Учет расходов периода

 

- подготовка кадров, оргнабор рабочей  силы;

 

- прочие общехозяйственные расходы, налоги, сборы и прочие обязательные  отчисления и расходы;

 

- потери от простоев, потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах;

 

- недостача материалов и продукции  на заводских складах; прочие  непроизводительные расходы, а также  другие расходы общего и административного характера.

 

Учет таких расходов ведется на активном счете 7210 «Административные расходы». Учет организуется в постатейном разрезе, по установленной Департаментом методологии бухгалтерского учета и аудита Минфина Республики Казахстан типовой номенклатуре, состоящей из 27 разных статей.

Хозяйствующие субъекты в учетной политике должны привести свои номенклатуры расходов, учитывающие их специфику и отраслевые особенности. Поэтому количество статей в разных организациях должно быть разным.

 

На административные расходы на предприятии ТОО «Империя Камня» составляется смета, исходя из установленных норм и нормативов. В основном административные расходы фиксируются только при наличии оправдательных документов: счета, чеки магазинов.

Административные расходы в бухгалтерии предприятия отражаются в соответствии с инструкцией разработке Рабочего плана счетов на счете 7210 «Административные расходы». Данный счет является активным и предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных напрямую с производственным процессом. Аналитический учет административных расходов ведется по номенклатуре статей.

 

По налоговому законодательству некоторые расходы, учтенные на счете 7210 "Административные расходы", не подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, в частности:

 

- расходы, не связанные с получением  дохода; штрафы и пени, подлежащие  внесению (внесенные) в государственный  бюджет;

 

- стоимость переданного имущества, выполненных работ, оказанных услуг  налогоплательщиком на безвозмездной основе;

 

- потери, понесенные естественными  монополистами сверх норм, установленных  законодательством Республики Казахстан;

 

- суточные, выплачиваемые за время  нахождения в командировке сверх  норм, установленных Правительством Республики Казахстан;

 

- расходы на организацию банкетов, досуга, развлечений или отдыха; представительские расходы сверх  норм, установленных Правительством  Республики Казахстан;

 

- другие расходы сверх установленных  норм. Их целесообразно учитывать на отдельном счете группы счетов 7210 «Административные расходы».

 

В ТОО «Империя Камня» в состав административных расходов включаются следующие группы расходов и затрат, проведена корреспонденция счетов.

 

Корреспонденция счетов по учету административных расходов ТОО «Империя Камня»

№ п/п	Дата	Наименование статьи	Сумма	Корреспонденция счетов
1.	16.01	Начислена з.п. АУП	8078	Дт	Кт
				7210	3350
2.	22.01	Оказаны аудиторские услуги	100000	7210	3310
3.	22.01	На сумму НДС	14000	1420	3310

 

Расходы на счете 7210 целесообразно учитывать по направлениям затрат. При необходимости определения рентабельности отдельных видов продукции (работ, услуг) с учетом общих и административных расходов последние, как правило, распределяют между отдельными видами продукции (работ, услуг) пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (без доплат по прогрессивно-премиальным системам) и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования.

В отдельных отраслях промышленности общие и административные расходы распределяют пропорционально расходам на передел, пропорционально производственной себестоимости и другим базам.

 

Общие и административные расходы, учтенные на счете 7210 в конце отчетного периода, списываются с кредита этого счета в дебет счета 5410 «Прибыль (убыток) отчетного года». После списания административных расходов на счет итогового дохода, счет 7210 «Административные расходы» должен быть закрыт.

 

Расходы по финансированию - к ним относят оплату процентов по кредитам банков, по кредитам поставщиков, по аренде имущества и другие.

Процент (вознаграждение) - часть дохода, которую заемщик выплачивает кредитору за взятый в ссуду денежный капитал. Источником погашения процентов является стоимость, создаваемая в процессе использования ссудного капитала.

 

Исчисление вознаграждения и его отражение в бухгалтерском учете производится ежемесячно, что соответствует методу начислений, в соответствии с которым доходы и расходы должны отражаться в том отчетном периоде, в котором они фактически имели место. Расчет вознаграждения, подлежащего ежемесячно отнесению на расходы, производится в соответствии с условиями кредитного договора - ставкой вознаграждения, количеством дней в году и месяце, принятых в договоре.

 

Для учета расходов по процентам предназначена группа счетов 7300 "Расходы на финансирование", включающая в себя следующие счета:

 

- счет 7310 «Расходы по вознаграждениям»;

 

- счет 7320 «Расходы на выплату  процентов по финансовой аренде»;

 

- счет 7330 «Расходы от изменения  справедливой стоимости финансовых инструментов»;

 

- счет 7340 «Прочие расходы на  финансирование».

 

При начислении всех видов расходов на финансирование дебетуют соответствующие счета группы счетов 7300 "Расходы на финансирование " и кредитуют счет 3380 "Краткосрочные вознаграждения к выплате".

Оплата всех видов расходов на финансирование отражается по дебету счета 3380

 

"Краткосрочные вознаграждения  к выплате" и кредиту счетов:

1070 "Денежные средства на специальных  счетах" - при оплате процентов  с этих счетов;

 

1050 "Денежные средства на текущих банковских счетах в валюте" - при оплате процентов с валютных счетов;

 

1040 " Денежные средства на  текущих банковских счетах в  тенге" - при оплате процентов  с расчетного счета;

 

1020 "Денежные средства в кассе  в валюте", 1010 " Денежные средства в кассе в тенге" - при оплате процентов наличными деньгами.

 

Аналитический учет расходов на финансирование ведется в ведомости по видам финансирования.

 

Аналитический учет расходов по процентам по счетам 7310-7340 достаточно вести только в разрезе субконто - кредитных договоров (счета привязываются к справочнику "Кредиты") без открытия дополнительных субсчетов. Если нет необходимости в получении информации о расходах по процентам по каждому кредитному договору в отдельности, то по счету 7310 можно не вести аналитический учет.

На практике, как правило, дата выплаты процентов не всегда совпадает с датой начисления процентов. В связи с этим по начисленным вознаграждениям в валюте возникает курсовая разница при изменении курса валют между датой начисления и датой выплаты процентов.

 

При получении кредитов на ТОО «Империя Камня» дебетуют счета 1040 «Денежные средства на текущем банковском счете в тенге», при получении денег на расчетный счет, и кредитуют счет 3010 «Краткосрочные банковские займы». При погашении кредитов дебетуют счет 3010 «Краткосрочные банковские займы», и кредитуют счет 1040 «Денежные средства на текущем банковском счете в тенге».

 

За пользование кредитом банк начисляет проценты. Начисленные суммы процентов отражают по дебету счета 7310 «Расходы по вознаграждениям», и кредиту счета 3380 «Краткосрочные вознаграждения к выплате». Оплата процентов отражают по дебиту счета 3380 «Краткосрочные вознаграждения к выплате» и кредиту счета 1040 «Денежные средства на текущем банковском счете в тенге».

 

Например, предприятием заключен кредитный договор с банком на получение кредита в сумме 1000000 тенге сроком на 1 год под 10 % годовых. Условиями договора предусмотрено, что на момент выдачи кредита сумма в тенге эквивалентна 7500 долларов США и возврату по истечении срока договора подлежит сумма в тенге, эквивалентная 7500 долларов США. Расчет вознаграждения за полученный кредит должен производиться от суммы эквивалентной 7500 долларов США по курсу на конец каждого квартала. Сумма начисленных процентов определяется как: годовая процентная ставка остаток задолженности количество дней / 360 дней.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Характеристика расходов периода по управленческому учету в ТОО «Империя Камня» и разработка фрагмента учетной политики по расходам периода и раскрытие их в отчетности.

 

Классификация затрат в управленческом учете призвана помочь в решении его задач: организации текущего контроля производственных затрат по местам их возникновения с целью установления причин отклонений и их виновников, использования учетной информации для принятия эффективных управленческих решений, прогнозирования и регулирования издержках.

Для осуществления процесса управления и прогнозирования экономических последствий решений, принимаемых на различных уровнях управления, необходимо владеть информацией о расходах предприятия. Чтобы иметь возможность управлять затратами, их прежде всего необходимо классифицировать по определенным признакам. Целью классификации затрат в управленческом учете является формирование информации для принятия управленческих решений руководителям и предприятия. Классификация затрат должна соответствовать требованиям системы управления - предоставлять информацию для планирования, организации, мотивации, осуществление контроля.

 

 Исходя из цели и направления  использования информации существуют  различные подходы к классификации  затрат, но основным принципом  при ее построении должен быть  разные расходы для различных  целей.

 

 Для оценки запасов и определения  финансового результата расходы делятся на:

 

- исчерпаны и неисчерпанные;

 

- расходы на продукцию и расходы периода;

 

- прямые и косвенные;

 

- основные и накладные

 

 Исчерпаны и неисчерпанные расходы, придерживаясь принципа периодичности, как в финансовом, так и в управленческом учете необходимо выделять расходы отчетного периода. Путем сравнения доходов и расходов периода определяется финансовый результат.

Итак, исчерпаны (потребленные) расходы (Expired Costs) - это увеличение обязательств или уменьшения активов в процессе текущей деятельности предприятия для получения дохода отчетного периода.

 

Неисчерпанные расходы отражаются в активе Баланса как потребленный ресурсы, а исчерпаны - в Отчете о прибылях и убытках, как расходы отчетного периода.

 

 Расходы на продукцию и расходы периода. Не все затраты предприятия непосредственно связаны с производством или приобретением товаров поэтому для определения себестоимости продукции или товаров различают расходы на продукцию и расходы периода.

Расходы на продукцию (Product Costs) связаны с производством или приобретением товаров для реализации они отражаются в балансе в составе запасов, а после реализации продукции или товаров - в Отчете о прибылях и убытках как себестоимость реализованной продукции (товаров).

 

 На предприятиях производственной сферы расходы на продукцию называют производственными затратами, а расходы периода - непроизводственными расходами.

Расходы периода (Period Costs) не включаются в себестоимость запасов и рассматриваются как расходы того периода, в котором они были осуществлены. К ним относят затраты на осуществление управления, маркетинга в, исследований, разработок и т.д. Такие расходы отражаются в Отчете о прибылях и убытках как операционные расходы.

 

 Прямые и косвенные затраты  зависимости от способа включения  в себестоимость отдельных видов продукции затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые расходы (Direct Costs) - ЦС расходы, которые могут быть непосредственно отнесены на конкретный вид продукции экономически целесообразным путем. При этом выражение \"экономически целесообразным путем\" означает, что при и решении вопроса об отнесении затрат к определенному виду продукции следует руководствоваться принципом соотношения затрат и выгоды. Так, например, если расходы на отнесение стоимости вспомогательных материалов до каждого конкретного вида продукции превышают саму стоимость этих материалов, то целесообразнее и экономически выгоднее распределять их между изделиями косвенным путем с помощью соответствующих расчетов.