Учет затрат труда, расчетов с персоналом по его оплате и его совершенствование

1) повременная (тарифная) - оплачивается  то время, которое работник фактически  отработал: а) простая; б) повременно-премиальная.

При повременной (тарифной) оплате труда оплате подлежат только реально отработанные часы. При этом оплата осуществляется:

1) исходя из количества  отработанных часов;

2) исходя из количества  отработанных дней;

3) исходя из утвержденного  оклада.

Простая повременная оплата труда - это, когда организация оплачивает сотрудникам реально отработанное время. При почасовой оплате заработная плата начисляется исходя из того количества часов, которые были выработаны за данный период: количество часов, фактически отработанных работником, умножаются на часовую ставку - в итоге получаем сумму заработной платы.

При повременно-премиальной оплате труда оплата складывается из заработной платы и премии. Премии могут начисляться в виде фиксированной суммы или составлять процент от оклада. При повременно-премиальной оплате труда заработная плата начисляется по той же формуле, что и при простой повременной оплате труда. Премиальные суммы выписываются вместе с оплатой труда.

2) сдельная (оплачивается  то количество продукции, которое  работник изготовил): а) простая; б) сдельно-премиальная; в) сдельно-прогрессивная; г) косвенно-сдельная; д) аккордная.

Сдельная оплата труда - когда заработная плата работника зависит от количества проделанной работы (товаров, услуг), которое он произвел. Сдельная система оплаты труда может быть следующих видов: 1) простая; 2) сдельно-премиальная; 3) сдельно-прогрессивная; 4) косвенно-сдельная; 5) аккордная.

Простая сдельная оплата труда - при начислении заработной платы учитываются расценки, установленные в организации, и количество проделанной сотрудником работы (товаров, услуг).

Заработная плата исчисляется следующим образом: сдельная расценка на единицу изготовленной продукции умножается на количество изготовленной продукции - в итоге получается сумма заработной платы.

Сдельная расценка рассчитывается следующим образом: часовая (дневная) ставка делится на часовую (дневную) норму выработки - в результате получается сдельная расценка.

При сдельно-премиальной оплате труда оплата складывается из заработанной платы и премии. Как указывалось выше, премии могут начисляться в виде фиксированной суммы или составлять процент от оклада.

Расчет сдельно-премиальной оплаты труда осуществляется также, как и при простой сдельной оплате труда. Премиальные суммы выплачиваются вместе с заработной платой.

При сдельно-прогрессивной оплате труда расценки могут повышаться или понижаться в зависимости от количества проделанной работы за данный отрезок времени. Чем больше сотрудник проделал работы, тем выше расценка.

Косвенно-сдельная оплата труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

При такой оплате труда сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.

При косвенно-сдельной оплате труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

При аккордной оплате труда рассчитывается заработная плата сотрудников, работающих в бригаде. При данной оплате труда нескольким сотрудникам дается задание, устанавливается сроки его исполнения. Расценки за каждое задание устанавливаются администрацией и соглашаются с бригадой. За проделанную работу выплачивается денежная сумма, которая делится между сотрудниками, составляющими бригаду. При этом учитывается время, отработанное каждым работников в бригаде.

 Схематично формы и системы оплаты труда представлены в Приложении 3.

 Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленными по всем основаниям и суммой удержаний. Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.УЧЁТ ЗАТРАТ  ТРУДА, РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЕГО ОПЛАТЕ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

 

 4.1.Первичный и сводный учет затрат труда и его оплаты

 В связи с разнообразием  форм оплаты труда, применяемых  на предприятии, особую актуальность  приобретают аспекты документального  оформления учета рабочего времени.

 Проанализируем учет рабочего времени и начисление заработной платы.

 Первичными документами и источником информации о приёме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной должности на другую, о предоставлении отпуска в  являются:

«Приказ о приёме на работу» (Приложение 4), на бланке приказа указывается:

- в какое структурное  подразделение (цех, отдел, участок) направляется  данное лицо;

- на какую должность  рассматриваемое лицо может быть  принято;

- когда заключён письменный трудовой договор (контракт) и основные условия договора (контракта), по которому работник обязуется выполнять определённую этим соглашением работу (трудовую функцию, работу по определённой должности, специальности), а предприятие обязуется предоставить работнику обусловленную договором работу; обеспечивать условия труда, предусмотренные законами, иными нормативными правовыми актами, соглашением, своевременно и в полном размере производить оплату труда работника.

«Личная карточка работника» (Приложение 5) - заполняется на каждого работника организации в единственном экземпляре отделом кадров, на основании приказа  о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

«Штатное расписание» (Приложение 6) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

«Приказ о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 7) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов (ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуск без сохранения заработной платы), составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа  о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск.

«Приказ об увольнении» (Приложение 8)

           Рассмотрим в первую очередь учет труда на примере отрасли растениеводства.

  Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработка работникам растениеводства применяется «Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ» (Приложение 9).

 Книжка бригадира состоит из 2-х разделов. В I разделе – «Лист учета выполненных работ» - по группам однородных по технологии выращивания культур ведется учет труда и выполненных работ. Каждая выполненная работа имеет свой шифр, также по каждой выполненной работе записывается количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за каждый день; объем выполненных работ, сумма причитающегося заработка за фактически выполненный объем работ, количество коне-дней, если  сельскохозяйственные работы выполнялись с использованием гужевого транспорта.

        Второй  раздел представляет собой «Табель  учета рабочего времени и подсчета  заработка на конно-ручных работах».

В данном табеле ежедневно по каждому работнику ведется учет отработанного времени, объема выполненных работ и начисленной оплаты труда. Для записи этой информации в табеле предназначено 6 строк:

количество отработанных чел.-часов;

шифр выполненной работы;

объем выполненных работ;

оценка их качества;

сумма заработка за выполненный объем работ;

доплата за качество.

Записи первого раздела книжки бригадира переносят в производственный отчет, а на основании второго раздела составляют расчетно-платежную ведомость.

Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами,

комбайнами  и другими самоходными машинами применяют    учетный    лист    тракториста-машиниста. Учетный лист выписывается  на  каждого  механизатора. Объем  выполненных  работ  в  учетный лист записывается ежедневно на основании  обмера,  взвешивания  и  т.д.  в натуре и в нормо-сменах, проставляется  количество  отработанных  часов,  что  подтверждается подписью  бригадира или другого ответственного лица. В учетном листе производится  начисление  оплаты  труда тракториста-машиниста, также отражается расход горючего по каждому виду выполненных работ за день по  норме и фактически. Учетный лист подписывают тракторист-машинист и агроном.

Путевой лист трактора (Приложение 10) применяется для учета  труда трактористов. На лицевой стороне указывается марка  трактора, государственный номер, фамилия, имя, отчество водителя, содержание задания и наименование выполняемых работ. На оборотной  стороне указывается последовательность выполнения задания и его результаты, также выполняется  расчет начисления заработка.

Также для учета рабочего времени и начисления заработка за выполненный объем или фактически отработанное время применяется «Наряд на сдельную работу» (Приложение 11). На лицевой стороне указывается объем и вид выполненной работы. На оборотной стороне указывается отработанное количество часов каждым работником, а также сумма заработной платы.

 В организации ведется «Табель учета рабочего времени» (Приложение 12), который применяется для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени. Составляется в одном экземпляре табельщиком, подписывается руководителем структурного подразделения, передаётся в бухгалтерию.

В филиале «Весна-энерго» начисление заработной платы, а именно составление документа выполняется при помощи компьютерной программы 1С: «Бухгалтерия».

В животноводстве оплату труда начисляют в зависимости от количества и качества полученной продукции и некоторых других показателей, поэтому для учета выработки и подсчета заработка используются данные первичных документов на оприходование продукции и по движению животных.

 Показатели, по которым производят начисление оплаты труда каждому работнику, фиксируются в течении месяца в различных первичных документах. Такими документами являются:

Акт на оприходование приплода (Приложение 13);

Акт на перевод животных (Приложение 14);

Карточка учета надоя молока (Приложение 15);

Ведомость взвешивания животных (Приложение 16).

Для учета труда и заработной платы работников животноводства применяют «Табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства» (Приложение 17), который составляет заведующий фермой или другое уполномоченное  лицо. Учет отработанного времени ведется ежедневно по каждому работнику фермы. В конце месяца подсчитывают общее количество человеко-часов, отработанных отдельным работником и в целом по ферме,  после чего передается в бухгалтерию. «Табель учета рабочего времени» является основанием для составления расчетно-платежной ведомости.

Во вспомогательных, промышленных, обслуживающих и прочих производствах, на строительных, монтажных и ремонтных работах для начисления оплаты труда используются наряды на сдельную работу (Приложение 18). В них указывают задание (вид и объем работ, норму времени), расценки за единицу и разряд, выполненный объем работ, отработанное время и сумму начисленного заработка. На обороте наряда помещены также табель учета рабочего времени и таблица для распределения заработка между членами бригады.

Путевые листы грузового автомобиля (Приложение 19) являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

 Путевые листы регистрируются диспетчерской службой и выдаются под расписку в журнале регистрации путевых листов.

 Заполнение реквизитов путевых листов производится в строгом соответствии с Инструкцией по изготовлению, учету, заполнению, и обработке путевых листов грузового автомобиля.