Учет труда и его оплаты

-    премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

- другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода средний заработок определялся исходя из размера заработной платы фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска.

Расчет отпускных в случае, когда расчетный период работником отработан полностью осуществляется по следующей формуле:

 

О = (з/п за 12 мес.) / (12 × 29,4дн.) × D, (11)

 

где D – количество календарных дней отпуска.

 

Если расчетный период отработан не полностью, то для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время:

 

К = 29,4 × М * (29,4 × Кдн.1 × Котр.1 + 29,4 × Кдн.2 × Котр.2), (12)

 

где К – количество календарных дней;

М – количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн.1, Кдн.2 – количество календарных дней в неполных отработанных месяцах;

Котр.1, Котр.2 – количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время.

 

Затем отпускные рассчитываются по формуле:

 

О = ЗП за 12 мес. / К × D (13)

 

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет - 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лети более - 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

1. вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
2. работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;
3. лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);
4. по беременности и родам.

Источники выплаты пособия:

- первые три дня болезни за счет работодателя;

- остальные за счет средств фонда социального страхования.

Пособие по листку нетрудоспособности рассчитывают из заработка за два предыдущих календарных года. Заработок за каждый год учитывается в пределах лимита, облагаемого страховыми взносами, но не более 512000 и 568000 рублей (512000 и 568000 рублей действуют для 2012 и  2013 гг. соответственно). С первого января 2014 года предел лимита установлен 624000 рублей. Этот лимит начнет действовать при расчете пособия по листку нетрудоспособности с 2015 года.

Размер дневного пособия по листку нетрудоспособности рассчитывается:

 

Размер дневного пособия = ЗП за расчетный период / 730 × 100% (80%, 60%)    (14)

 

С 2011 года сумма пособия не может быть меньше величины пособия, рассчитанной исходя из МРОТ. На 1 января 2014 года величина МРОТ составляет 12600 рублей (в 2013 г. – 11700 и 12200 рублей, в 2012 г. – 11300 и 11700 рублей), а с 1 июля 2014 г. – 12850 рублей. Если фактический заработок работника за 2 последних календарных года больше суммы, исчисленной из МРОТ, то дальше в расчетах используют среднедневную заработную плату. Если меньше, пособие определяется исходя из МРОТ. Затем полученную сумму дневного пособия необходимо умножить на число календарных дней, приходящихся на период болезни.

Размер пособия по временной нетрудоспособности , рассчитанного исходя из МРОТ:

 

Размер дневного пособия = МРОТ × 24 / 730 (15)

 

2. Документальное оформление  учета труда и заработной платы

 

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Основными задачами учета труда и заработной платы являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда,  за использованием  средств,  включаемых  в  фонд  заработной платы и выплаты социального характера.

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда являются Конституция РФ, Трудовой Кодекс РФ, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с изменениями и дополнениями от 01.01.2013 г., Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 №34н с изменениями и дополнениями от 24.12.2010 г.  №186н, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» с изменениями и дополнениями от 25.03.2013 г. №257 и другие.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют установленные формы первичных учетных документов на предприятии. В таблице 1 представлен перечень документов по учеты труда и заработной платы.

 

 

 

Таблица 1

 

Формы документов по учету личного состава, труда и его оплаты

 

Шифр формы	Название	Назначение документа
1	2	3
Т-2	Личная карточка работника	Учет персональных данных о работнике
Т-3	Штатное расписание	Оформление структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Положением об оплате труда
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу	Оформление и учет перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	Оформление и учет отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику	Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	Оформление и учет увольнения работника. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку в порядке, установленном законодательством
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	Предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника	Применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе
Т-13	Табель учета рабочего времени	Используется для учета использования рабочего времени
Т-49	Расчетно-платежная ведомость	Используется для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам
Т-51	Расчетная ведомость	Содержит все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам
Т-53	Платежная ведомость	Используется для выплаты заработной платы
Т-54	Лицевой счет	Используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат

 

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6)и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформлений и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. М Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени.

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров.