Учет начисления заработной платы работников на примере ПС «Плотниково» ОАО «Сибтранснефтепродукт

- ежемесячные премии  и вознаграждения, выплачиваемые  вместе с заработной платой  данного месяца, включаются в  заработок того месяца, за который они начислены;

- премии (кроме ежемесячных  премий и вознаграждений, выплачиваемых  вместе с заработной платой  данного месяца), вознаграждения  по итогам работы за квартал,  год, единовременное вознаграждение  за выслугу лет (стаж работы),

иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных  сумм в расчетном периоде.

В расчет не включаются выплаты  социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Пособия исчисляются  исходя из среднего заработка, рассчитанного  за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления  временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам.

При определении среднего заработка для исчисления пособия  из расчетного периода исключаются  следующие периоды, а также начисленные  за эти периоды суммы:

- период сохранения  за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ (за исключением случая временной нетрудоспособности у беременных женщин или предоставления им отпуска по беременности и родам в период выполнения ими более легкой работы с сохранением среднего заработка);

- период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по

 

 уходу за ребенком;

- период простоя по  вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя  и работника;

- период, в течение  которого работник не участвовал  в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

- дополнительные оплачиваемые  выходные дни для ухода за  детьми-инвалидами;

- другие периоды, когда  работник освобождался от работы  с полным или частичным сохранением  заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

- период, в течение  которого работнику предоставлялись  дни отдыха (отгулов) в связи  с работой сверх нормальной  продолжительности рабочего времени  при 

вахтовом методе организации  работ и в других случаях в  соответствии с законодательством РФ.

Во всех случаях для  исчисления пособия используется средний  дневной заработок, который определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на не учитываемые периоды. При определении среднего дневного заработка, необходимого для исчисления пособия, а также размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

 

Глава 2. Краткая характеристика деятельности предприятия.

 

Деятельность ПС «Плотниково» ОАО«Сибтранснефтепродукт» осуществляется на основании Устава.

Основным видом деятельности предприятия является транспортирование  по трубопроводам нефтепродуктов.

Месторасположение ПС «Плотниково» ОАО «Сибтранснефтепродукт»: Кемеровская область, Промышленновский район, п. Плотниково, ул. Почтовая, д. 11.

Перекачивающая станция «Плотниково», далее ПС, является обособленным структурным подразделением - филиалом Сибирского открытого акционерного общества трубопроводного транспорта нефтепродуктов (ОАО«Сибтранснефтепродукт»). ПС не является юридическим лицом и не имеет самостоятельного баланса.

ПС «Плотниково» не имеет собственной службы бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтерский учет в ПС ведется по хозрасчетной форме специализированной организацией по договору на оказание услуг по бухгалтерскому учету.

В ОАО «Сибтранснефтепродукт» ПС «Плотниково» учет заработной платы ведется с помощью специализированной программы компьютерного учета «1С.8.0». Данная программа обеспечивает:

- ведение синтетического  и аналитического учета расчетов  с персоналом по оплате труда;

- получение всей необходимой  отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

- возможность изменять  и дополнять систему проводок, настройки аналитического учета,  форм первичных документов и  отчетности.

Основной формой оплаты труда в ОАО «Сибтранснефтепродукт» ПС «Плотниково» рабочих является повременно-премиальная оплата труда. Оплата

 

труда работников определяется исходя из утвержденных должностных  окладов.

Начисление заработной платы и удержания из нее производятся в организации с учетом всех требований законодательства.

Применяемая компьютерная техника соответствует выполняемым ей задачам.

ПС «Плотниково» ОАО  «Сибтранснефтепродукт» организован контроль за сохранностью баз учетной информации, доступ ограничен.

Изучив учетную политику, следует отметить, что она в  целом сформирована в соответствии с Законодательством, но полноты содержания нет, целесообразно было бы указать:

- график документооборота;

- альбом первичных  документов, форма которых не  унифицирована;

- отразить порядок  учета основных хозяйственных  операций;

- разделить положения  по бухгалтерскому и налоговому учету;

- отразить порядок  формирования стоимости МПЗ по  их видам, метод списания различных  групп МПЗ отдельно в целях  бухгалтерского и налогового  учета;

- отразить состав прямых  затрат в целях бухгалтерского  и налогового учета;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

-порядок ведения учета  состояния расчетов с бюджетом  по суммам налогов;

- порядок формирования  резервов;

Вывод: Определяя учетную  политику следует быть внимательными  с целым рядом важных моментов. В первую очередь следует выбрать правильный путь списания расходов. Далее – нужно быть аккуратным в определении лимитов технологических потерь, отражении расходов на аудиторские и консультационные услуги, рекламные затраты, арендные платежи и платежи по кредитам и т.д. и т.п.

 

Глава 3.Начисление заработной платы на примере ПС «Плотниково» ОАО «Сибтранснефтепродукт».

3.1.Документальное оформление  заработной платы на ПС «Плотниково» ОАО «Сибтранснефтепродукт».

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы на данном предприятии используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.

Приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу (форма N Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). (Приложение № 1)

Личная карточка работника (форма N Т-2) (Приложение № 2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации применяется штатное  расписание (форма N Т-3). Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждено приказом руководителя организации. Приложение № 3

Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу (форма N Т-5) используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.( Приложение № 4)

Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о

 

предоставлении отпуска работнику". (Приложение № 5)

Для оформления и учета  увольнения работника (работников) применяется  приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8), на основании  которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет. В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника и выдается ему заполненная трудовая книжка. Помимо копии приказа о прекращении трудового договора с работником отдел кадров готовит и представляет в бухгалтерию записку-расчет (унифицированная форма N Т-61). Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора. (Приложение № 6).

Для оформления и учета  направлений работника в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) Для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку руководителем организации или уполномоченным им лицом утверждается служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а). Документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма N Т-10). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени пребывания и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложение документов, подтверждающих произведенные расходы. (Приложение № 7)

Для оформления и учета  поощрений за успехи в работе применяется  форма «Приказ (распоряжение) о поощрении  работника» (форма N Т-11). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится

 

соответствующая запись в трудовую книжку работника.

При одновременном поощрении  нескольких работников приказ издается по форме N Т-11а. (Приложение № 8)

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) применяет для  осуществления табельного учета  и контроля трудовой дисциплины. Форма N Т-12 предназначена для учета  использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма N Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании формы N Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма N Т-54), расчетной ведомости (форма N Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49).

Работник может быть переведен на другую работу в организации  или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется  приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а). (Приложение № 9)

3.2. Аналитический учет начисления заработной платы.        

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется  на ПС «Плотниково»” по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику  независимо от времени его  работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам  оказываемых  услуг, выполняемых работ.

В настоящее время  согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического

 

 учета:

1. по расчетно-платежным  ведомостям

2. раздельно по расчетным  и платежным ведомостям

3. по составленным  компьютерным способом листкам  "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки  документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

 В соответствии  с действующим КЗОТ заработная плата на ПС «Плотниково» ОАО «Сибтранснефтепродукт» выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре. (5-го и 20-го числа).

В первый раз(5-го)  выдается полный расчет за предыдущий месяц, а  во второй(20-го)-аванс за текущий.  Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий период.  На предприятии аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в  бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- справки-расчеты на  отдельные вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы  и заявления работников на  различные вычеты и 

 

удержания из заработной платы;

- платежные ведомости  или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости ПС « Плотниково»  указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.