Учет объектов основных средств

Содержание

Введение

Глава 1. Учет объектов основных средств

2. 1.1. Понятие, классификация, цели и оценка основных средств

3. 1.2. Первичная  документация, документальное оформление  поступления основных средств

4. 1.3. Синтетический и аналитический учет основных средств

5. 1.4. Амортизация основных средств

6. 1.5. Инвентаризация и переоценка основных средств

7. 1.6.  Учет выбытия основных средств

Глава 2. Учет объектов основных средств находящихся  в собственности организации 

1.1 Понятие,  классификация, цели и оценка основных средств

 

Неотъемлемым  условием осуществления хозяйственной  деятельности является обеспечение  предприятия, наряду с материальными  и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами.

Основными документами, регламентирующими порядок  учета основных средств, являются. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) [30] (в ред. от 27 ноября 2006 г.) и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств [63] (в ред. от 27 ноября 2006г.).

Согласно  этим документам к  основным средствам  относятся объекты при единовременном выполнении четырех условий:

1) объект  предназначен для использования  в производстве продукции, при  выполнении работ или оказании  услуг, для управленческих нужд  организации либо для предоставления  организацией за плату во временное  владение и пользование или  во временное пользование;

2) объект  предназначен для использования  в течение длительного времени  (свыше 12 месяцев) или обычного  операционного цикла, если он  превышает 12 месяцев;

3) организация  не предполагает последующую  перепродажу объекта;

4) объект  способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем.

Активы, в отношении которых выполняются условия признания и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Сроком  полезного использования является период, в течении которого

использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств.

К основным средствам относят:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные  устройства;

4) машины  и оборудование;

5) транспортные  средства;

6) инструмент;

7) производственный  инвентарь и принадлежности;

8) хозяйственный  инвентарь; 

9) рабочий  и продуктивный скот;

10) многолетние насаждения;

11) капитальные  затраты по улучшению земель (без  сооружений);

12) прочие  основные средства.

          В составе основных средств  учитываются также: 

          1)земельные участки; 

          2)объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

          3)капитальные вложения на коренное  улучшение земель (осушительные, оросительные  и другие мелиоративные работы);

          4)капитальные вложения в арендованные  объекты основных средств, если  в соответствии с заключенным  договором аренды эти капитальные  вложения являются собственностью  арендатора.

           К основным средствам не относятся:

1)машины, оборудование  и другие предметы, числящиеся  как готовые изделия на складах  организаций – изготовителей,  как товары – на складах  организаций, осуществляющих торговую деятельность; 2) предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; 3)капитальные и финансовые вложения.

          При определении состава и  группировки основных средств  руководствуются Общероссийским  классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением  Комитета Российской федерации  по стандартам, метрологии и сертификации  от 26 декабря 1994 г. №359, постановлением  правительства РФ от 1 января 2002 г.  № 1 «О классификации основных  средств, включаемых в амортизационные  группы». Основные средства классифицируются  по различным признакам:

  По отраслевому признаку основные средства делятся на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, транспорту, связи, материально-техническому снабжению, промышленности, снабжению и сбыту, информационно-вычислительному обслуживанию, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, физической  культуре и социальному обеспечению, народному образованию, культуре и другим отраслям экономики.

По назначению основные средства в зависимости  от участия в хозяйственном обороте  подразделяются на:

• производственные, непосредственно принимающие участие в процессе

производства  продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.);

• непроизводственные, не принимающие прямого участия в

производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и др.).

         По степени использования основные  средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и

частичной ликвидации;

• на консервации.

     По наличию прав на объекты  основные средства подразделяются  на:

• принадлежащие организации на праве собственности ( в том числе

сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

• находящиеся у организации в хозяйственном ведении или переданные

в безвозмездное  пользование, переданные в доверительное управление);

• получение организацией в аренду, в безвозмездное пользование, в

доверительное управление.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в  целях:

1) формирования  фактических затрат, связанных с  принятием активов в качестве  основных средств к бухгалтерскому учету;

2) правильного  оформления документов и своевременного  отражения поступления основных  средств, их внутреннего перемещения  и выбытия;

3) достоверного  определения результатов от продажи  и прочего выбытия основных  средств;

4) определения  фактических затрат, связанных с  содержанием основных средств  (технический осмотр, поддержание  в рабочем состоянии и другое);

5) обеспечение  контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

6) проведения  анализа использования основных  средств;

7) получения  информации об основных средствах,  необходимой для раскрытия в  бухгалтерской отчетности.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип  их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная  и остаточная.

Первоначальная  стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Под восстановительной  стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и  технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость  за вычетом суммы амортизации  называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

 

        1.2. Первичная документация, документальное оформление поступления основных средств

 

         Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

         Государственным комитетом по статистике Российской Федерации утверждены унифицированные формы первичной документации по учету основных средств:

 

Таблица 1 - Первичные  документы основных средств

ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта  основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета  объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования
ИНВ-1	Инвентаризационная опись основных средств
ИНВ-18	Сличительная ведомость результатов  инвентаризации основных средств
	Инвентарный список

 

Документальное  оформление, учет поступления и наличия  основных средств

         Источники формирования основных средств

        Первоначальное формирование основных средств в организации происходит в зависимости от формы ее собственности. В акционерных обществах поступление основных средств происходит за счет взносов учредителей (акционеров). Другие коммерческие организации формируют основные средства за счет вкладов участников (учредителей). Отдельные участники могут вносить в качестве вклада здания, машины, оборудование, другие вносят деньги, за счет которых приобретаются основные средства.           Вновь создаваемые акционерные общества приобретают основные средства главным образом за счет поступлений от продажи акций.