Учет запасных частей и прочих материалов

Выявлению экономии запасных частей способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материалов, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на отпуск производственных запасов.

Одной из основных задач учета запасных частей является своевременное и полное оформление операций по их поступлению и списанию соответствующими первичными документами. Форма и содержание документов по расходу запасных частей зависят от каналов выбытия. Следует отметить, что с СПК «Едки» этот участок работы организован достаточно эффективно. Оперативный запасных частей и других материальных ценностей в местах их хранения является обязательным условием для обеспечения сохранности производственных запасов и достоверного отражения принадлежащих предприятию запасов. Все операции по поступлению и отпуску со склада запасных частей оформляются соответствующими первичными документами и отчетами.

 

Правильная организация складского хозяйства, оперативный учет производственных запасов в местах их хранения позволяет обеспечить сохранность топлива и запасных частей, принадлежащих организации. В организации СПК «Едки» склады, кладовые и хранилища организованы в соответствии с требованиями законодательства. Ответственность за сохранность и оперативный учет производственных запасов возложена на материально ответственных лиц. Для контроля за сохранностью материальных ресурсов специальной комиссией проводится инвентаризация имущества.

В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новых организационных и методических подходов в решении проблем учета производственных запасов, связанных, с одной стороны с переходом на рыночные отношения и международные стандарты, а с другой - с широким внедрением компьютерных технологий.

Совершенствование учета, контроля наличия и движения запасных частей предприятия на мой взгляд следует производить по следующим направлениям:

 

Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу запасных частей. Отпуск ценностей в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить записи внутреннему перемещению топлива и запасных частей. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой.

Во-вторых, компьютеризация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.

В-третьих, введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных ценностей.

Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете горюче-смазочных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам.

При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Несмотря на внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета, в хозяйстве СПК «Едки» еще не закончен период адаптации, т.к. отдельные первичные документы и регистры, ведутся вручную, другие же не оформляются вообще. Значительные недостатки работы бухгалтерской службы обусловлены нарушениями, допущенными главным бухгалтером при разработке документов, определяющих основные организационные и методологические аспекты функционирования данного структурного подразделения. В связи с этим необходимо их приведение в соответствие требованиям законодательства.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий бухгалтерский учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник/ А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая; под ред. А.П. Михалкевича. – 4-е изд., с изм. – Мн.: БГЭУ, 2006.

 

2. Закон Республики Беларусь « О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321-XII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 26.12.2007 № 302-З // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2008.

 

3. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учебник / Я.В. Соколов, Ф.Ф и [др.]; под общ. ред. Ф.Ф. Бутынец. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007.

 

4. Левкович, О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. –Минск: Амалфея, 2007.

 

5. Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет: учебник / В.Я.Кожинов. – М.: Альфа-Пресс, 2008.

 

6. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 30 ноя. 2007 № 180.

 

 

7. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов/ Л.И. Стешиц. - Мн.: "ИВЦ Минфина", 2005. - 537с

 

8. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учебн. заведений по экономическим специальностям / А. С. Чечеткин - Минск.: ИВЦ Минфина, 2008 .-608 с.

 

 

9. Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции. - 2-е изд., с изм.- Минск: ООО «Информпресс», 2010. - 152 с.

 

10. Бухгалтерский учет: учеб. -метод. пособие /Н.С. Стражева , А.В. Стражев. - 11-е изд., перераб. и доп. - Минск: Книжный Дом, 2005. - 608 с.

 

 

11. Учетная политика предприятия СПК «Едки» на 2012 год.

 

 

 

 

 

 

 

Приложения