Учёт труда и его оплата

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет отражается:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» К-т 51 «Расчетный счет».

 

 

2.2. Прочие удержания

 

Начисленные и удержанные суммы алиментов отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Исполнительные листы». При этом делаются следующие проводки:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы».

Алименты, выданные взыскателю наличными из кассы предприятия, отражаются записью:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы» К-т 50 «Касса».

Если алименты перечисляются платежным поручением на счет взыскателя в отделение Сбербанка, то делается бухгалтерская проводка:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы» К-т 51 «Расчетный счет».

Прочие удержания из заработной платы отражаются бухгалтерскими записями:

Удержано с виновников брака –

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 28 «Брак в производстве».

Взыскано с работника в возмещение материального ущерба –

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по ссудам банков, –

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (по субсчетам).

 

 

2.3. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

 

Учёт расчётов по социальному страхованию и обеспечению ведётся по видам государственных внебюджетных фондов - Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Объектом налогообложения для расчёта отчислений в государственные внебюджетные фонды признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работодателями в пользу работников по всем основаниям.

Сумма расчёта отчислений в государственные внебюджетные фонды исчисляется налогоплательщиками отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы

Налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по расчётам ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда за истекший месяц, но не позднее пятнадцатого числа следующего месяца.

Сумма расчёта отчислений в государственные внебюджетные фонды, зачисляемая в составе социального налога в Фонд социального страхования Российской Федерации, подлежит уменьшению налогоплательщиками на произведенные ими самостоятельно расходы на цели государственного социального страхования, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В сроки, установленные для уплаты взносов, налогоплательщики обязаны предоставить в Фонд социального страхования Российской Федерации сведения о суммах:

начисленного расчёта в Фонд социального страхования Российской Федерации;

использованных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, при рождении ребенка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение, на другие виды пособий по государственному социальному страхованию;

направленных ими на санаторно-курортное обслуживание работников и их детей;

расходов, подлежащих зачету;

уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», который имеет следующие субсчета:

- 1 «Расчеты по социальному страхованию»;

- 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

- 3 «Расчеты по обязательному  медицинскому страхованию».

Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 «Расчеты по социальном страхованию и обеспечению». При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Дебет других счетов производственных затрат (23, 25, 26 и др.)

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3.

Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, пенсионный фонд используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий на детей и др.

Начисление работникам организации указанных пособий отражается следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1 и 2

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Остальную часть сумм отчислений по социальному страхованию перечисляют в Фонд социального страхования, отчислений в Пенсионный фонд – в указанный Фонд, а отчислений в фонды медицинского страхования – в соответствующие фонды. Единый социальный налог с 1 января 2008 года нужно перечислять полных рублях (п. 4 ст. 243 Налогового кодекса Российской Федерации). При этом сумма менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до рубля. Но законодатели не решили следующую проблему. Пункт 4 статьи 243 Налогового кодекса РФ обязывает работодателя по каждому физическому лицу вести индивидуальный учет начисленных выплат, а также сумм единого социального налога.

Возможно два варианта ведения индивидуального учета и расчета показателей по каждому сотруднику:

учет по каждому сотруднику ведется в рублях и копейках, но сумма единого социального налога и взносов в Пенсионный фонд в целом по организации округляется и перечисляется в бюджет в целых рублях;

учет по каждому сотруднику и по организации в целом ведется в полных рублях. Соответственно, и сумма единого социального налога и пенсионных взносов также перечисляется в бюджет в полных рублях.

Ни первый, ни второй способ не приведет к конфликтам с проверяющими. Таким образом, предприятие может выбрать любой из вариантов, закрепив его в своей учетной политике.

Рассмотрим, как именно реализовать каждый из способов.

1) Учет в карточке каждого из сотрудников ведется в рублях и копейках. Затем данные карточек суммируются в целом по организации. И только после этого суммы надо округлить до целых рублей (по арифметическим правилам). Эти округленные показатели и надо записать в соответствующие строки и графы расчетов по авансовым платежам (деклараций) по единому социальному налогу и страховым взносам на пенсионное страхование.

Недостаток этого способа заключается в том, что при таких расчетах возникают разницы между данными карточек и данными отчетов по единому социальному налогу и взносам. В принципе эти остатки можно никуда не относить – пусть на балансе висит небольшая переплата или, напротив, недоплата в бюджет. Никаких разногласий с инспектором это не вызовет.

Однако лучше все же в конце года списывать эти остатки на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Основание для этого – пункт 25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Дело в том, что сумма авансовых платежей к уплате в течение года определяется нарастающим итогом с зачетом уплаченных ранее сумм. Таким образом, нет смысла отражать суммы отклонений в течение года. Ведь все равно все суммы будут окончательно скорректированы только при расчете единого социального налога и взносов по итогам года.

2) В этом случае округляется  не только общий платеж, но  и суммы, начисленные по каждому  сотруднику. Как мы уже отмечали, глава 24 Налогового кодекса РФ  этого не запрещает.

Однако учет начисленных сумм единого социального налога и взносов на пенсионное страхование по каждому сотруднику в полных рублях может привести к отклонениям от суммы налога, рассчитанной в целом по предприятию (это общая сумма выплат умноженная на налоговую ставку).

Недостаток этого способа заключается в том, что на крупном предприятии количество сотрудников измеряется сотнями и тысячами. Следовательно, отклонение в исчисленных суммах налога может составить сотни или даже тысячи рублей. Учитывая, что глава 24 Налогового кодекса РФ обязывает считать налоговую базу в целом по предприятию, такие отклонения могут составить весьма существенную величину. Чтобы этого не произошло, нужно постоянно сравнивать итоговую сумму с общей налоговой базы с суммарными начислениями по всем работникам. И следить за тем, чтобы втора величина совпадала с первой. То есть в этом случае округлять придется не по арифметическим правилам, а подгонять под сумму единого социального налога, рассчитанную с налоговой базы по всем сотрудникам.

Перечисление расчёта отчислений в государственные внебюджетные фонды и взносов оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3

Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Следует отметить, что отчисления на социальное страхование, пенсионное обеспечение и обязательное медицинское страхование производят от сумм оплаты труда не только работников, занятых производством продукции (работ, услуг), но и работников непроизводственной сферы (жилищно-коммунального хозяйства, детских дошкольных учреждений, объектов культурно-просветительской работы.

Начисленную оплату труда работников непроизводственной сферы и указанные отчисления на нее относят на счета целевых источников, предусмотренных сметами на содержание соответствующих объектов.

Обычно начисленную оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (с кредита счетов 70, 69) [25].

 

 

2.4. Порядок и сроки уплаты налогов

 

В соответствии со ст. 226 НК РФ предприятия, выплачивающие доходы физическим лицам, обязаны исчислить, удержать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ согласно ст. 224 НК РФ. Исчисленные и удержанные суммы НДФЛ налоговый агент должен перечислить не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств или перечисления заработной платы на пластиковые карты. Если доходы получены в натуральной форме, то налог в бюджет уплачивается не позднее дня, следующего за днем фактического удержания НДФЛ. Общая сумма налога уплачивается по месту учета налогового агента в налоговом органе. Если общая сумма удержанного налога, подлежащая уплате в бюджет, составляет менее 100 руб., она добавляется к сумме налога, подлежащей перечислению в бюджет в следующем месяце, но не позднее декабря текущего года. Пунктом 9 ст. 226 НК РФ уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается (Письмо Минфина РФ от 05.06.200 7 № 03-11-04 /1/16 ).

В соответствии с ТК РФ заработная плата выплачивается два раза в месяц: сроки выплат устанавливаются в соответствии с коллективным, трудовым договорами. Пунктом 2 ст. 223 НК РФ определено, что при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). Налоговый агент исчисляет, удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК РФ: не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств или перечисления заработной платы на пластиковые карты (Письмо УФНС по г. Москве от 29.03.2006 №28-11/24199). Следовательно, исчислять и перечислять НДФЛ с сумм аванса, выплачиваемого в середине месяца, не требуется. НДФЛ в этом случае удерживается и уплачивается в полном объеме в момент выдачи заработной платы за вторую половину месяца.

В соответствии со ст. 243 НК РФ сумма ЕСН исчисляется и уплачивается налогоплательщиками отдельно в федеральный бюджет и каждый фонд и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы. В течение отчетного периода по итогам каждого календарного месяца налогоплательщики рассчитывают ежемесячные авансовые платежи по налогу исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала налогового периода до окончания соответствующего календарного месяца, и ставки налога. Сумма ежемесячного авансового платежа по налогу, подлежащая уплате за отчетный период, определяется с учетом ранее уплаченных сумм ежемесячных авансовых платежей. Ежемесячные авансовые платежи вносятся не позднее 15-го числа следующего месяца. Уплата налога (авансовых платежей по налогу) осуществляется отдельными платежными поручениями в федеральный бюджет, ФСС РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Сумма налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается налогоплательщиками на сумму начисленных ими за тот же период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет) в пределах таких сумм, рассчитанных исходя из тарифов страховых взносов, предусмотренных Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно его ст. 24 страхователи ежемесячно исчисляют сумму авансовых платежей по страховым взносам, исходя из базы для начисления страховых взносов, определенной с начала расчетного периода, и тарифа страхового взноса, предусмотренного ст. 22 указанного закона. Уплата сумм авансовых платежей производится ежемесячно в срок, установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по страховым взносам. Следовательно, исчисление и уплата страховых взносов производятся один раз по истечении каждого месяца. Обязанность уплаты страховых взносов с каждой промежуточной выплаты законодательством не установлена (Письмо УФНС по г. Москве от 29.03.2006 № 28-11/24199). Для организаций, применяющих спецрежимы, порядок уплаты страховых взносов в ПФР аналогичный (Письмо УФНС по г. Москве от 06.07.2005 № 18-11/3/47804).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Согласно п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» суммы страховых взносов перечисляются страхователем, заключившим трудовой договор с работником, ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках (иных кредитных организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц.