Учет труда и его оплата

Дневное пособие составляет:

- 60% среднего дневного  заработка, если страховой стаж работника составляет менее 5 лет;

- 80% среднего заработка,  если страховой стаж работника  составляет более 5, но менее  8 лет;

- 100% среднего заработка,  если страховой стаж работника  составляет более 8 лет.

Продолжительность страхового стажа устанавливается на день начала временной нетрудоспособности;

- рассчитывается размер  пособия по временной нетрудоспособности  путем умножения дневного пособия  на количество календарных дней  нетрудоспособности.

Начиная с 2011 года, средний  заработок будем рассчитывать за два календарных года, предшествующих календарному году наступления страхового случая. Единственное исключение предусмотрено для женщин, которые в данный период находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и из-за этого потеряли в зарплате. Они вправе подать заявление с просьбой: заменить тот год (годы), в котором они были в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком) на предшествующий год, и рассчитать средний заработок не за два предыдущих календарных года, а за более ранний период. Так, если женщина заболела в 2011 году, а в 2009 находилась в декретном отпуске, либо в отпуске по уходу за ребенком, то средний заработок можно рассчитать за 2010 и 2008 годы.

 Особое внимание законодатели уделили суммам, выплаченным до 2010 года, то есть до замены единого социального налога страховыми взносами. Такие выплаты включаются в средний заработок, если они облагались бы страховыми взносами, будь те введены в действие. Если же работодатель применяет спецрежим, то данное правило применяется ко всем суммам, выданным до 2011 года. Например, предприятие применяет общую систему налогообложения. Работник принес больничный, целиком приходящийся на 2011 год. Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно определить средний заработок за 2010 и 2009 годы. Из документов следует, что в 2009 году сотрудник получил, в числе прочего, квартальную премию в размере 10 000 руб. и материальную помощь в размере 3 000 руб. Если бы в 2009 году действовал закон о страховых взносах (Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ), то организация-работодатель включила бы в облагаемую базу премию, но исключила бы матпомощь. Значит, в средний заработок за 2009-2010 годы войдет сумма 10 000 руб., и не войдет сумма 3 000 руб.

Размер среднего заработка  не может превышать определенный максимум. Например, сотрудник получил бюллетень в январе 2011 года. Рассчитывая больничные, бухгалтер выяснил, что в 2009 году заработок сотрудника составил 380 000 руб., а в 2010 году — 440 000 руб. Так как начисления за 2010 год превысили лимит, бухгалтер принял их не полностью, а в пределах 415 000 руб. Средний заработок, учитываемый при вычислении пособия, составил 795 000 руб.(380 000 + 415 000).

При этом суммарная величина выплат за два года равна 820 000 руб. (380 000 + 440 000), что менее 830 000 руб. (415 000 руб. х 2). Если бы бухгалтер сравнил суммарные выплаты с цифрой 830 000 руб., и учел весь заработок целиком, то сумма больничного получилась бы завышенной.

 С января 2011 года  средний дневной заработок считаем  следующим образом: берем заработок за два предшествующих календарных года и делим на 730. Таким образом, мы получаем дробь, в числителе которой не учтены больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком. В знаменателе же участвуют все без исключения периоды, включая болезни, отпуска, связанные с материнством, и отпуска за свой счет. Например, в феврале 2011 года работник находился на больничном. За 2009-2010 годы ему были начислены следующие суммы: заработная плата — 425 000 руб., больничные — 15 000 руб., отпускные — 37 000 руб. Для начисления пособия по временной нетрудоспособности, бухгалтер нашел величину среднего дневного заработка. Она составила 633 руб. ((425 000 руб. + 37 000 руб.) : 730 дн.). Данная сумма не зависит ни от продолжительности больничных, приходящихся на 2009-2010 годы, ни от того, уходил ли сотрудник в отпуск без сохранения заработной платы.

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок нужно определить пропорционально продолжительности рабочего времени на момент наступления страхового случая. Чтобы рассчитать больничные и декретные, следует найти средний дневной заработок. Он равен МРОТ, умноженному на 24 и деленному на 730. Кроме того, в формуле участвует коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени.

Чтобы определить, не оказался ли средний заработок за месяц  ниже МРОТ, необходимо совершить следующие  действия. Если сумма дохода за два  календарных года, деленная на 24, будет ниже МРОТ, расчет делаем исходя из МРОТ. Или, что то же самое, можно сумму дохода работника за два календарных года, выбранных для расчета, сравнивать со значением МРОТ, умноженным на 24.

Сотрудник заболел в  марте 2011 года. В 2009 году он являлся  безработным, в 2010 году зарабатывал 3 000 руб. в месяц. Начиная с февраля 2011 года работник трудится по полдня. При вычислении суммы пособия бухгалтер определил средний дневной заработок за период 2009-2010 годы. Он равняется 71,18 руб. (4 330 руб. х 24 : 730 х 0,5). Именно эту величину бухгалтер использовал для определения размера больничных.

Чтобы рассчитать ежемесячное  пособие по уходу за ребенком, средний  дневной заработок искать не надо. Вместо этого следует взять МРОТ, умножить его на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени и умножить на 0,4 (пособие выплачивается в размере 40 процентов от среднего заработка). В результате получится сумма ежемесячного пособия. Добавим, что здесь существует нижнее ограничение: пособия по уходу за ребенком не должны быть меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В 2010 году минимум достигал за полный месяц 2060,41 руб., а по уходу за вторым и последующими детьми — 4120,82 руб. В 2011 году минимум будет увеличен на 6,5 процентов и составит 2194,34 руб. и 4388,67 руб. соответственно (там, где применяется районный коэффициент, эти суммы будут больше — их следует умножить на величину районного коэффициента).

Законодатель предусмотрел три варианта работы по совместительству. Правила получения пособий расписаны для каждого из них. Вариант первый. На момент наступления страхового случая сотрудник работает у тех же работодателей, что и в двух предшествующих календарных годах. Тогда больничные и декретные он будет получать у каждого из работодателей. Пособие по уходу за ребенком — только у одного работодателя по выбору. Выбранный работодатель при расчете пособия учитывает две суммы среднего заработка. Первый — выплаченный им самим. Второй — выплаченный другими работодателями за период, когда женщина еще не работала на том месте, где теперь получает пособие. Отметим, что данный подход является очень странным. Ведь с учетом рассмотренного ниже второго варианта, женщине перед уходом в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в этом случае выгоднее будет уволиться со всех мест работы кроме одного, чтобы свести расчет к варианту второму.

Вариант второй. На момент наступления страхового случая сотрудник  работает у других работодателей, нежели в двух предшествующих календарных годах. Тогда больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком он может получить у одного из последних работодателей по своему выбору. Выбранный работодатель при расчете пособия учитывает средний заработок, выплаченный им самим, и весь средний заработок, полученный от других работодателей.

Вариант третий. На момент наступления страхового случая сотрудник  работает у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих же, так и у других страхователей. Тогда сотрудник может выбирать. Либо расчет по первому варианту (больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком он может получить у каждого из последних работодателей с учетом заработка только у этих работодателей). Либо второй вариант, когда расчет будет вестись у одного из последних работодателей по собственному выбору работника с учетом всего заработка, полученного от других работодателей. Чтобы предоставить другим работодателям сведения о заработке, выплаченном данной организацией (или предпринимателем), сотрудник вправе запросить справку по форме, утвержденной Минздравсоцразвития. Бухгалтерия обязана выписать такую справку в день увольнения или позже по письменному заявлению работника. В справке необходимо указать заработок за текущий год и за два предыдущих календарных года.

На предприятии  выдачу заработной платы производят кассиры подразделений, с которыми заключён договор о полной материальной ответственности.

По истечении установленных  сроков выдачи заработной платы (2 –3 рабочих дня) кассиры подразделений  должны:

1) в платёжной ведомости  против фамилии лиц, которым не произведены выплаты, поставить штамп «Депонировано» и обвести сумму красной пастой;

2) составить реестр  депонированных сумм;

3) на лицевой стороне  платёжной ведомости сделать  надпись о фактически      выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платёжной ведомости и скрепить своей подписью.        

Бухгалтер производит проверку отметок, сделанных кассиром в платёжных ведомостях, и подсчёт выданных и депонированных по ним сумм. Пишет должность руководителя организации и расшифровывает подписи: руководителя организации и главного бухгалтера. Внизу, где «Проверил бухгалтер» ставит свою подпись, расшифровку подписи и текущую дату. На сумму выданной по платёжной ведомости заработной платы составляется расходный кассовый ордер.

Расходные кассовые ордера, а также приходные кассовые ордера и приложения к ним должны быть заполнены бухгалтером четко и ясно чернилами, шариковой ручкой.  Подчистки, помарки или исправления не допускаются.

Приходные и расходные  кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платёжные (расчётно-платёжные) ведомости на оплату труда и другие приравненные к ней платежи, регистрируются после их выдачи.

В аналогичном порядке  могут оформляться и разовые  выдачи денег, а также выдача депонированных сумм. Разовые же выплаты денег  на оплату отдельным лицам производятся, как правило, по отдельным расходным кассовым ордерам.

Заработная плата выдаётся в течение трёх дней, но не все  работники могут получить её вовремя, кто-то заболел, кто-то был в командировке, в этом случае невыплаченная зарплата депонируется. Если работник заранее знает, что не сможет получить зарплату, когда её будут выдавать на предприятии, то он вправе оформить доверенность на эту сумму.

На предприятии  ведётся  книга учёта депонированной заработной платы, книга открывается на год. Для каждого депонента в неё  отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о её выдаче.

Депонированная зарплата отражается на счёте 76 «Расчёты с разными  дебиторами и кредиторами» (субсчёт «Расчёты по депонированным суммам»).

Депонированная зарплата отражается проводками:

Дт 70  Кт 76 – депонирована сумма;

Дт 51  Кт 50 – внесена  депонированная сумма на расчётный  счёт.

Депонированную зарплату предприятие обязано выдать по первому  требованию работника.

Для этого работник должен обратиться в бухгалтерию. Выплачивая суммы по депоненту, бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер и прикладывает к нему карточку депонента. А если нужно выдать деньги нескольким лицам, то можно составить платёжную ведомость.

Зарплата, не востребованная работником, хранится три года (пока не истечёт срок исковой давности).

Затем невостребованная сумма списывается  на внереализационные доходы на основании приказа руководителя предприятия. Рассмотрим проводки по кассе в таб. 2.2 Рассмотрим учет расчетов  в пенсионный фонд (ПФР) организации взносы  начисляют на все виды выплат, начисленных рабочим, а также начисленных физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ  и оказание услуг, и по авторским договорам.

Таблица 2.2

Бухгалтерские проводки по кассе и депонентам

 

Операции	Дебет	Кредит
Выдана зарплата через кассу	70	50
Депонированная (неполученная) зарплата	70	76
Выписана в кассу депонированная зарплата	76	50

 

Взносы в ПФР начисляются плательщиками на все виды вознаграждений за работу в денежном или натуральном выражении по всем основаниям, которые включаются в расчет пенсии.

Взносы начисляются до вычета всех налогов и удержаний, то есть от начисленной  суммы.

Контроль за своевременной и полной уплатой взносов плательщиками осуществляется уполномоченными отделений ПФР по месту нахождения предприятия. Плательщики обязаны предоставить уполномоченному все необходимые для проверки документы. По результатам проверки составляется акт и справка о начислении взносов в ПФР.

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику  предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на:

- обязательные удержания;

- удержания по инициативе администрации предприятия;

- удержания по заявлению работника.