Учет основных средств в организации: состояние и совершенствование

объектов недвижимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно - на основании Требований-накладных (ф. 0315006);

стоимостью свыше 3000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании Требований-накладных (ф. 0315006).

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- выдача в эксплуатацию объектов  основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда, отражается по дебету счета 040101271 "Расходы на амортизацию7 основных средств и нематериальных активов", счета 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010104410, 010105410, 010106410, 010109410);

- объекты основных средств стоимостью  до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда, введенные в эксплуатацию, подлежат отражению на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" до момента их списания или выбытия по иным основаниям;

- списание объектов основных  средств при их продаже, вследствие  недостачи, хищений отражается по  балансовой стоимости по дебету  соответствующих счетов аналитического  учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408410), счета 040101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410);

- безвозмездная передача объектов  основных средств отражается  по дебету счетов 030404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040101241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 040101251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней бюджетов), 040101252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств", 040101253 "Расходы на перечисления международным организациям" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410);

- списание объектов основных  средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408410), счета 040101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010109410);

- списание объектов основных  средств, пришедших в негодность  вследствие стихийных бедствий  и иных бедствий, опасного природного  явления, катастрофы, отражается по  дебету соответствующих счетов  аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408410), счета 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410);

- списание основных средств, уничтоженных  в результате террористических  актов, иных действий, произведенных  вне зависимости от воли учреждения  как правообладателя, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408410), счета 040101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410);

- вложение объектов основных  средств в уставной капитал  организации отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 020402530 "Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410).

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

- инвентарная карточка учета основных средств;

- инвентарная карточка группового учета основных средств.

- инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

 

 

 

 

 

2. Бухгалтерская характеристика  учета основных средств в Управлении финансами.

 

2.1 Общая характеристика  и организация учетной работы  Управления.

 

Управление финансами Уйского муниципального района Челябинской области (далее - Управление) является отраслевым органом местного самоуправления, осуществляющим деятельность по решению вопросов местного значения в сфере управления финансами. Управление создано в результате реорганизации путем преобразования финансового отдела администрации Уйского муниципального района.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Челябинской области, муниципальными правовыми актами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, а также Положением об управлении финансами Уйского муниципального района Челябинской области, утвержденным Собранием депутатов Уйского муниципального района Челябинской области Постановлением № 532 от 9.09.2008 г.

Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Министерством финансов Челябинской области, территориальным отделением Федерального казначейства, иными федеральными органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и территориальными органами, Собранием депутатов Уйского муниципального района, органами местного самоуправления, банковскими и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Уйского муниципального района и своим наименованием, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и соответствующие бланки, счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Челябинской области и муниципальными правовыми актами.

Место нахождения и юридический адрес Управления: 456470 Челябинская область, с. Уйское, ул. Балмасова, 6.

Основной задачей Управления является реализация вопросов местного значения в сфере управления финансами.

В соответствии с основной задачей Управление выполняет следующие функции:

1) участвует в подготовке проектов  нормативных правовых актов Уйского  муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

2) участвует в работе по составлению прогноза социально-экономического развития муниципального образования;

3) непосредственное составление  проекта бюджета района для  предоставления в Администрацию  Уйского муниципального района  и Главе Уйского муниципального  района;

4) разрабатывает для представления в Администрацию Уйского муниципального района прогноз консолидированного бюджета Уйского муниципального района;

5) организует исполнение районного  бюджета в порядке, установленном  бюджетным законодательством Российской  Федерации, Челябинской области, нормативно-правовыми актами Уйского муниципального района;

6) составляет сводную бюджетную  роспись местного бюджета;

7) доводит до главных распорядителей  средств местного бюджета показатели  сводной бюджетной росписи в  форме уведомлений о бюджетных ассигнованиях;

8) утверждает и доводит до  главных распорядителей, распорядителей  и получателей средств местного  бюджета показатели сводной бюджетной  росписи в форме уведомлений  о бюджетных ассигнованиях;

9) ведет реестр расходных обязательств Уйского муниципального района;

10) организует и осуществляет  казначейское исполнение бюджета  района и кассовое обслуживание  его исполнения;

11) осуществляет кассовое обслуживание  исполнения бюджетов муниципальных  образований Уйского муниципального  района (при условии передачи соответствующих полномочий);

12) открывает лицевые счета главных  распорядителей и получателей  бюджетных средств для учета  операций по осуществлению расходов  местного бюджета;

13) осуществляет операции со  средствами местного бюджета;

14) обеспечивает предоставление  бюджетных кредитов в пределах  лимита средств, утвержденного постановлением  Собрания депутатов Уйского муниципального  района о местном бюджете на  очередной финансовый год;

15) ведет муниципальную долговую  книгу муниципального района;

16) осуществляет предварительный  и текущий контроль за исполнением  районного бюджета;

17) составляет отчет об исполнении  районного и консолидированного  бюджета Уйского муниципального  района для представления Главе  Уйского муниципального района и в Министерство финансов Российской Федерации;

18) ведет бухгалтерский учет  исполнения сметы расходов Управления  финансами Уйского муниципального  района в пределах выделенных  средств, составляет отчет и представляет  Министерству финансов Челябинской  области;

19) дает разъяснения в пределах  своей компетенции главным распорядителям  и распорядителям средств районного  бюджета по вопросам составления  проекта районного бюджета и  его исполнения;

20) совершенствует методы финансово-бюджетного  планирования, финансирования, учета и отчетности;

21) осуществляет в рамках своей  компетенции производство по  делам об административных правонарушениях  в соответствии с законодательством  Российской Федерации и Челябинской  области.

22) осуществляет исполнение судебных  актов по искам к Уйскому муниципальному району о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) органов местного самоуправления Уйского муниципального района или их должностных лиц, в том числе в результате издания органами местного самоуправления Уйского муниципального района муниципальных правовых актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, и судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета района по денежным обязательствам муниципальных районных бюджетных учреждений;

23) осуществляет работу по подбору  кадров, организует в установленном  порядке повышение квалификации, работников Управления;

24) организует аттестацию работников  Управления согласно действующему  законодательству;

25) осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Челябинской области, муниципальными правовыми актами.

26) осуществляет отдельные государственные  полномочия, переданные федеральными  законами и законами Челябинской  области

Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в районном бюджете, в соответствии со сметой расходов и штатным расписанием.

За Управлением в установленном действующим законодательством порядке закрепляется на праве оперативного управления имущество, являющееся собственностью Уйского муниципального района. В отношении указанного имущества Управление осуществляет права владения, пользования и распоряжения в соответствии с задачей.