Формы и системы оплаты труда

• для сельскохозяйственных предприятий;
• для крестьянских (фермерских) хозяйств, применяющих в учете двойную систему и сокращенный План счетов бухгалтерского учета.

Конфигурация для сельскохозяйственных предприятий реализует решение задач по следующим разделам бухгалтерского учета:

• учет труда и заработной платы;
• учет основных средств;
• учет производственных запасов;
• учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции;
• учет сельскохозяйственной продукции, товаров и животных;
• учет реализации продукции, работ и услуг, основных средств и прочих активов;
• учет денежных средств, расчетных операций, кредитных операций, капитала и других источников средств, финансовых результатов деятельности, целевого финансирования;
• сводный синтетический учет;
• закрытие бухгалтерских счетов;
• забалансовые счета.

Качество бухгалтерского учета и эффективность его автоматизации зависят во многом от состояния первичного учета и способа ввода информации с документов в компьютер.

Подавляющая часть документов, например, по учету труда и его оплаты, учету движения зерна и другой продукции растениеводства, движения животных, движения продукции животноводства, заполняются в подразделениях хозяйства (бригады, фермы, склады и т.п.) и после надлежащего оформления передаются в бухгалтерию для обработки.

Применять автоматизированное документирование на компьютерах можно лишь к небольшому числу документов, заполнение которых производится непосредственно в бухгалтерии (кассовые, банковские и ряд других). Таким образом, в бухгалтерии сосредотачиваются большие объемы документов, с которых следует производить ввод информации в компьютер. Снижение трудоемкости ввода, сведение к минимуму рутинных, повторяющихся операций, автоматизация формирования бухгалтерских проводок становится актуальной задачей и решается в программном комплексе через максимальное использование нормативно-справочной информации.

При обработке документов по учету труда и его оплаты в числе справочных реквизитов применяются: виды сельскохозяйственных работ, марки автомобилей, тракторов и других сельскохозяйственных машин, фамилии трактористов или водителей, нормы выработки, расценки за единицу объема работ или за час работы, нормы расхода горючего на единицу работы, коэффициенты перевода в условные трактора, процентные надбавки за выполненную работу и другие.

Автоматическое формирование проводок производится с использованием элементов, также вынесенных в справочники. Порядок формирования проводок по участку имеет некоторые особенности. По документу "Учетный лист тракториста-машиниста" (форма 133 АПК) оплата труда трактористов, занятых в технологическом процессе производства сельскохозяйственной продукции, а также стоимость израсходованного горючего и эталонные гектары (количество) относятся прямо на объекты растениеводства. По транспортным работам тракторов оплата труда, стоимость горючего и эталонные гектары собираются на счете 233 "Тракторный парк" и ежемесячно распределяются по объектам учета, исходя из плановой себестоимости одного эталонного гектара.

По документу "Путевой лист трактора" (форма 134 АПК) услуги относятся на объекты учета в плановой стоимости эталонных гектаров с кредита счета 233. Одновременно затраты собираются на дебете счета 233, и в конце года плановая стоимость одного эталонного гектара доводится до фактической, после чего производится корректировка услуг, отнесенных на объекты учета.

По документу "Путевой лист грузового автомибиля" (форма 4-С) затраты (оплата труда, стоимость горючего) собираются по дебету счета 232 "Автопарк". Услуги по грузовым перевозкам распределяются ежемесячно по потребителям пропорционально объему работ, исчисляемому в тонно-километрах, и их плановой себестоимости с корректировкой в конце года по фактическим затратам. Затраты по перевозкам людей и работе специальных машин относятся в конце года на объекты учета, потребителей услуг, пропорционально количеству машино-дней.

В конце года, при закрытии счета 232, определяется фактическая стоимость тонно-километра и машино-дня, после чего производится доведение отнесенных услуг в плановой оценке до фактической.

По документам "Учетный лист труда и выполненных работ (групповой)" (форма 131 АПК) "Учетный лист труда и выполненных работ (индивидуальный)" (форма 132 АПК) оплата труда работников относится прямо на объекты учета. Услуги живой тягловой силы относятся на объекты учета в плановой себестоимости рабочих дней, которая в конце года корректируется до фактической.

По другим участкам учета в программной конфигурации для решения задач оптимизации процедур ввода применяется механизм типовых хозяйственных операций (ТХО).

ТХО представляют собой средства, позволяющие автоматически формировать бухгалтерские проводки. Удобно использовать ТХО для ввода часто повторяющихся хозяйственных операций или операций, включающих несколько бухгалтерских проводок. Реализован механизм ТХО следующим образом.

Организуется справочник типовых хозяйственных операций. Пользователь может сгруппировать ТХО в справочнике по удобному для него признаку.

При вводе типовой хозяйственной операции в системе создается документ. Типовой хозяйственной операции соответствует шаблон из одной или нескольких бухгалтерских проводок.

Большая часть элементов проводок формируется автоматически, остальные вводятся в диалоге. Для использования ТХО не требуется знания бухгалтерских проводок, пользователь лишь заполняет недостающие реквизиты документа.

ТХО достаточно легко адаптировать к конкретному хозяйству, они могут охватить практически все бухгалтерские проводки, что позволит свести к минимуму затраты труда на ввод первичной информации. Документ может иметь печатную форму.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

 

Проведённые исследования на базе ОАО «Совхоз-Весна» Саратовской области Саратовского района позволяют сделать следующие выводы и предложения. На сегодняшний день ОАО «Совхоз-Весна» является прибыльным хозяйством, что можно заметить по данным годовых отчетов. Для реальной оценки были рассмотрены данные за последние три года, т.е. с 2008 г. по 2010 г. Специализацией хозяйства является растениеводство.

1. Потенциальные возможности развития любой отрасли определяются наличием, состоянием и уровнем использования имеющихся ресурсов. Землепользование хозяйства находится в Саратовском районе. Общая земельная  площадь ОАО «Совхоз-Весна» составляет в 2010г -86 га, из них пашня – 68 га.
2. Конечный результат производства во многом определяется наличием и квалификацией кадров. Именно их живой труд соединенный с трудом, воплощенным в средствах производства обеспечивают производственный процесс, его результативность. В хозяйстве, по состоянию на 2009 год численность  составляет 681 чел. из них 615 чел. Заняты в с/х производстве.
3. Непременным условием процесса производства является наличие средств производства. Средства производства представляют собой производственные фонды, которые подразделяются на основные и оборотные. Стоимость основных средств составила на 2010 г. - 482180 тыс. руб., которая увеличилась по сравнению с 2008 г. на 199830 тыс. руб.

 

4. ОАО «Совхоз-Весна» за исследуемый период является прибыльным, самый высокий показатель прибыли от продаж отмечается в 2010г в размере 141739 тыс. руб. Увеличение  прибыли в 2010г по сравнению с 2008г на 51765 тыс.руб., объясняется увеличением выручки от реализации в результате уровень рентабельности составляет 31,6%.

      В настоящее  время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета,  в  том  числе учета  труда  и  его оплаты. В особенности это  относится  к сельскохозяйственным  предприятиям, так как  большинство  из  них перестали  существовать  либо  убыточны,  что привело к таким явлениям, как совершение  сделок  на  основе  взаимозачетов, выплата сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда и так далее.  Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм.

      Изучение учета труда и его оплаты  на ОАО «Совхоз-Весна»  показало,  что хозяйство применяет для первичного учета труда документы типовых форм, хотя и  устарелых,  но  для   сводного   и   аналитического   учета применяются произвольные формы,  что требует постоянного их совершенствования.

      Сводный  учет в хозяйстве ведут в  накопительной ведомости учета  затрат (произвольной формы), листках-расшифровках  (ф.  №  86-АПК)  и  в расчетно-платежной ведомости (ф. № 73). Причем данные отражают за  один месяц.  Хотя данный учет необходимо вести в накопительной ведомости учета  затрат  (ф.  № 301-АПК) и в книге учета расчетов по оплате труда (ф. №  307-АПК),  которые открываются на 1 год. Поэтому необходимо ввести единый документ –  накладная ведомость по учету затрат причем данные в  нем  отражать  по каждому месяцу и общей суммой за год.

      Ведомость  должна содержать следующие данные: в  первой  графе следует отражать все виды работ, выполняемых за год в хозяйстве, сгруппированных  по субъектам, в следующих графах -  содержать  сведения о  работе:  №  наряда, отработано дней, часов и начисленную сумму за данную работу.  Причем,  на каждый месяц следует использовать один вкладной лист.

      Таким  образом,  накладная  ведомость   по   учету   затрат   позволит сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видам работ, по месяцам, а также позволит подсчитать затраты  за  весь  год  в  едином  документе. Это уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии в два раза.

      Для аналитического  учета личного состава на предприятии применяется лицевой счет (произвольной  формы),  налоговая  карточка учета  совокупного годового дохода (произвольной формы) и расчетно-платежная  ведомость  (форма № 73).

      Так как  лицевой счет и налоговая карточка  содержат идентичные сведения о начисленной  и  удержанной  заработной  плате  по  каждому работнику,  то следует ввести единый документ –  лицевой  счет  работника.

Документ  должен  содержать  общие  сведения  о  фамилии,  имени, отчестве работника,  его  должности,  отделении,  где  он   работает   и   количестве иждивенцев.  Также  в  документе  отображают   следующие   данные: месяцы, отработано дней, часов, все виды начислений за месяц и с  начала года,  все виды  удержаний,  итого  удержано  и  сумма  к  выдаче.   Причем удержание подоходного налога в  лицевом  счете  отражается  развернуто; лицевой  счет работника  позволит  сгруппировать  не  только  данные   о начисленной   и удержанной заработной плате, но и данные о  подоходном налоге,  необходимые для  отчета  в  налоговую  инспекцию,  что  уменьшит трудоемкость   работы бухгалтерии вдвое.

      Таким образом, для совершенствования  учета  труда  и  его  оплаты  на ОАО «Совхоз-Весна» следует   применять   новые   формы   первичных документов, предложенную форму накопительной ведомости учета затрат, объединенную  форму лицевого счета работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Федеральный закон “О бухгалтерском учёте”от 21.11.96г. № 129-ФЗ (в ред.от 03.11.2006г);
2. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г № 117-ФЗ (ред. от 30.12.2008г);
3. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г.№34н( в ред.приказа Минфина РФ от 26.03.2007г.);
4. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г.№94н (ред.от 18.09.2006г);
5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» -ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 03.03.01 г.  № 26н ( с учётом изменений и дополнений, внесённых приказом Минфина РФ от 27.11.2006г.);

6.Методические рекомендации по  применению главы 23 «Налог на  доходы физических лиц» Налогового  кодекса Российской Федерации.. Утверждены  приказом Министерства РФ по налогам и сборам  от 29.11.2000г. №БГ-3-08/415.

7.Методические рекомендации по  порядку исчисления и уплаты  единого социального налога. Утверждены  приказом Министерсва РФ по  налогам и сборам от 29.12.2000 №БГ-3-07/465

8.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 03.03.01 г.  № 26н ( с учётом изменений и дополнений, внесённых приказом Минфина РФ от 27.11.2006г.);

9.Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учёт: учебное пособие – 2-е изд, перераб. и доп.- М.: “Дашко и К”,2007.-800с;

10.Бухгалтерский учёт: Основы теории, тесты, задачи. Учебное пособие/ Под ред. проф.Н.Н. Хахоновой – М.: “Дашко и К”,2007.-472с;

11.Бухгалтерский учёт. Учебное пособие/ Под ред. Кондракова Н.П– М.: “Дашко и К”,2002.-640с;

12.Бухгалтерский учёт. Учебное пособие/ С.П.Суворова М.Е.Хахенко, А.М.Ковалёвка – М.: “КНОРУС ”,2007.-472с;

13.Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Под общ. редакцией Г.В. Киселёвой. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко» 2007. - 524 с;