Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Декабря 2013 в 19:42, курсовая работа
Наиболее актуальным, остро стоящим перед всеми хозяйственниками в настоящее время является вопрос, который напрямую связан с расчетно-платежными операциями и, как следствие этого - несомненно координирующего работу хозяйственного субъекта в целом - это учёт расчётов за товары и услуги. Это обусловлено тем, что в процессе хозяйственной деятельности между организацией и её контрагентами постоянно возникают и погашаются взаимные обязательства, что обусловлено осуществлением расчётных операций за товары, услуги, работы и расчётов по нетоварным операциям.
2. Бухгалтерский учет расчетов за товары и услуги на предприятии ЗАО «Хлебозавод»
2.1. Первичный и сводный учет расчетов за товары и услуги на предприятии ЗАО «Хлебозавод»
Первичные документы
по продаже материальных ценностей,
выполненным работам, оказанным
услугам являются основой организации
расчетных отношений с
На продажу материалов, сырья, товаров, оказание различного вида услуг ЗАО «Хлебозавод» в качестве поставщика заключает договоры. Основанием для осуществления сделки является заключение договора на поставку и реализацию продукции (приложение 8).
В каждом конкретном договоре указывается предмет договора, права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции, товаров, работ, услуг. Также в договоре сторонами определяются условия оплаты продукции и могут быть предусмотрены различные условия оплаты, например, с отсрочкой платежа, или в счет оплаты товара производится выплата займа, или расчеты осуществляются векселями и т.д.
В соответствии с Гражданским Кодексом РФ договор поставки содержит обязательные реквизиты: предмет договора, цена реализации; сроки и виды платежей; сроки исполнения обязательств; порядок возмещения убытков; гарантии исполнения договора; порядок разрешения споров и юридические адреса сторон [2].
Договоры сторонами
Все заключенные хозяйством договоры со сторонними организациями регистрируются в журнале регистрации договоров, который ведется в течение календарного года. В данном журнале фиксируется наименование организации, с которой заключен договор, дата и номер заключенного договора. Кроме того, здесь оговаривается предмет договора.
В обязательном порядке при заключении договора поставки продукции оговаривают некоторые детали, которые оформляются соответствующими приложениями к договору
ЗАО «Хлебозавод»
в качестве поставщика высылает покупателям
и закзчикам сопроводительные документы
– счета-фактуры (приложение 7). Эти
документы поступают в
Счет-фактура содержит все необходимые данные об отпущенных видах материальных ценностей, их количестве, цене, суммах и общей стоимости. При этом обязательно выделяются суммы НДС в соответствии с требованиями Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утвержденный Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (ред.15.03.2001) для целей правильного исчисления и зачета НДС [11].
Счет-фактура является основным документом по расчетным взаимоотношениям с покупателями и заказчиками. Счета-фактуры служат основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на погашение задолженности: платежных поручений, платежных требований, чеков. В счете-фактуре заполняются следующие реквизиты: продавец (поставщик или подрядчик) и его адрес, идентификационный номер продавца (ИНН); грузополучатель и грузоотправитель; покупатель, его адрес и идентификационный номер. В нем указываются сведения о поставленных товарах или описание выполненных работ, оказанных услуг по их видам, единицу измерения, количество (объем), цену; стоимость за все количество товаров (выполненных работ или оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость.
В документе
обязательно указывают
Кроме документов о передаче сырья, продукции, материалов, работ и услуг ЗАО «Хлебозавод» предоставляет другие документы, имеющие к ним отношение, такие как: паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие документы.
Зачастую ЗАО «Хлебозавод» поручает продажу товаров или материальных ценностей, отпускаемых со склада (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению) экспедитору, как доверенному лицу организации. В этом случае ему выдают доверенность, в которой указывается перечень и количество получаемых товарно-материальных ценностей. Доверенность действительна при наличии печати и двух подписей – руководителя хозяйства и главного бухгалтера. При получении товарно-материальных ценностей доверенность остается у поставщика (ЗАО «Хлебозавод» вместе с экземпляром накладной по отгрузке материальных ценностей.
Как уже отмечалось выше, основным видом деятельности ЗАО «Хлебозавод» является поставка продукции. Организации, с которым был заключен договор, по окончании каждого месяца осуществляют сверку собственных данных с данными организации-поставщика.
Все первичные
документы по отпущенным материальным
ценностям, товарам, работам и услугам
со складов и подразделений
По поставленным и полученным товарно-материальным ценностям, работам, услугам на основании рассмотренных ранее первичных отгрузочных документов покупателей и заказчиков, а также счетов, выданных для предварительной оплаты, ЗАО «Хлебозавод» отслеживает расчеты с покупателями и заказчиками в безналичном или наличном порядке.
Если условием оплаты за отпущенные товарно-материальные ценности, продукцию, работы или услуги, закрепленным в договоре, является оплата векселями, то между сторонами составляется Акт приема-передачи векселей Сбербанка России с указанием их регистрационных номеров и номинальной стоимости. Передача векселей поставщику осуществляется посредством индоссамента. Приходуется вексель на основании приходного кассового ордера (Приложение 5).
Из-за отсутствия достаточного количества денежных средств у организации-покупателей, необходимых для расчетов, ЗАО «Хлебозавод» все чаще в своей практике стало использовать такие формы расчетов как уступка прав требования, зачет взаимных требований.
Фактом оплаты при зачете взаимных требований и по договорам уступки прав требования долга является заключенный всеми сторонами, участвующими в расчетах, акт зачета взаимных требований. Уступка прав требования долга оформляется соглашением, по условиям которого одна сторона - первоначальный кредитор - передает другой стороне - новому кредитору - принадлежащее на основании дебиторской задолженности третьего лица право требования.
ЗАО «Хлебозавод»
постоянно осуществляет состояние
дебиторской задолженности, то есть
ее возникновение и погашение. С
этой целью сопоставляются фактические
данные с суммами возникшей
Таким образом, организация первичного учета на предприятии находится на удовлетворительном уровне. Принятая форма учета позволяет избежать дополнительного отражения данных в каких-либо накопительных, группировочных ведомостях, что позволяет ускорить обработку первичной информации. При этом ввод данных в ЭВМ обеспечивает сохранность первоначальной записи, позволяет систематически осуществлять контроль за правильностью переноса данных из первичных документов на машинные носители информации, контролировать достоверность информации за любой отрезок времени.
Все первичные
документы в бухгалтерии
2.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ЗАО «Хлебозавод»
На предприятии ЗАО «Хлебозавод» операции по учету расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в соответствии с условиями договора и расчетными документами. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является преимущественно пассивным. По его кредиту отражается возникающая кредиторская задолженность, а по дебету — ее погашение [13, с.109].
На предприятии ЗАО «Хлебозавод» счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
— полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы, на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
— товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
— излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
— полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [14, с. 64].
Счет 60 может быть активным только в случае, если была произведена авансовая оплата поставщику (подрядчику), при этом для усиления контроля за движением денежных средств целесообразно открыть к данному счету субсчет «Авансы выданные». Если счет поставщика был акцептован (оплачен) до поступления груза, то записью по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» погашается дебиторская задолженность за поставщиками (подрядчиками) по предоплате.
Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:
— акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам;
— приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неотфактурованные поставки);
— выявления излишка при приемке товарно-материальных ценностей.
В соответствии с условиями заключенного между организациями договора расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению либо в любой другой момент времени [13, с. 110].
Без согласия предприятия в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, услуги связи, почтово-телеграфные услуги.
На предъявленные к оплате счета поставщиков кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуются счета по учету ценностей (08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» и др.) или счета по учету затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 97 «Расходы будущих периодов» и др.). За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
За неотфактурованные поставки на предприятии ЗАО «Хлебозавод» (при отсутствии счетов-фактур или других расчетных документов) счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных договором [14, с. 65].
На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают также расчеты с подрядными организациями за выполненные ими работы и по другим платежам.
На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» задолженность отражается в пределах сумм акцепта. После акцепта счета при приемке поступивших ценностей на склад может обнаруживаться недостача сверх норм естественной убыли; при проверке акцептованного счета поставщика (подрядчика) могут выявиться несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметические ошибки. В этих случаях на предприятии ЗАО «Хлебозавод» счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на сумму претензии в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям». Данной проводкой начисляется дебиторская задолженность за поставщиками по претензиям [13, с. 110].