Учет труда и его оплата

Регулирование оплаты труда  осуществляется на основе сочетания  мер  государственного воздействия  с системой договоров. Государственное регулирование оплаты труда включает:

- законодательное установление  и изменение минимального размера  оплаты труда  в РФ;

- налоговое регулирование  средств, направляемых на оплату  труда предприятиями, а также  доходов физических лиц,

- установление районных  коэффициентов и процентов надбавок;

- установление государственных  гарантий по оплате труда.   

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ. Органы, которым Федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми  предприятиями и организациями на территории РФ нормативные документы. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Организация бухгалтерского учета труда и его оплаты

2.1 Учет расчетов по оплате труда

 

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей систему учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки),

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования,

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы  осуществляется   по следующим  основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам  оказываемых  услуг, выполняемых работ.

В настоящее время  согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

1) по расчетно-платежным  ведомостям;

2)раздельно по расчетным  и платежным ведомостям;

3)по составленным компьютерным  способом листкам "расчет заработной  платы" (начислено, удержано и  к выдаче) на основании которых  заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки  документации, а последний - в условиях автоматизации учета. Заработная плата выдается сотрудникам два раза в месяц в сроки, установленные в договоре (5-го и 20-го числа). В первый раз (5-го)  выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий месяц.

Аванс устанавливается  в процентном отношении к окладу или средней заработной плате  за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий период. 

Основанием для составления  расчетной ведомости служат следующие  первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- справки-расчеты на  отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы  и заявления работников на  различные вычеты и удержания  из заработной платы;

- платежные ведомости  или расходные кассовые ордера  на выданные авансы.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы. Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.  Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат. Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. Синтетический учет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими ведется на едином пассивном счете 70.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих  производится на основе должностных окладов. Они устанавливаются администрацией в соответствии с должностью и квалификацией работника. В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда применяются соответствующие формы учетных документов.

При этом необходимо учитывать  основные задачи учета труда и  его оплаты, которые сводятся к следующему: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; полный и своевременный учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального обеспечения и страхования, по налогам из заработной платы и фонда оплаты труда, а также контроль за рациональным использованием ресурсов и средств

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса.

Большая численность учетного персонала обусловлена большим объемом учетной документации, сложной системой документооборота, наличием структурных подразделений. Во главе централизованной бухгалтерии стоит главный бухгалтер, который несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета. Обработка информации осуществляется в информационно-вычислительном центре (далее – ИВЦ).

Программы регистрации  и обработки бухгалтерской информации на предприятии разрабатываются  программистами ИВЦ. Они максимально  адаптированы к установленным в России правилам ведения бухгалтерского учета и соответствует общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерским программам. Учетные регистры печатаются в удобном для чтения и анализа виде, необоснованные исправления в учетных записях сведены к минимуму.

Ежемесячно на предприятии  составляется график ввода  первичных  учетных документов и бухгалтерских  записей и получения ведомостей и учетных регистров по каждому разделу бухгалтерского учета. График утверждается главным бухгалтером.

Все бухгалтера обязаны соблюдать установленные графиком сроки. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам вручную или на компьютере и обрабатываются на ИВЦ. При этом автоматически формируются бухгалтерские проводки.

По отдельным балансовым счетам и субсчетам разработаны различные ведомости и расшифровки, группирующие учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и заполнения установленных форм бухгалтерской отчетности.

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

Документами по начислению заработной платы являются:

- табеля учета рабочего  времени;

- наряды на сдельную  оплату труда;

- приказ начисления  премии;

-  приказ на отпускные;

- больничные листы;

- разные виды начисления  и удержания.

Рассмотрим проводки по начислению заработной платы в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты

 

Наименование операции	Дебет	Кредит
Начислена премия	20, 23, 25, 26	70
Начислена доплата за вредные условия  труда	20, 23, 25, 26	70
Начислена материальная помощь	84	70
Начислены отпускные	20, 23, 25, 26	70
Начислено пособие по больничному  листу	69	70
Начислена заработная плата за работы по изготовлению продукции (выполнение работ, услуг) работникам основного производства	20	70
Начислена заработная плата рабочим вспомогательных производства	23	70
Начислена заработная плата инженерно-техническим работникам, служащим, младшему обслуживающему персоналу основного и вспомогательных производств	25	70
Начислена заработная плата административно-управленческому, хозяйственному и обслуживающему персоналу предприятия;	26	70
Начислена заработная плата  персоналу обслуживающих производств  и хозяйств	29	70
Начислена заработная плата за работу по ремонту оборудования, транспортных и других основных средств предприятия	23	70

 

На предприятии должно быть разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с договорами, заключёнными между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда работников, ставки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда.

В основу положения  заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда, что прямо связано с максимальным получением прибыли. 

При поступлении на работу оформляется приказ о приеме на работу. Для впервые поступающих на работу, выписывается трудовая книжка, присваивается постоянный табельный номер.

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в табеле учета рабочего времени.

2.2 Учет  отпускных и пособий по временной нетрудоспособности и выслуге лет

 

Ежегодно штатным работникам предоставляются  очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия и согласованному с профсоюзным комитетом. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях.

При исчислении общей продолжительности  ежегодного оплачиваемого отпуска  дополнительные оплачиваемые отпуска  суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью 28 рабочих дня.  Оплата ежегодного отпуска работников предприятия производится исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не сходив в очередной отпуск, то ему начисляется компенсация. Для этого рассчитывают количество дней не использованного отпуска: за каждый месяц работы полагается, как минимум, 2 дня отпуска. Расчет среднего заработка ведется аналогично расчету за отпуск.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном  порядке больничный лист.

Общий алгоритм определения  размера пособий по временной  нетрудоспособности в 2011 г. практически не отличается от применявшегося ранее:

- рассчитывается средний  дневной заработок;

- определяется размер  дневного пособия в процентах  от среднего дневного заработка.