.

Материально-производственные запасы отражаются в учете и отчетности в сумме затрат на их приобретение. При отпуске материально-призводственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценку производят по средней себестоимости.

Учет готовой продукции  в течении года производится по плановой себестоимости на Дебете счета 43 «Готовая продукция». В конце отчетного периода производится определение фактической себестоимости и дальнейшая корректировка. Стоимость реализованной продукции оценивается по плановой стоимости, с доведением в конце года до фактической.

Незавершенное производство на конец отчетного периода оценивается  по плановой себестоимости на счете 20 «Основное производство» и в  конце года доводится до фактической  себестоимости. Единичное производство оценивается по фактической себестоимости.

Реализация продукции  осуществляется за наличный расчет через  контрольно-кассовый аппарат, а также  по безналичному расчету по договорной системе. Товарные потери, возникшие  от собственной убыли при хранении и реализации списываются на издержки обращения по нормам за межинвентаризационный период. Нормы являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при инвентаризации установлены недостачи.

Из выручки организации  денежные средства расходуются на выплату  заработной платы, командировочные  расходы, покупку ГСМ, социальные выплаты, оплату закупленной сельскохозяйственной продукции и т.д.

Учет затрат ведется в  разрезе:

• по элементам затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств);
• по видам деятельности.

Расходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов включают в себестоимость равными  долями в том отчетном периоде  и сроке, в течение которого расходы  подлежат списанию на издержки.

Фактическая себестоимость  продукции собственного производства определяется один раз в конце  календарного года.

 

 

3.2 Влияние элементов учетной политики на показатели бухгалтерской отчетности в ООО «Флагман»

 

Согласно  утвержденному ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (Приказ Минфина РФ от 6.10.2008 г. № 106н), под учетной политикой организации понимается выбранная и используемая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета, таких как: методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Во многих случаях российское законодательство по бухгалтерскому учету предусматривает не один, а несколько различных способов отражения в бухгалтерском учете и финансовой отчетности тех или иных активов, обязательств, доходов и расходов. Право выбора в этих случаях остается за организацией.

Итак, рассмотрим как начисляется амортизация на основные средства, нематериальные активы и материально-производственные запасы в ООО «Флагман». Данные можно увидеть в таблице 7.

 

 

 

Таблица 7 – Способы начисления амортизации элементов учетной политики

Элементы учетной политики	Согласно ПБУ 1/2008	В ООО «Флагман»
Нематериальные активы	-линейный способ; -способ уменьшаемого  остатка; -способ списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ).	Линейный способ
Основные средства	-линейным способом; -способом уменьшаемого  остатка; -способом списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования; -способом списания стоимости  пропорционально объему продукции;	Линейный способ
МПЗ	-по средней себестоимости; -по себестоимости каждой  единицы; -по себестоимости первых  по времени закупок (метод ФИФО);	По средней себестоимости

 

При линейном способе годовую сумму начисления амортизации определяют исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  с учетом срока полезного использования.

Пример. Приобретен автомобиль стоимостью 120000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая  норма амортизационных отчислений — 20%. Годовая сумма амортизационных  отчислений составит 24000 руб. (120000 * 20/100).

При способе  списания стоимости по сумме чисел  лет срока полезного использования  годовая сумма амортизационных  отчислений определяется с учетом первоначальной стоимости объекта основных средств  и годового соотношения, где в  числителе — число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а  в знаменателе — сумма числа лет срока службы объекта.

Пример. Приобретен автомобиль стоимостью 120 тыс. руб. Срок полезного использования установлен на 5 лет. Сумма чисел лет срока  службы составляет 15 лет (1 + 2 + 3 + 4 + 5). В  первый год эксплуатации указанного объекта может быть начислено  амортизации в размере 5/15, или 33,3%, что составит 39690 руб., во второй год — 4/15, что составит 31920 руб., в третий год — 3/15, что составит 24000 руб. и т. д.

Вывод: При линейном способе начисления амортизации ОС, 1) в течение всех пяти лет амортизационные отчисления одинаковые; 2) накопленный износ увеличивается равномерно; 3) остаточная стоимость равномерно уменьшается, пока не достигнет оценочной ликвидационной стоимости. Линейный способ начисления амортизации ОС был и будет главным в организации, хотя, возможно, сократится область его применения. Это определяется тем, что в его основе лежит срок полезного использования объектов, что определяет его применение при начислении амортизации по зданиям, сооружениям, многим видам силовых и рабочих машин и оборудования, информационному оборудованию, производственному инвентарю и принадлежностям, хозяйственному инвентарю и др. Иначе говоря, его целесообразно применять по тем видам основных средств, по которым степень износа определяется сроком полезного использования или по которым невозможно функционально связать процесс перенесения стоимости объектов на продукцию через амортизацию с интенсивностью их эксплуатации.

Ускоренные  способы заключаются в том, что  в начале эксплуатации основных средств  суммы начисленной амортизации  значительно превышают амортизационные  суммы, начисленные в конце срока  службы объекта. Используя эти способы, исходят из того, что многие виды основных средств производственного назначения действуют более эффективно пока они еще новые (т.е. в первые годы их эксплуатации) и имеют высокие производительные способности. Это отвечает правилу соответствия, по которому происходит списание большей части износа в начале эксплуатации основных средств (а не в конце), если их полезность и производительная способность значительно больше в первые годы, чем в последующие. Ускоренные способы объясняются, в частности, тем, что в связи с совершенствованием технологий многие виды оборудования быстро теряют свою стоимость (устаревают морально). Таким образом, представляется более правильным списывать большую сумму износа в текущем отчетном периоде, чем в будущем. Новые открытия и материалы приводят к моральному старению оборудования, купленного ранее, и делают необходимым замену оборудования значительно раньше, чем оно износится физически. Другим аргументом в пользу ускоренных способов является то, что расходы по ремонту, как правило, значительнее в конце срока эксплуатации объекта, чем в начале. Это приводит к тому, что общая сумма расходов на ремонт и амортизационных отчислений остается практически постоянной в течение ряда лет. В результате полезность объектов основных средств остается одинаковой на протяжении многих лет.