Учет материально-производственных запасов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

 

 

Институт____________________________________________

Кафедра_____________________________________________

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

____________________________________________________________

(тема курсовой работы)

 

 

 

 

 

 

Учебная дисциплина: __________________________________________________________

Наименование направления (специальности, профиля подготовки):_________________________________________________________________

Ф.И.О студента _________________________________________________________________

Номер группы _____________________

Номер зачетной книжки ______________

Дата регистрации курсовой работы кафедрой  ________________

 

Проверил _______________________________________

                                               (Ф.И.О)

 

 

Оценочное заключение:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Новосибирск 2013г.

 

Оглавление 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В связи с большими запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка складского и бухгалтерского учета материалов. Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов. При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет собой систематизированный перечень всех используемых материалов с указанием их стоимости и единицы измерения. Так как в обычном порядке учет материалов одновременно ведется и на складе и в бухгалтерии, то ведение учета наличия и движения материалов зависит от выбранной методики учета, которая устанавливает порядок и последовательность ведения учета материалов на складе и в бухгалтерии. Возможна такая постановка учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только в бухгалтерии помимо количественного, в карточках аналитического учета материалов, ведется и стоимостной учет. В конце месяца производится сверка данных учета материалов на складе и в бухгалтерии. При использовании метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки учета материалов, которые ведутся на складе. Сальдовый учет материалов является более рациональным в условиях ручной обработки данных. Естественно, что современные автоматизированные системы складского учета с применением специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют процесс ведения складского учета материалов.

 

 

 

 

 

 

1. Материально-производственные запасы, их классификация

В бухгалтерском учете  в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:

• используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
• предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть МПЗ  используется в качестве предметов  труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью  переносят свою стоимость на стоимость  производимой продукции. Классификация материалов. В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют  продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а  материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар  и др.).

Вспомогательные материалы  используют для воздействия на сырье  и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств  или же для обслуживания и ухода  за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном  производстве, смазочные, обтирочные материалы  и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного  на производство различных видов  продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки  в готовую продукцию, полностью  или частично утратившие потребительские  свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности - это часть МПЗ  организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Для учета МПЗ применяют  следующие синтетические счета:

• 10 «Материалы»;
• 11 «Животные на выращивании и откорме»;
• 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
• 41 «Товары»;
• 43 «Готовая продукция»;
• забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», забалансовый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Как уже указывалось, к  счету «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

1. «Сырье и материалы»;
2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
3. «Топливо»;
4. «Тара и тарные материалы»;
5. «Запасные части»;
6. «Прочие материалы»;
7. «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
8. «Строительные материалы»;
9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.;
10. «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
11. «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

На малых предприятиях все производственные запасы можно  учитывать на одном синтетическом  счете 10 «Материалы».

Внутри каждой из перечисленных  групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому  наименованию, сорту, размеру присваивают  краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный  реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают  также твердую учетную цену и  единицу измерения материалов. При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки. Единицей учета материальных ценностей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет поступления материалов

Поступление  материалов   может   осуществляться   по  следующим  основным  направлениям: 

1)   приобретение   за   плату; 

2)   изготовление   собственными  силами;

3) поступление  в  результате   списания   непригодных   к   восстановлению  и  дальнейшему  использованию   основных  средств;

4)   безвозмездное   получение; 

5)   внутреннее   перемещение  ;

6) оприходование   излишков,  выявленных  по  результатам инвентаризации;

7)   поступление   на   ответственное  хранение   и  в  переработку  и   др.

Все  материальные  ценности,  поступающие   в  организацию,  должны  быть  своевременно  приняты   к   учету.

Для  документального  оформления  операций  по  учету  материалов   должны  применяться унифицированные   формы   первичных   учетных   документов – Приходный  ордер ( форма   №   М -4),  Акт  о  приемке   материалов  ( форма   №   М -7),  Акт  об  оприходовании   материальных  ценностей,  полученных при   разборке   и  демонтаже   зданий   и   сооружений ( форма   №   М -35),  Требование -накладная ( форма   №   М -11), Карточка   учета  материалов  ( форма   №   М-17). Материалы  принимаются   к   бухгалтерскому   учету  по  фактической  себестоимости ( п. 5  ПБУ 5/01),  порядок  определения  которой  зависит  от   направления  поступления  материалов   и  аналогичен  порядку  формирования  первоначальной   стоимости   основных  средств  и  нематериальных  активов .

При   этом  фактическими  затратами  на   приобретение   материалов   за   плату,  в соответствии   с ПБУ 5/01 « Учет  материально-производственных   запасов»,  являются:

• суммы,  уплачиваемые  в соответствии   с договором  поставщику (продавцу);
• суммы,  уплачиваемые  организациям   за   информационные   и  консультационные  услуги, связанные  с приобретением   материалов;
• таможенные  пошлины;
• невозмещаемые   налоги,  уплачиваемые  в связи с приобретением   единицы   материально-производственных   запасов;
• вознаграждения,  уплачиваемые  посреднической   организации,  через которую   приобретены материалы;
• затраты  по  заготовке  и   доставке   материалов   до  места  их  использования,  включая   расходы  по  страхованию;
• затраты по  содержанию  заготовительно-складского   аппарата   организации;
• затраты  за   услуги   транспорта   по  доставке   материалов   до  места  их  использования,  если  они   не   включены  в   цену на   запасы ,  установленную   договором;
• начисленные   проценты  по  кредитам   поставщиков                                  (коммерческим  кредитам),  начисленные проценты  по  заемным   средствам,  если   они   связаны с приобретением   запасов и произведены   до  даты принятия   к   учету материалов   на   складах организации;
• затраты  по  доведению   материалов   до  состояния,  в  котором   они   пригодны  к   использованию   в  запланированных   целях;
• иные  затраты,  непосредственно  связанные  с приобретением   материалов.

 

В   соответствии   с  Методическими   указаниями   по  бухгалтерскому   учету  материально-производственных   запасов  перечисленные   виды  затрат   объединены  в  следующие   группы:

1)   стоимость  материалов   по  договорным  ценам;

2)   транспортно-заготовительные  расходы;

3)   расходы   по  доведению   материалов   до  состояния,  в  котором   они   пригодны  к  использованию   в  предусмотренных   целях. Учет  наличия  и  движения  материалов,  принадлежащих   организации на   праве собственности, осуществляется   на   синтетическом счете 10 « Материалы»,  к   которому  открываются   субсчета   в соответствии   с рассмотренной выше  классификацией  материалов. 

В   соответствии   с   требованиями  Инструкции  по  применению Плана счетов   аналитический учет   по  счету 10 «Материалы»  необходимо  вести  по  местам  хранения   материалов   и  отдельным   их наименованиям  (видам,  сортам ,  размерам).