Учет денежных средств

Расчетный счет в соответствии с банковскими правилами не может  иметь отрицательного (кредитового) сальдо. Поэтому возникающие овердрафты, если они допускаются договором  с банком, оформляются как зачисление на счет кредита проводкой по дебету счета 51 «Расчетные счета» с кредита счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и одновременным списанием средств с кредита счета 51 «Расчетные счета» в дебет счетов расчетов с получателем денежных средств.

Регистры синтетического учета по счету 51 «Расчетные счета»: журналы, ведомости, журналы-ордера ведутся развернуто по дебету и кредиту с указанием оборотов по каждому корреспондирующему счету за каждый день. Записи в регистрах учета делаются на основании банковской выписки. При ее получении бухгалтер должен в первую очередь промерить тождество остатка средств, указанного в выписке, остатку по выписке за прошлый день. Затем проверяются приложенные к ним документы. При этом рассматриваются: обоснованность проведения банковской операции по данному документу, правильность отражения суммы документа в выписке и полнота включения в нее документов. Проверка завершается арифметическим пересчетом выписки. Поскольку выписка по расчетному счету представляет собой копию аналитического (лицевого) счета предприятия, последнее использует выписку в качестве регистра аналитического учета к счету 51 «Расчетные счета».

 

2. Синтетический  и аналитический учёт операций  по расчётному счёту

Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетном счете (расчетных счетах) организации, открытом в кредитных организациях. Порядок совершения и оформления операций по расчетному счету на предприятиях регулируется ЦБ РФ.

Безналичные расчеты на предприятиях осуществляются через банки по счету, открытому на основании договора банковского счета.

Денежные средства со счета списываются по распоряжению предприятия или без его распоряжения в случаях, предусмотренных законодательством. Порядок оформления, приема, обработки электронных платежных документов и осуществления расчетных операций с их использованием регулируется отдельными нормативными актами ЦБ РФ, за исключением случаев, указанных в Положении ЦБ РФ, и заключаемыми между ЦБ РФ или кредитными организациями и их клиентами договорами, определяющими порядок обмена электронными документами с использованием средств защиты информации. При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований средства списываются по мере их поступления в очередности, установленной законодательством. Ограничение прав предприятия на распоряжение находящимися на нем денежными средствами не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Денежные средства списываются  со счета предприятия на основании  расчетных документов, составленных в соответствии с требованиями указанного Положения, в пределах имеющихся  на счете денежных средств, если иное не предусмотрено в договорах, заключаемых между ЦБ РФ или кредитными организациями и их клиентами.

Исправления, помарки  и подчистки, а также использование  корректирующей жидкости в расчетных  документах не допускаются. Расчетные  документы действительны к предъявлению в обслуживающую кредитную организацию в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки.

Расчетные документы  предъявляются предприятием в Банк в двух экземплярах. Все экземпляры расчетного документа заполняются  идентично.

Ежедневно предприятия получают от Сбербанка РФ выписку из своего расчетного счета, содержащую перечень произведенных по нему за день операций. Выписка представляет собой второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ей кредитной организацией, и служит основанием для осуществления бухгалтерских записей по движению средств на расчетном счете организации. К выписке прилагаются документы, на основании которых кредитная организация зачисляет или списывает средства с расчетного счета организации.

Синтетический учет операций по расчетному счету организуется на счете 51 «Расчетные счета».

Расчетный счет является активным; по его дебету записываются остаток денежных средств на расчетном  счете предприятия, открытого им в банке на начало операционного  дня (иного периода), и поступления  на расчетный счет организации; по кредиту счета отражаются все платежи, осуществляемые с расчетного счета, а также суммы, выданные организации наличными в кассу.

 

3. Порядок поступления  и списания денежных средств

Деньги, поступающие на расчетный счет на предприятие отражаются: Дебет 51 Кредит 62 (76) - поступили на расчетный счет денежные средства.

Деньги, списанные с  расчетного счета, учитываются: Дебет 60 (76) Кредит 51 - списаны с расчетного счета денежные средства.

Суммы, которые предприятие  платит банку за расчетно-кассовое обслуживание, за выдачу наличных денег и за проведение других операций, учитываются как операционные расходы: Дебет 91-2 Кредит 51 - учтены расходы на оплату услуг банка согласно договору на расчетно-кассовое обслуживание.

Банк может списать  деньги с расчетного счета только по поручению предприятия или с его согласия.

В бесспорном порядке (то есть без согласия) банк может списать  денежные средства только в исключительных случаях, например: по решению суда; по требованию налоговой инспекции об уплате налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки.

Суммы штрафов за нарушения  налогового законодательства в бесспорном порядке налоговая инспекция  с расчетного счета предприятия  списать не вправе.

Если при проверке банковской выписки было обнаружено, что какая-то сумма списана с расчетного счета ошибочно, необходимо сообщить об этом в операционный отдел банка.

Пока причины ошибки не будут выяснены, спорную сумму  предприятия относят в дебет  субсчета 76-2 «Расчеты по претензиям»: Дебет 76-2 Кредит 51 - отражена сумма, ошибочно списанная с расчетного счета.

Аналогичным образом  предприятие поступит и в том  случае, если на расчетный счет ошибочно были зачислены деньги, предназначенные  не для него.

Только в этой ситуации спорную сумму следует отразить по кредиту субсчета 76-2: Дебет 51 Кредит 76-2 - отражена сумма, ошибочно зачисленная на ваш расчетный счет.

Основным (наиболее распространенным) видом безналичных расчетов на предприятиях являются расчеты платежными поручениями.

При расчетах платежным  поручением банк обязуется по поручению предприятия за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или в ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Платежные поручения  могут использоваться для предварительной  оплаты товаров, продукции (работ, услуг) или для осуществления периодических платежей.

Положение ЦБР устанавливает перечень операций, при которых могут использоваться платежные поручения. Это:

1) перечисление денежных  средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги  и т.п. В бухгалтерском учете предприятий суммы, списанные с расчетного счета по данным операциям отражаются проводками: в случае, если осуществляется предварительная оплата: дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по авансам выданным» кредит счета 51 «Расчетный счет»; в случае, когда используется последующая оплата: дебет счета 60 (или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») кредит счета 51. В бухгалтерском учете получателя денежных средств полученные суммы предварительной оплаты отражаются проводкой: дебет счета 51 кредит счета 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным». Одновременно должна быть сделана проводка, увеличивающая задолженность организации перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость: дебет счета 62 кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - при использовании метода начисления. Суммы последующей оплаты ранее отгруженной продукции, выполненных и принятых заказчиком работ или оказанных услуг приходуются по учету получателя проводкой: дебет счета 51 кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом предполагается, что ранее на счете 62 было образовано дебетовое сальдо (проводка: дебет счета 62 кредит счета 90 «Продажи»);

2) перечисление денежных  средств в бюджеты всех уровней  и внебюджетные фонды. В бухгалтерском учете предприятия такие операции оформляются проводками: дебет счета 68 кредит счета 51 - при перечислении налоговых платежей; дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредит счета 51 - при перечислении взносов в государственные внебюджетные фонды;

3) перечисления денежных  средств в целях возврата или  размещения кредитов (займов), депозитов  и уплаты процентов по ним.  В бухгалтерском учете предприятия перечисленные операции оформляются проводками: дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») кредит счета 51 - при возврате кредитов банков или займов других организаций или уплате процентов по ним. Заметим, что договором банковского вклада может быть предусмотрено списание сумм возвращаемых кредитов и без оформления платежных поручений; дебет счета 58 («Финансовые вложения») кредит счета 51 - при размещении соответственно долгосрочных или краткосрочных займов. При возврате займов делается обратная проводка. При получении процентов кредитуются счета учета задолженности заемщика (как правило, счет 76) и дебетуется счет 51. Суммы процентов, причитающиеся к получению, относятся в дебет счета учета задолженности и кредит счета учета прибылей и убытков в момент возникновения права на такое получение;

4) перечисления по  распоряжениям физических лиц  или в пользу физических лиц.  Так как Планом счетов финансово-хозяйственной  деятельности предприятия не  предусмотрен отдельный счет  для таких расчетов, целесообразно  и в том, и в другом случае использовать счет 76.

 

4. Анализ финансового состояния предприятия

4.1. Общий анализ структуры баланса

Таблица №1

Структура баланса  предприятия

Наименования статей	01.01.2008	01.01.2010	Прирост, %
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
Основные средства	4964	2456	-50,5%
Незавершенное строительство	19		-100,0%
Доходные вложения в  материальные ценности
Долгосрочные финансовые  вложения
Отложенные налоговые  активы	99	122	+ 23,2%
Прочие внеоборотные активы
ИТОГО внеоборотные активы	5082	2578	-49,3%
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	8366	3659	-56,3%
в том  числе
сырье, материалы и  другие аналогичные ценности	1177	1061	-9,9%
животные на выращивании  и откорме
затраты в незавершенном  производстве	3967	2235	-43,7%
готовая продукция и  товары для перепродажи
товары отгруженные
расходы будущих периодов	3222	363	-88,7%
прочие запасы и затраты
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям	1300		-100,0%
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	60605	39035	-35,6%
в том  числе
покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе
покупатели и заказчики	52966	33813	-36,2%
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства	2054	807	-60,7%
Прочие оборотные активы	5		-100,0%
ИТОГО оборотные активы	72330	43501	-39,9%
БАЛАНС	77412	46079	-40,5%
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	9035	9035
Собственные акции, выкупленные  у акционеров
Добавочный капитал	587		-100,0%
Резервный капитал	452	452
в том  числе
резервы, образованные в  соответствии с законодательством
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	452	452
Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток (-))	32673	29140	-10,8%
ИТОГО собственный капитал	42747	38627	-9,6%
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
Отложенные налоговые  обязательства	959	476	-50,4%
Прочие долгосрочные обязательства
ИТОГО долгосрочные обязательства	959	476	-50,4%
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
Кредиторская задолженность:	33559	6976	-79,2%
в том  числе
поставщики и подрядчики	25687	1545	-94,0%
задолженность перед  персоналом организации	1520	1055	-30,6%
задолженность перед  государственными внебюджетными фондами	281	157	-44,1%
задолженность по налогам  и сборам	1437	2842	+ 97,8%
прочие кредиторы	4634	1377	-70,3%
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов
Доходы будущих периодов
Резервы предстоящих  расходов	147		-100,0%
Прочие краткосрочные  обязательства
ИТОГО краткосрочные  обязательства	33706	6976	-79,3%
БАЛАНС	77412	46079	-40,5%

 

График №1 Динамика активов компании

На конец анализируемого периода общая балансовая стоимость  имущества компании составляет 46 079 тыс. руб. За анализируемый период величина суммарных активов баланса уменьшилась  на 31 333 тыс. руб.. Это может свидетельствовать  о сокращении масштабов деятельности компании.

Анализ баланса показал, что  в структуре активов произошло  изменение за счет сокращения суммы  внеоборотных активов на 2 504 тыс. руб. (-49,3%)

сокращения суммы внеоборотных активов на 2 504 тыс. руб., (-49,3%) сокращения суммы оборотных активов на 28 829 тыс. руб. (-39,9%). С финансовой точки зрения это свидетельствует о сокращении маневренности компании.

На конец анализируемого периода удельный вес внеоборотных активов в общей стоимости  имущества компании составляет  5,6%, что соответствует  2 578 тыс. руб. в абсолютном выражении. Доля оборотных активов на конец анализируемого периода составляет 94,4%, что соответствует  43 501 тыс. руб. в абсолютном выражении.

В течение анализируемого периода произошло изменение  структуры активов компании: доля внеоборотных активов не растет, а доля  оборотных активов растет.

Основными составляющими  внеоборотных активов на конец анализируемого периода являются:

основные средства (95,3%).

Доля (абсолютная величина) основных средств в Балансе сокращается. Возможные причины: реализация основных средств, процесс амортизации имущества, переоценка основных фондов.

Сокращение абсолютной величины незавершенного строительства  может свидетельствовать о завершении определенного этапа строительства, о продаже объектов незавершенных капвложений либо о проведении переоценки.

Сокращение абсолютной величины и доли внеоборотных активов  является одной из причин улучшения  финансовых показателей.

Общая характеристика источников финансирования компании.

Источниками финансирования имущества являются собственные и заемные средства, которые отражаются в пассиве баланса. Проанализируем структуру пассива баланса.

График №2 Динамика пассивов организации

Собственный капитал  является важнейшей характеристикой  финансового состояния компании. На конец анализируемого периода собственный капитал компании уменьшился на 4 120 тыс. руб., доля в общем пассиве компании составляет 83,8%, что соответствует  38 627 тыс. руб. в абсолютном выражении. Это может свидетельствовать о ухудшении финансовой устойчивости компании, повышении финансовых рисков.