Учет затрат и выпуска продукции в подсобных промышленных производственных

Нарушений по данному вопросу не установлено.

 

 

2.2. Аудит правильности  включения затрат в издержки  производства

 

Ведение бухгалтерского учета на предприятии ОДО «БАМИТ» осуществляется согласно ее учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством и утвержденной руководителем организации.

В соответствии с учетной политикой на предприятии ОДО «БАМИТ» калькулировании продукции осуществляется позаказным методом. При позаказном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий), объем работ и услуг.

Вся первичная документация составляется с обязательным указанием номеров (кодов) заказов. Отнесение затрат на заказ осуществляется в строгом соответствии с присвоенным номером (кодом) заказа. Использование материалов и деталей, оформленных к одному заказу, для другого заказа не допускается. Контроль над затратами и правильным оформлением первичных документов ведется в соответствии с нормативно-технической документацией.

В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции.

Обычно заказы открываются на количество изделий, выпуск которых предусмотрен в течение месяца. Если одинаковые изделия с длительным циклом изготовления запускаются в производство в разные периоды, то на каждое изделие открывают отдельный заказ.

На изделие, имеющее длительный производственный цикл, открываются заказы на отдельные технологические и монтажные узлы в соответствии с установленной комплектацией.

В отдельных производствах учет затрат по изготовлению вновь осваиваемых изделий в начальном периоде производства осуществляется позаказным методом.

До тех пор пока конкретный заказ полностью не выполнен, все произведенные затраты по нему (как отчетного периода, так и предшествующих) отражаются в незавершенном производстве. По окончании выполнения заказа все накопленные по нему затраты списываются на выпуск продукции.

Фактическая себестоимость единицы изделия или работ исчисляется по окончании выполнения заказа в полном объеме путем деления суммы затрат, учтенных по статьям калькуляции, на количество изготовленных по этому заказу изделий (работ).

Аудиторами установлено, что к калькуляциям приложены расшифровки статей затрат: материалы, заработная плата.

Для определения достоверности аудиторами были проведены работы по существу, а именно проверены затраты, связанные с производством продукции.

Для этого сверены прямые затраты которые списываются на счета 20 "Основное производство" со счетов 10 "Материалы",  70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Суммы фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) переносятся со счетов 20 "Основное производство", 43 "Готовая продукция".

Аудиторами установлено, что затраты на указанных счетах отражаются в следующей последовательности:

по дебету этих счетов в течение месяца собираются все производственные затраты;

в дебет этих счетов списывается часть расходов будущих периодов, в соответствии с определяемой учетной политикой методикой;

определяется себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, производится распределение работ и услуг;

суммируются и списываются на основное производство с распределением между отдельными видами продукции общехозяйственные расходы.

Бухгалтерский учет материалов организуется с учетом следующих особенностей.

При отпуске материалов в производство их оценка производится организацией по фактической себестоимости.

Конкретный порядок установления норм, лимитов и контроля за использованием материалов определен соответствующими приказами руководителя организации.

Порядок учета выработки и заработной платы осуществляется на основе действующих в организациях положений по учету оплаты труда.

Размеры обязательных страховых взносов устанавливаются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Учет обязательных страховых взносов производится на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчете "Расчеты по социальному страхованию".

Страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Не достатком данных калькуляций аудиторы установили, что в них отсутствует статья «Амортизация»

Амортизационные отчисления от стоимости основных средств и нематериальных активов рассчитываются в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 149, 8/21041; 2009 г., № 304, 8/21719; 2010 г., № 288, 8/22979).

Аудиторы рекомендуют включить данную статью в калькуляции изделий, также следует обратить внимание, что производители при формировании отпускных цен имеют право предусмотреть в учетной политике по ценообразованию также включение в плановую калькуляцию налога на недвижимость с учетом того, что в соответствии со ст. 190 Налогового кодекса Республики Беларусь сумма налога на недвижимость включается в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг).

 

 

2.3.Аудит правильности  оценки и включения в издержки  производства материальных ресурсов, использованных на производственные  цели

 

При  проверке плановых затрат  расходов на управление и организацию производства ревизорами были проверены: в соответствии  ли  с  утвержденными  нормами списывались  на  затраты производства отпущенные  сырье,  материалы, топливо,  энергия,  услуги вспомогательных производств  и  сторонних организаций,  не  допускались  ли случаи  переноса  списания  их  на себестоимость  продукции и услуг, выпущенных  в  следующем  отчетном периоде;

правильность определения сумм отклонений от плановых или учетных цен на отпущенные в производство сырье  и материалы, не допускалось ли произвольного изменения суммы отклонений, подлежащих списанию на затраты в отчетном месяце;

При проверке организаций, применяющих нормативный метод учета производственных потерь (затрат) и калькулирования себестоимости продукции, обращалось внимание, как осуществляется учет изменений действующих норм расхода материалов, заработной платы и других производственных затрат, вносятся ли эти изменения в нормативные калькуляции, используемые для определения фактической себестоимости  продукции. 

В ходе ревизии данного вопроса были проверены и сверены данные аналитического и синтетического бухгалтерского учета по затратным счетам  в разрезе применяемых предприятием субсчетов за 2013 год, договора, товаросопроводительные документы, и иные представленные для ревизии документы, связанные с отражением на затратных счетах, с данными плана развития предприятия.

Группировка затрат по объектам калькулирования (видам продукции, работ, услуг) производилась для определения себестоимости как отдельных видов, так и всей выпущенной продукции предприятия, анализа рентабельности и снижения себестоимости отдельных видов продукции, а также для определения цен на основание приложений Г, Д, Е.

 

Таблица 2.1 – Отражение на счетах бухгалтерского учета формирования себестоимости продукции (конек) ОДО «БАМИТ»

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма,   руб.	Основание
Отражено отпуск материалов	20.1	10.1	5698000	Требование 1195
Отпуск материалов	20.1	10.2	1967000	Технологическая карта
Отпуск запчастей на ремонт станка	23.1	10.5	56980	Заявка
Списана начисленная заработная плата работников	20.1	70	1200500	Бухгалтерская справка расчет
Отчисления от фонда оплаты труда ФСЗН (34%)	20.1	69	408170	Бухгалтерская справка расчет
Отчисления в Белгосстрах 0,6%	20.1	76.1	7 203	Бухгалтерская справка расчет
Списываются затраты вспомогательного производства	20.1	23.1	56980	Бухгалтерская справка расчет
Формируется производственная себестоимость изделия	43.1	20.1	9337853	Бухгалтерская справка расчет

Примечание. Источник: собственная разработка

2.4. Аудит правильности  учета и оценки незавершенного  производства

 

По результатам аудита незавершенного производства и ее оценки аудиторами установлено.

Аналитический учет незавершенного производства по отдельным наименованиям отражается на счете 20 «Основное производство» осуществлять по учетной  себестоимости с выделением  по каждой позиции отклонений фактической себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам.

Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, относящиеся к выбывшей и оставшейся на конец отчетного периода готовой продукции, определяются следующим образом:

• к сумме отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода прибавляются суммы отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца;

• к стоимости остатка продукции по учетным ценам прибавляется стоимость оприходованной по этим же учетным ценам продукции за отчетный месяц;

• путем деления первого итога на второй определяется процент отклонений;

• по указанному проценту отклонений, распространенному на стоимость готовой продукции по учетным ценам, числящейся на конец отчетного периода на складах и отгруженной в течение месяца, устанавливается сумма отклонений, подлежащая оставлению на счете 43 «Готовая продукция» (как корректив к числящейся на счете учетной стоимости остатка готовой продукции) и отнесению в дебет счета 90 «Доходы по текущей деятельности».

Аудиторами было проверено наличие приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками организации. В ОДО «БАМИТ» все приказы на материальную ответственность оформлены правильно: на заведующую складом Ярцеву Н.Г. оформлен приказ на полную индивидуальную ответственность. Но при приеме на работу указанного сотрудника 26.05.14. не была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей. Из устного объяснения заведующей складом Ярцевой Н.Г. следовало, что инвентаризация не была проведена при смене материально-ответственного лица потому, что на 30.06.14. была назначена плановая инвентаризация склада. (нарушение ст.12 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Путем устного опроса работников бухгалтерии установлено, что на предприятии издается приказ директора о проведении инвентаризации, в котором указывается когда будет проводиться инвентаризация, кто входит в состав инвентаризационной комиссии. Результаты инвентаризации в ОДО «БАМИТ» оформляются актом инвентаризации, здесь же отражаются вывяленные расхождения. Путем опроса также установлено, что комиссия начинает проверку фактического наличия имущества только после сдачи материально-ответственным лицом в бухгалтерию всех приходных и расходных документов под их расписку. В расписке перечисляются все сданные документы, а также указывается, что все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на покупку имущества и доверенности на его получение.