Учет внешнеэкономической деятельности

2.4. Порядок отражения ООО «Автодорснаб Северо-Запад»

в первичных документах, регистрах учета и формах годовой бухгалтерской отчетности.

Формирование и представление финансовой отчетной информации в ООО «Автодорснаб Северо-Запад» осуществляется в несколько этапов.

Первый этап – начальный баланс, показывающий имущественное положение общества на начало отчетного периода. Начальный баланс строится на основе данных сальдо счетов на конец предыдущего отчетного года.

Второй этап – текущая регистрация. На этом этапе все факты хозяйственной деятельности «Автодорснаб Северо-Запад», подлежащие включению в бухгалтерскую систему, отражаются в первичных документах, которые составляются либо в момент совершения факта, либо сразу после его завершения. Первичный учетный документ позволяет определить экономическую сущность, момент регистрации, стоимостную оценку хозяйственной операции и позволяет ее классифицировать в плане счетов. Таким образом, формируется счетная запись, подлежащая отражению, обобщению и группировке в учетных регистрах. При этом могут использоваться хронологические, систематические и комбинированные регистры. Первые основаны на регистрации в последовательности ее возникновения, вторые на группировке операций по отдельным объектам наблюдения, последние сочетают в себе признаки первых двух. Количество, структура, внешний вид регистров с установленным порядком записей в них определяют форму бухгалтерского учета. Выбор формы находится в компетенции бухгалтерского аппарата предприятия.

Третий этап – инвентаризация. Для обеспечения достоверности данных, приводимых в отчетности, организация формирует ее с учетом результатов инвентаризации имущества и обязательств.

Четвертый этап – пробный баланс. В конце отчетного периода по всем счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки. Бессальдовые счета закрываются, их обороты по дебету и кредиту должны быть равны, а сальдо отсутствует. На основе данных счетов составляется пробный баланс, разновидностью которого в России считается оборотная ведомость.

В оборотную ведомость включаются остатки оборота по каждому счету и подсчитываются их итоги по дебету и кредиту. Оборотная ведомость – контрольный инструмент бухгалтерской процедуры. Равенство начальных остатков по дебету и кредиту, оборотов по дебету и кредиту, конечных остатков по дебету и кредиту свидетельствует об отсутствии ошибок при разноске операций по счетам и выведении конечных остатков. После выполнения контрольных моментов оборотной ведомости строится конечный баланс.

Пятый этап – конечный баланс. На этом этапе осуществляется итоговое обобщение показателей бухгалтерских счетов в формах отчетности. На основе конечных остатков формируется баланс (Приложение №1), характеризующий имущественное положение предприятия на конец отчетного периода. Данные оборотов бессальдовых счетов, участвующих в формировании финансового результата, вносятся в отчет о прибылях и убытках. Отчеты об изменениях капитала (Приложение №2) и движении денежных средств, приложение к балансу строятся с использованием остатков и оборотов, а также аналитических данных по отдельным объектам бухгалтерского наблюдения.

Отчетность представляется в территориальные органы налоговой инспекции и органы государственной статистики. Обязанность по предоставлению бухгалтерской отчетности в налоговые органы по месту учета возложена на организацию в соответствии с пп. 4 п.1 ст. 23 Налогового Кодекса РФ. Общество с ограниченной ответственностью обязано представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ, при этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года. В связи с этим главный бухгалтер должен представлять бухгалтерскую отчетность в налоговый орган не позднее 30 марта года, следующего за отчетным. В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается руководителем организации.

Перечень необходимой первичной документации по внешнеэкономическим сделкам достаточно обширен и включает следующие документы:

• документы по исполнению договоров и контрактов;
• счета-фактуры с указанием страны происхождения товара и номеров ГТД, инвойсы, -счета (кассовые чеки);
• счета-проформы - для сделок, по которым не осуществляется оплата ввозимых и вывозимых товаров;
• банковские и кассовые документы по оплате товара;
• товаросопроводительные документы: железнодорожные накладные, дорожные ведомости, коносаменты, авианакладные, накладные на автоперевозку груза, погрузочные ордера, почтовые квитанции и т.д.;
• приходные/расходные накладные, акты приема-передачи товаров;
• товарные отчеты, документы складского (количественного) учета;
• документы, необходимые для производства таможенного оформления:
• ГТД;
• декларации таможенной стоимости;
• документы по уплате таможенных платежей;
• лицензии на право ввоза/вывоза товара;
• сертификаты происхождения товара;
• иные документы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, положения, схемы) организации.

3.Пример отражения  ООО «Автодорснаб Северо-Запад» на практике.

ООО «Автодорснаб Северо-Запад»  заключило внешнеторговый контракт на поставку экспортных товаров. Условия поставки CFR - морской порт в Финляндии. Условиями поставки определено, что риск случайной гибели товаров переходит к иностранному покупателю в момент перехода товаров через поручни судна в порту отгрузки в г. Санкт-Петербург.

Контрактная стоимость товара составляет 30 000 евро. Таможенная стоимость, применяемая для расчета таможенных платежей - 32 000 евро.

Себестоимость реализованных экспортных товаров составила 800 000 рублей, сумма НДС, предъявленная поставщиком товаров 144 000 рублей. Расходы по доставке товаров до склада составили 13 800 рублей без учета суммы НДС.

Расходы экспортера по оплате услуг транспортной организации - морского перевозчика, осуществившего доставку товаров от российского продавца иностранному покупателю - 63 000 рублей.

Курс евро не менялся и составлял 34,50 рубля за 1 евро.

Для отражения в учете выручки от реализации экспортных товаров необходимо определить момент перехода права собственности на товар. В данном примере условия поставки CFR. Термин "Стоимость и фрахт" означает, что продавец выполнил поставку, когда товар перешел через поручни судна в порту отгрузки.

Продавец обязан оплатить расходы и фрахт, необходимые для доставки товара в названный порт назначения, однако, риск потери или повреждения товара, а также любые дополнительные расходы, возникающие после отгрузки товара, переходят с продавца на покупателя.

По условиям термина CFR на продавца возлагается обязанность по таможенной очистке товара для экспорта.

Таким образом, финансовым результатом по данной сделке является прибыль в размере 156 544,00 рублей.

4. Задача по формированию финансового результата.

Требуется отразить на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции за декабрь. Произвести необходимые расчеты. Составить оборотную ведомость по синтетическим счетам и баланс на 01.01.12.

При решении учесть следующие аспекты, зафиксированные в учетной политике.

1. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) в целях налогообложения признается “по мере отгрузки”.
2. Готовая продукция учитывается по плановой себестоимости с использованием 40 счета «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Исходные данные:

Сальдо по счетам на 01.12.11 года из Главной книги

Хозяйственные операции за декабрь

Решение:

Реестр хозяйственных записей за декабрь