Учёт товарных операций в оптовой и розничной торговле

 Синтетический учет  поступления товаров в оптовых  организациях осуществляется на  активном счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», а тары  – на субсчете 3 «Тара под товаром  и порожняя». Поступающие товары  и тара приходуются по дебету  счета с кредитованием счетов по учету расчетов.

Порядок документального оформления приемки товаров зависит от метода их доставки в розничную сеть - централизованный, децентрализованный и др. При подготовке некоторых продовольственных товаров к продаже образуются отходы: перевязочные шпагаты, нитки, металлические скрепки и т.д. Такие товары приходуют на розничных торговых предприятиях массой нетто за вычетом безвозвратных отходов, исчисленных по норме. Расчет отходов по нормам производится непосредственно на товарных документах поставщиков.

1.4 Документальное  оформление реализации и отпуск товаров в оптовой и розничной торговле

Оптовые предприятия реализуют свои товары покупателям в соответствии с заключенными с ними договорами поставки. Они должны полностью выполнять договорные обязательства по количеству, ассортименту, качеству и срокам поставки товаров и другим условиям, предусмотренным договорами. Существует несколько видов оптовой реализации: внутрисистемный отпуск товаров, складской и транзитный обороты.

К внутрисистемному отпуску товаров относится продажа товаров одним оптовым предприятиям другому оптовому предприятию, входящему в ту же систему (объединение) в пределах одной республики, а также отпуск товаров с распределительных складов торговых организаций торговым предприятиям этих же организаций (ведомств). Внутрисистемный оборот в состав оптового товарооборота не включается и планируется отдельно. При внутрисистемном обороте повышается коэффициент звенности товародвижения, происходит замедление оборачиваемости оборотных средств, снижение доходности, поэтому его объем должен быть минимальным. Необходимость такого отпуска товаров вызвана концентрацией их производства в отдельных районах республики и потребностью равномерного распределения по остальным районам.

Оборот по реализации товаров оптом и внутрисистемный отпуск товаров делят на складской и транзитный.                                          Складским оборотом называется оборот по отпуску (реализации) товаров покупателям со складов оптового предприятия.        Транзитным оборотом называют оборот по отгрузке (реализации) товаров от поставщиков непосредственно в розничную сеть. Оптовое предприятие в этом случае играет роль организатора. По его нарядам (распоряжениям) поставщики отгружают товары в розничную сеть, минуя склады оптового предприятия. Транзитный оборот бывает двух видов: с участием оптового предприятия в расчетах и без участия в расчетах.

При обороте с участием оптового предприятия в расчетах оно перечисляет за товары, отгруженные в адрес покупателей транзитом, собственные средства поставщика и получает плату с покупателей, т.е участвует в расчетах. При обороте без участия в расчетах они ведутся непосредственно между поставщиком и покупателем. Оптовое предприятие участия в расчетах не принимает. Оно только организует оборот.

Продажа товаров конечным потребителям называется розничным товарооборотом. Розничный товарооборот является важнейшим показателем работы торгового предприятия (организации). От его выполнения зависят все остальные показатели хозяйственно - финансовой деятельности.                                                                                                                                                                      В состав розничного товарооборота входят продажа товаров населению (за наличный расчет, в кредит, по расчетным чекам сберегательного банка, путем обмена старой теле- и радиоаппаратуры на новую), выдача выигрышей по лотерейным билетам, стоимость дополнительных услуг, оказываемых покупателям в магазинах (раскрой тканей, подгонка одежды, доставка товаров на дом и т.п), выручка мастерских индивидуального пошива одежды и обуви, отпуск товаров мелким оптом. Мелкооптовым товарооборотом называется отпуск товаров рыночного фонда из розничных торговых предприятий и мелкооптовых складов мелкими партиями колхозам, учреждениям, организациям и предприятиям для их текущих хозяйственных нужд, но не для переработки (производственных целей) или перепродажи. Мелкооптовый оборот учитывается отдельно. Для составления отчетности по результатам хозяйственной деятельности при начислении заработной платы работникам используют только данные бухгалтерского учета как наиболее точного. Для определения суммы розничного товарооборота надо прежде выявить сумму выручки, полученной за проданные товары. Порядок определения выручки зависит от способа получения денег от покупателей и вида кассы. При любой форме продажи товаров населению моментом их реализации на розничных торговых предприятиях считается момент вручения товара покупателю независимо от времени его оплаты. В мелкорозничной сети, в небольших магазинах, в отделах штучных товаров, при продаже соков, мороженого и прохладительных напитков деньги от покупателей принимают непосредственно продавцы. В этом случае сумму выручки за реализованные товары определяют на основании подтверждающих сдачу выручки документов: приходного кассового ордера - при сдаче в кассу головного магазина, препроводительной ведомости- в отделение банка через инкассатора, квитанции почтового отделения- через почтовое отделение, квитанции банка. Часть выручки может быть израсходована на месте на мелкие хозяйственные расходы, что подтверждается товарными чеками, счетами и справками за выполненные работы, а также на выплату заработной платы работникам предприятия по платежной ведомости.

Реализация товаров в оптовой торговле регулируется договорами: купли-продажи, поставки, мены, комиссии, перевозки и т.д.     По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму (цену).                                                По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности ли иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.                                По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. К договору мены применяются правила купли-продажи. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.                                                                                 По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.                                                                                                По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

 Таким образом, отгрузка  товаров оптовыми организациями  производится в соответствии с заключенными договорами. В бухгалтерском учете реализации товаров в оптовой торговле нужно различать понятия:                                                                             - момент исполнения обязанности продавца передать товар (ст. 458, 224 ГК РФ)                                                                                                - момент перехода риска случайной гибели товара (ст. 459 ГК РФ):                                                                                                                     - момент возникновения (перехода) права собственности (ст. 223 ГК РФ);                                                                                                        - момент отражения реализации товаров для налогообложения и дата реализации товаров (работ, услуг).

 Моментом исполнения  обязанности оптовой организации  передать товар покупателю считается  момент вручения товара покупателю  или сдача перевозчику для  отправки покупателю. Товар считается  врученным покупателю с момента  его фактического поступления  во владение покупателя или  указанного им лица.

 Моментом перехода  риска случайной гибели и случайного  повреждения товара к покупателю  является момент, когда в соответствии  с законом или договором продавец  считается исполнившим свою обязанность  по передаче товара покупателю. Моментом возникновения права собственности у покупателя является момент передачи ему товара.

 С 1 января 2006 года в качестве единого метода определения налоговой базы, применяется метод начисления, предусматривающий определение налоговой базы по наиболее ранней из двух дат, указанных в п.п. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ:                           - день отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав;                                                                                                                     - день оплаты (в том числе частичной) в счет предстоящей поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав.

 В соответствии с  новой редакцией НК РФ момент  определения налоговой базы с 1 января 2006 года перестает связываться с принятой учетной политикой.                                                                                                                                                                                                                      Все организации без исключения должны начислять НДС сразу же после отгрузки товаров (работ, услуг), и даже раньше, если оплата происходит до отгрузки. Зато благодаря этому покупатели могут принимать НДС к вычету вне зависимости от факта оплаты - упоминание об уплате налога исключено из п. 2 ст. 171 НК РФ.

 Оплатой товаров (работ, услуг) признается прекращение встречного  обязательства их приобретателя  за исключением прекращения встречного  обязательства путем выдачи покупателем-векселедателем  собственного векселя. В этом  случае оплатой товаров будет  признаваться погашение покупателем  выданного им векселя либо  передача его по индоссаменту  третьему лицу.

 В случае неисполнения  покупателем обязательства, связанного  с поставкой товара (выполнением  работ, оказанием услуг), датой оплаты  признается наиболее ранняя из  следующих дат:                                                                                                                            - день истечения указанного срока исковой давности;                                                                                                                                       - день списания дебиторской задолженности.

 Таблица 1 - Даты реализации  товаров (работ, услуг)Вид реализации Дата реализации

1 Реализация на безвозмездной основ. День отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг)                                                                            2 Реализация товаров, переданных на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства День реализации складского свидетельства                                                                                                                                                                               3 Реализация финансовым агентом услуг финансирования под уступку денежного требования, а также реализация новым кредиторам, получившим указанное требование финансовых услуг. День последующей уступки или исполнения должником данного требования                                                                                                                                                                                                 4 Реализация: товаров, помещенных под таможенный режим экспорта, при условии их фактического вывоза за пределы таможенной территории РФ; работ (услуг), непосредственно связанных с производством и реализацией этих товаров; работ (услуг), связанных с перевозкой (транспортировкой) через таможенную территорию РФ товаров, помещаемых под таможенный режим транзита через указанную территорию 

Наиболее ранняя из следующих дат:                                                                                                                                                                                        1) последний день месяца, в котором собран полный пакет документов, подтверждающих право применять нулевую ставку налога;                                                                                                                                                                                                                                                  2) 181-й день, считая с даты помещения товаров под таможенный режим экспорта или транзита                                                                       3) Выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления. Последнее число каждого налогового периода (квартала)                                                                                                                                                                                                                4)Передача товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету при исчислении налога на доходы организаций                                                                                                                                               День совершения указанной передачи товаров (выполнения работ, оказания услуг)                                                                                                                                                                                                                                  Бухгалтерский учет реализации товаров осуществляется на сопоставляющем операционно-результатном счете 90 «Продажи», который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности торговой организации, и определения финансового результата по ним.