Учет в эпоху средневековья

 

2.2. Учет денежных средств

 

К XIII в. в Западной Европе сложилась  интересная система учета кассовых операций. Здесь в первую очередь  следует отметить опыт курии. Как  свидетельствует кассовая книга  казначея папы Николая III (1277 - 1280), в  первой половине книги содержался учет прихода, во второй - расхода. Книги, относящиеся к понтификатам Мартина V и Юлия II (1417 и 1513), дают представление о стройной системе учета денежных средств. Каждая приходная запись содержала следующие реквизиты: дата, сумма прописью и у правого края страниц - цифрами, от кого поступили деньги, основание платежа. Фиксировалось поступление денег в иностранной валюте, если оно имело место, и в пересчете на папские деньги. Оценка в папской валюте записывалась прописью и цифрами. Каждая расходная запись содержала следующие реквизиты: дата, ссылка на распорядительный документ, получатель денег, сумма (порядок аналогичен записи приходных операций), целевое назначение расхода, способ оплаты. Вверху каждой страницы кассовой книги указы ли год. Эти книги велись в двух экземплярах: один у кассира, другой у бухгалтера. Записи делали или как в книгах при Николае или же подряд, причем между записями не должно было быть свободного места. Лица, на которых возлагали ведение кассовых книг, приносили присягу. Для любого исправления записей нужно было иметь специальное постановление, если дело касалось суммы, то разность записывалась либо как приход, либо как расход; неправильная запись не зачеркивалась, а подчеркивалась и сверху писался правильный текст. Исправления во всех книгах выполнял только один специальный нотариус. Остатки по итогам выводились или ежемесячно, или один раз в полугод Контроль сметы расходов и доходов был главной целью учета⁹.

Следует выделить порядок, принятый у  тамплиеров: специальный дежурный кассир вел изо дня в день приходный кассовый журнал, каждый плательщик получал от кассира квитанцию в начале рабочего дня в журнале проставлялись дата и имя дежурного брата - кассира. Каждая статья имела следующие реквизиты: за чей счет поступили деньги, сумма взноса с указанием вида валюты, в отдельных случаях с переводом по существующему курсу на парижскую валюту, в случае необходимости наименование фактического плательщика (или посредника), а также причины взноса и, наконец, указание регистра, на котором дола быть записана поступившая сумма. Расходные операции, если деньги выплачивались из поступлений текущего дня, регистрировались здесь же. Однако основная масса расходных операций отражалась в отдельном журнале¹⁰.

Таким образом, все записи строго делились между двумя журналами, регистрами хронологического учета. Ежедневно по этим журналам выводились итоги, затем на основе сделанных в них записей в регистрах систематического учета (контокоррентные счета клиентов) проводилась разноска. Учет велся на латинском языке и римскими цифрами.

Интересно отметить своеобразные приемы контроля кассовых операций, которые  мы находим в инструкции о том, «что должны делать служащие Новой  Испании (17 февраля 1531 г.). Она предусматривала  хранение денег в сундуке с тремя разными ключами. Ключи находились у кассира, бухгалтера и посредника (лицо, которому вручался ключ перед вскрытием кассы). Касса вскрывалась только в присутствии трех лиц. В ней хранилась кассовая книга, переплетенная, прошнурованная, с указанием числа нумерованных страниц. На каждом листе книги проставлялась печать и подпись. Филипп II, большой энтузиаст учета и контроля, специальным указом 1572 г. потребовал, чтобы первая и последняя страницы были подписаны главой муниципалитета. В первой части книги записывались приходные, во второй - расходные операции. Копия этой книги велась в бухгалтерии, и один раз в шесть месяцев записи обеих книг сверялись. Именно учет кассовых операций требовал контроля. Он сводился или к разделению ключей, или операции параллельно отражали два бухгалтера¹¹.

 

2.3. Достоверность

 

Долгое время люди средневековья  считали, что устное свидетельство  достовернее письменного, ибо последнее  можно подделать, а первое нет. Такой  взгляд был господствующим вплоть до XIV в. И это приводило к тому, что управляющий в присутствии хозяина или уполномоченного на то лица должен был вслух рассказать обо всем, что он видел, слышал и делал. Во время отчета велись жаркие дебаты между управляющим, который преуменьшал доходы, и слушающим, цель которого состояла в том, чтобы вскрыть факты бесхозяйственности. В этом споре определялся долг управляющего, и все суммы, за которые он не мог отчитаться (оправдаться), безжалостно взыскивались с него. (Достоинства устных показаний дошли до нашего времени в виде устной, а не письменной, присяги в суде.)¹²

Пока в учете использовался  только натуральный измеритель, достоверность  была очевидной. Например, в хозяйстве  была одна корова, потом стало три. Ясно, что хозяйство богатеет. Оно  могло иметь и больше активов, но иногда одна корова может оказаться лучше трех других. Традиционный учет не позволял сравнить изменение финансового положения хозяйства. Позже все имущество стали оценивать в деньгах. С этого момента в бухгалтерский учет вошла относительность, ибо в зависимости от того, как оценивались активы, такие и получали результаты как самих активов, так и финансовой успешности. В жизни всегда приходится чем-то жертвовать. Оценка сама по себе условна, и, что особенно важно, единица измерения постоянно меняет размер, так как меняется покупательная способность денег. Следовательно, прогресс учетной мысли стал приводить к большей условности учетных данных. Но это та условность, которая облегчает работу и экономит время, ибо оценить деловую успешность по величине прибыли, при всей ее условности, несоизмеримо Легче, чем, например, пересчитывать в натуральных единицах все имущество фирмы.

В средневековье бухгалтер часто  учитывал только дебиторскую задолженность, ибо важно было не забыть истребовать  от должника деньги, а учет кредиторской задолженности заемщика нисколько не заботил. Это была печаль того, кто деньги дал. Профессиональные услуги¹³.

В средние века независимыми лицами за плату стали оказываться профессиональные услуги в области учета. Начиная  с VIII в. появляются странствующие писцы, бродячие бухгалтеры и даже их артели. Они за плату составляли отчеты. Отчет имел рубрики:

1) поступление по манору;

2) прочие поступления; 

3) итого поступлений; 

4) расходы по манору;

5) расходы прочие и сданные  собственнику деньги;

6) итого расходов;

7) остаток средств на конец  периода. В начале отчета, в  приходной части, перечислялись  недоимки прошлых периодов¹⁴.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

С приходом средневековья, начиналось новое время, но традиции римской  бухгалтерии, теплившиеся в монастырях, стали основой европейской бухгалтерии. Это видно из того, как развивались вычисления, как регламентировался учет, как искали доказательств его правильности, как контролировали движение денежных средств, проводили коллацию и вели контокоррент, каковы были контроль хозяйственной деятельности и оценка фактов хозяйственной жизни. Возникновение бухгалтерской профессии и специальной литературы - вот главные аспекты в учете того далекого времени.

     На гербе бухгалтеров,  признанном интернациональной эмблемой счетных работников, изображены солнце, весы, кривая Бернулли и начертан девиз: «Наука – Добросовестность – Независимость». Солнце символизирует освещение бухгалтерским учетом финансовой деятельности, весы – баланс, а кривая Бернулли – символ того, что учет, возникнув однажды, будет существовать вечно. С этим нельзя не согласиться. Во все времена так или иначе бухгалтера занимали и занимают четко определенное место в системе финансовой деятельности и бухгалтерский учет занимает ключевое место, основанное на точности и кропотливом труде. История развития бухгалтерского учета лишь доказывает этот тезис.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

 

1. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. М.:

Финансы и статистика. 2006

2. Малькова Т.Н. Древняя бухгалтерия: какой она была. М.: Финансы и

статистика. 2005

3. Соколов В.Я. История бухгалтерского учета. М.: Финансы и   

статистика,  2-е изд. перераб. и доп., 2006

4. Антонова М.В. Лука Пачоли и двойная запись в Италии // Бухгалтерский учет. 1994. № 10
5. Лупикова  Е.В. История бухгалтерского учета. М.: Кнорус, 2006

¹ Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. М.: Финансы и статистика. 2006, с. 59 

² Малькова Т.Н. Древняя бухгалтерия: какой она была. М.: Финансы и статистика. 2005, с. 86

³ Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. М.: Финансы и статистика. 2006, с. 62 

⁴ Антонова М.В. Лука Пачоли и двойная запись в Италии // Бухгалтерский учет. 1994. № 10, с. 25

⁵ Малькова Т.Н. Древняя бухгалтерия: какой она была. М.: Финансы и статистика. 2005, с. 90

⁶ Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. М.: Финансы и статистика. 2006, с. 67 

⁷ Малькова Т.Н. Древняя бухгалтерия: какой она была. М.: Финансы и статистика. 2005, с. 93

⁸ Лупикова  Е.В. История бухгалтерского учета. М.: Кнорус, 2006, с. 65

⁹ Малькова Т.Н. Древняя бухгалтерия: какой она была. М.: Финансы и статистика. 2005, с. 98

¹⁰ Лупикова  Е.В. История бухгалтерского учета. М.: Кнорус, 2006, с. 76

¹¹ Соколов В.Я. История бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика,  2-е изд. перераб. и доп., 2006, с. 72

¹² Лупикова  Е.В. История бухгалтерского учета. М.: Кнорус, 2006, с. 80

¹³ Лупикова  Е.В. История бухгалтерского учета. М.: Кнорус, 2006, с. 82

¹⁴ Соколов В.Я. История бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика,  2-е изд. перераб. и доп., 2006, с. 74