Учет расчетов по оплате труда

Пособие по беременности и родам, работающим женщинам выплачивают  за всё время отпуска. Дни отпуска  по беременности и родам суммируют  с днями отпуска после родов  в 140 календарных дней, и пособие  выплачивают единовременно. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей пособие выплачивают за 156 календарных дней. Пособие по беременности и родам женщинам, родившим в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и не приступившим за этот период к работе, не выплачивают. В случае если право на пособие по беременности и родам наступает во время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и продолжается после его окончания, то оно выплачивается с первого дня окончания названного отпуска.

3.2 Оплата  отпусков

Работающим по Индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранение места работы и средней заработной платы по установленному порядку. Трудовой отпуск гарантируется всем работникам, независимо от того, на какой срок заключён Индивидуальный трудовой договор. В соответствии с Законом «О труде» в Республике Казахстан: Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами для отдельных категорий работников, Индивидуальным трудовым, Коллективными договорами и актами работодателя. Если работник заключил Индивидуальные трудовые договоры с несколькими работодателями, ему должны предоставляться ежегодные оплачиваемые трудовые отпуска у всех работодателей независимо от того, у кого из работодателей находится трудовая книжка. Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учёта праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска. Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск предоставляют за первый год работы, то есть по истечении 12 месяцев работы. По желанию ежегодный трудовой отпуск может предоставляться по частям. Очередность предоставления ежегодных трудовых отпусков работникам определяют в порядке, предусмотренном Индивидуальным трудовым, Коллективными договорами, актами работодателя. Ежегодные оплачиваемые дополнительные трудовые отпуска предоставляются работникам, занятым на тяжёлых физических работах и работах с вредными и опасными условиями труда. Запрещается не предоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд. Отпуск в порядке аванса должен быть предусмотрен в трудовых договорах и может предоставляться следующим категориям работников: - Участникам Великой Отечественной войны; - Учителям начальных и средних учебных заведений, преподавателям высших учебных заведений; - Женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребёнка инвалида в возрасте до 18 лет; - работникам, которым предоставлена путёвка на лечение на основании медицинского заключения. Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный трудовой отпуск согласно Закону «О труде» Республике Казахстан, включает в себя следующие периоды: - Время, фактически проработанное в течение рабочего года; - Время вынужденного прогула при незаконном увольнении; - Время нахождения на лечении, подтверждённое листком временной нетрудоспособности. Не включают в стаж время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, кроме времени, затраченного на: - Повышение квалификации или переподготовки по соглашению с работодателем; - Выполнение гособязанностей, подтверждённых документально. Периоды нахождения работника в служебной командировке, работу на условиях неполного рабочего времени включают в трудовой стаж, дающий право на ежегодный трудовой отпуск, как время фактически проработанное. Средний дневной заработок для оплаты ежегодного трудового отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяют, исходя из суммы начисленной заработной платы за расчётный период. Ежегодный трудовой отпуск может быть перенесён, продлён полностью или в части при временной нетрудоспособности работника, при отпуске по беременности и родам, в период трудового отпуска, но при этом за дни, приходящиеся на трудовой отпуск, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется. Ежегодный трудовой отпуск может быть продлён или перенесён на следующий рабочий год только с согласия работника или по его просьбе. Перенесённый трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединён к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время. По соглашению сторон на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При расторжении Индивидуального трудового договора, в тех случаях, когда работник проработал у работодателя менее года, компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск определяют исходя из суммы начисленной заработной платы за отработанное время, предшествующее месяцу увольнения работника. Средний дневной заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется: - Если весь расчётный период отработан полностью, то путём деления начисленной суммы заработной платы в расчётном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году; - Если расчётный период отработан не полностью, то путём деления начисленной суммы заработной платы за отработанное время в расчётном периоде на количество календарных дней, приходящихся на данное отработанное время. Оплата учебных отпусков, а также порядок оплаты отпуска при сокращённой неделе, установленной в организации, производится в аналогичном порядке. Женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов. Исчисление производится суммарно, и отпуск предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней фактически использованных до родов, с выплатой за эти периоды пособия по беременности и родам за счёт средств работодателя, независимо от продолжительности работы в организации. Женщине (мужчине), усыновившей или удочерившей новорождённых детей непосредственно из родильного дома, предоставляется отпуск за период со дня усыновления или удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребёнка, с выплатой пособия. Кроме отпусков по беременности и родам женщине по заявлению предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет. По заявлению женщин (мужчин) усыновивших или удочеривших новорождённых детей непосредственно из родильного дома, предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, с сохранением за этот период места работы. Этот отпуск может быть использован полностью или по частям в любое время.

4. Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда. Распределение и свод заработной платы

Синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ведётся на пассивном счёте 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». При наличии оплаты труда кредитуют счёт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и  дебетуют счета: 7110 «Расходы от реализации продукции и оказанию услуг» по статье на оплату труда на суммы, начисленные работникам, занятых организацией выставок и сбытом выставочных услуг; 7210 «Административные услуги» - на суммы оплаты труда, начисленные общехозяйственному и административному управленческому персоналу; 2930 «Незавершённое строительство» на суммы заработной платы персонала, занятого капитальным строительством и обслуживающим его. На предприятиях производственной сферы при начислении заработной платы кредитуется счёт 3350 и дебетуется счета 8 раздела: 8112 «Оплата труда производственных рабочих» - на суммы оплаты труда, начисленные рабочим основного производства; 8312 «Оплата труда производственных рабочих» - на суммы оплаты труда, начисленные рабочим вспомогательных производств; 8412 «Оплата труда работников» - на суммы оплаты труда, начисленные цеховому (общепроизводственному) персоналу. Выплата заработной платы отражается по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счёта 1010 «Денежные средства в кассе». Удержание Индивидуального подоходного налога отражается по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счета 3120 «Индивидуальный подоходный налог». Удержания и вычеты из оплаты труда отражаются по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счетов: 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» - удержанные подотчётные суммы; недостачи; хищения; товары, приобретённые в кредит. В дебет счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» с кредита счёта 1010 «Денежные средства в кассе» и 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» - относят суммы оплаты труда, выплаченные персоналу авансом. Суммы депонированной заработной платы перечисляются с дебета субсчёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» в кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства». Резервы на оплату отпусков. Учёт расчётов с персоналом по оплате отпусков работников отражается на счётах 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работников» и 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». При годовой инвентаризации необходимо проверить правильность создания и использования резерва на оплату отпусков. В ходе инвентаризации остаток резерва на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных и дополнительных отпусков работникам должен быть уточнён, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников. В случае превышения фактически начисленного резерва над суммой подтверждённого инвентаризацией расчёта в декабре отчётного года, производят сторнировочную запись по счетам издержек производства, а в случае недоначисления делают дополнительную запись по включению дополнительных отчислений в издержки производства. Удержание Обязательных пенсионных взносов отражают по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредитуют счёт 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям». Работники могут иметь на руках расчётные книжки, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно заносят суммы начисленной оплаты труда, удержания, вычеты, суммы, причитающиеся к получению. Для расчётов по оплате труда за текущий месяц и получения сведений о заработке за прошлые периоды на каждого работника бухгалтерия заполняет Лицевой счёт. Лицевой счёт применяется для отражения сведений об оплате труда за прошлые периоды и всех видов удержаний из оплаты труда на основании первичных документов по учёту выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данных лицевого счёта составляется расчетно-платежная ведомость. Свод данных по расчетам с персоналом по оплате труда. Ежемесячно на каждом предприятии составляют несколько расчетно-платежных ведомостей, которые сводят в разработочной таблице Сводка данных по расчётам с персоналом по оплате труда. В ней показывают остатки по расчётам с персоналом на начало месяца, суммы, начисленные, выданные, перечисленные, зачтённые, внесённые и удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца. Сводку используют для: получения развёрнутого остатка по счёту 3350, который записывают в Главную книгу; получения итоговых данных по удержаниям из оплаты труда; контроля за полнотой и своевременным депонированием заработной платы; свода данных по расчётам с работниками; составления отчётов по Индивидуальному подоходному налогу, удерживаемому у источника выплат; составления расчётной ведомости по Обязательным пенсионным взносам в Накопительные пенсионные фонды; декларации по социальному налогу.

Заключение

Современное производство отличается высокой динамичностью, которая обусловлена техническим  прогрессом, развитием науки, обостряющей  конкуренцией, политическими и социальными  прогрессами. В настоящее время каждое эффективно работающее предприятие постоянно находится в состоянии перманентных изменений продукции, технологии, системы организации производства. В данной курсовой работе в полном объеме были раскрыты наиболее важные главы теме «Учет труда и его оплата».

В первой главе  «Учет личного состава» описываются  трудовые отношения работника и  работодателя, прием на работу и  увольнение работников в соответствии с законодательными актами. Состав и значение Индивидуального трудового  договора, а также правильность видения трудовой книжки.

Глава «Формы и  системы оплаты труда» раскрывает механизм организации заработной платы. Анализируются  наиболее распространенные формы оплаты труда такие как;

- повременная;

- сдельная;

- тарифная;

- оплата труда  по окладу.

В главе «Премии и доплаты» описываются выплаты стимулирующего характера.

Тщательно раскрывается глава  «Удержание из заработной платы». Описаны  существующие отчисления из заработной платы такие как; подоходный налог, который удерживается с работника  ежемесячно в размере 10%, отчисление в накопительный пенсионный фонд, социальный налог. Далее описываются главы формирование оплаты труду, порядок начисления заработной платы, пособия, отпускные, а также аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате.

Каждое предприятие ежегодно ставит перед собой определенный план по достижению тех или иных результатов. Но не каждый аналитик при разработке бюджетов включает в него средства на улучшение работы персонала. Многие руководители забывают о том, что высокие достижения предприятия неотъемлемы с трудовыми ресурсами.

Для улучшения работы персонала  и увеличение финансового результата предлагаю ввести мероприятия в  управлении человеческими ресурсами.

1. Обеспечить рост эффективности  на основе постоянного технического и организационного совершенствования предприятия.

2. Ввести перемены в  управлении персоналом. Данные перемены  должны быть направлены на  максимальное использование и  развития способностей предприятия,  а также создание благоприятной  психологической атмосферы.

3. Ввести премирование  «лучшему работнику», что приведет  к улучшению качества работы  персонала. Работник будет стремится  улучшить свою работу чтобы  получить премию.

4. Отправлять работников  на курсы повышения квалификации.

5. Ввести возможность дополнительного заработка для работников.

Данные мероприятия снизят текучесть кадров, улучшат работоспособность  работников, внесет сплоченность коллектива, принесет высокие финансовые результаты предприятию.