Отчет по практике в ООО «Радиус-ВИП»

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ СОЦИАЛЬНОГО  СТРАХОВАНИЯ, ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

КАФЕДРА ФИНАНСОВ И КРЕДИТА

 

 

 

ОТЧЕТ

О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

 

 

Выполнил студент __ курса                                                

_______________отделения                                                

Факультета Социального                                                     ________________  

страхования, экономики и                                                              ^{(подпись)}

финансов

 

 

 

 

Руководитель практики                                                       

от кафедры                                                                            

                                                                                               ___________________

                                                                                                           ^{(подпись)}

 

 

 

 

С отчетом ознакомился:                                                       

руководитель практики                                                       

от организации                                                                     ______________

                                                                                                       ^{(подпись)}

                                                                                               ______________                                                          

                                                                                                         ^(дата)

 

 

МОСКВА – 2008

 

 

 

 

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В работе рассматривается  деятельность организации ООО «Радиус-ВИП». Исследуемая организация имеет достаточно широкий спектр бизнеса, а именно она работает по следующим направлениям: оптовая торговля офисными машинами и оборудованием, производство офисного оборудования, исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения, деятельность автомобильного грузового транспорта, консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники,  
техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники, разработка программного обеспечения и консультирование в этой области, производство электромонтажных работ, производство общестроительных работ. Разумеется, основное направление бизнеса организации – именно продажа, установка и обслуживание кассовых аппаратов и платежных терминалов, установка программного обеспечения в терминалах, доставка терминалов клиенту, ремонт кассовых аппаратов и терминалов. В отдельных случаях фирма сама собирает терминалы, кассовые аппараты из запасных частей. Данная деятельность достаточно актуальна, поскольку кассовая техника нужна всем предприятиям розничной торговли и сферы услуг, она требует постоянного обслуживания, настройки, а платежные терминалы – также развивающееся на сегодняшний день направление, требующее современный подход, своевременное обслуживание.

Объект практики –  ООО «Радиус-ВИП»

Предмет практики – работа на практике в качестве экономиста (в финансовом отделе).

Цель практики – анализ организации финансовой работы на исследуемом  предприятии.

Задачи, решаемые для  достижения поставленной цели:

- анализ организации  бизнеса исследуемого предприятия;

- анализ организации финансовой работы исследуемого предприятия;

- анализ финансовых  показателей исследуемого предприятия.

Для решения поставленных задач и достижения поставленной цели использована специальная литература по исследуемой теме (теоретические  основы), а, главное, практические материалы, полученные на объекте прохождения практики, в том числе финансовая отчетность организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Организация бизнеса ООО «Радиус-ВИП»

 

Исследуемая организация работает в сфере продажи, установки и технического обслуживания расчетной техники:

- кассовых аппаратов  (ККМ);

- платежных терминалов (для оплаты услуг связи, коммунальных  услуг, покупки Интернет-денег);

- торговых аппаратов  (по продаже напитков, шоколада  и др.мелких товаров).

Помимо собственно основной деятельности (продажи, установки и технического обслуживания) организация занимается:

- созданием программного  обеспечения (как для контрольно-кассовой  техники, так и для платежных  терминалов);

- монтаж терминалов  с подключением к электричеству,  Интернету;

- доставкой техники от клиента и к клиенту (собственным транспортом – автомобилем «ГАЗель»).

Организация работает с 2001 года и в настоящее численность  персонала (начало 2008 года) – 25 человек.

Организационная структура  представлена на рис.1.

Как видно из приведенной структуры, управлением организацией занят директор, которому подчинены два заместителя (по коммерческой и финансовой части) и начальник технического центра. Также директору подчинен менеджер по персоналу В свою очередь им подчинены соответствующие подразделения. Из схемы можно понять, что предприятие имеет линейно-функциональную систему управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Организационная  структура ООО «Радиус-ВИП»

 

Основная работа фирмы построена на приеме заказов (бюро продаж и сервисным бюро) и передаче их в технический центр, который подбирает необходимую технику, которая либо приобретается коммерческим отделом (бюро закупок), либо собирается из деталей, имеющихся в техническом центре. Заказы на обслуживание техники непосредственно выполняются техническим центром.  Транспортное бюро коммерческого отдела занимается доставкой к клиенту и от клиента техники на автомобиле «ГАЗель» (если речь идет о достаточно тяжелых платежных терминалах), услуга доставки является платной (если с клиентом не заключен специальный договор на комплексное обслуживание). По договоренности с клиентом фирма производит и монтаж платежного оборудования (терминалов), подключение их к Интернет, настройку программного обеспечения (для чего в штате фирмы работает программист).

Структура выручки организации  имеет в 2007 году следующий вид:

Таблица 1

Структура выручки по основным видам деятельности в 2007 году

Показатель	Сумма, тыс.руб.	Доля, %
Продажа техники	4110,6	65,0%
Продажа техники, собранной в тех.центре	1075,1	17,0%
Сервисные услуги	758,9	12,0%
Транспортные услуги	316,2	5,0%
Прочие услуги	63,2	1,0%
Всего	6324,0	100,0%

 

Таким образом, из приведенной  таблицы видно, что основная часть  продаж организации формируется  за счет продажи (с установкой) техники (кассовых аппаратов, терминалов), отчасти – техники (терминалов, системных блоков компьютеров) собранной на предприятии, 12% - непосредственно сервисные услуги (обслуживание техники). Сам же Технический центр фирмы помимо платных сервисных услуг занимается еще и гарантийным обслуживанием проданной техники (получая финансирование от производителя на гарантийный ремонт в виде скидок на последующие закупки техники и комплектующих).

Фирма имеет официальную  аккредитацию и является официальным сервисным центром таких производителей ККМ и иной расчетной технкии как  AKAY, SAMTRON-Electronic, Panasonic, Eleon, у которых закупается техника для продажи и осуществляется последующее сервисное обслуживание. Необходимые для ремонта (гарантийного) комплектующие высылаются производителями, произведенные работы в Техническом центре расцениваются производителем по нормативам и далее он предоставляет на сумму произведенных работ скидку на закупку техники и комплектующих (без непосредственного перевода денег).

Фирма имеет 12 постоянных клиентов (организации и предприниматели  Москвы) и достаточно большое количество клиентов небольших, обращающихся разово или периодически, в том числе  и по ремонту техники, приобретенной  у других поставщиков.

Далее следует более подробно рассмотреть рабочее место экономиста по финансовой работе в финансово-экономическом отделе фирмы.

2 Организация финансовой работы  ООО «Радиус-ВИП»

Для организации финансовой работы ООО «Радиус-ВИП», как и любым другим хозяйствующим субъектом создано специальное подразделение – финансово-экономический отдел.

Деятельность финансово-экономического отдела ООО «Радиус-ВИП» подчинена главной цели – обеспечению финансовой стабильности организации, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.

Основное содержание работы отдела заключается в:

- обеспечении финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности;

- организации взаимоотношений  с финансово-кредитной системой  и другими хозяйствующими субъектами;

- сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;

- обеспечении своевременности  платежей по обязательствам  в  бюджет, банки, поставщиками и  работникам.

Иными словами, сущность работы финансово-экономического отдела ООО «Радиус-ВИП» состоит в обеспечении кругооборота основного и оборотного капитала и поддержании финансовых отношений, сопутствующих коммерческой деятельности.

Финансово-экономический отдел ООО «Радиус-ВИП» является частью единого механизма управления хозяйственной деятельностью, и поэтому он тесно связан с другими службами организации.

Так, от менеджеров из службы закупок  финансово-экономическому отделу предоставляются договора о поставке товаров и услуг, а также сведения об их исполнении. Также менеджерами по закупкам предоставляются в финансово-экономический отдел счета на оплату поставленных товаров или услуг, а также плановые графики платежей на ежемесячной основе. Это позволяет обеспечить контроль за расходованием денежных средств и избежать возможных штрафов и пени за несвоевременную оплату товаров или услуг по заключенным договорам.

Маркетологом из коммерческого отдела финансово-экономическому отделу ООО «Радиус-ВИП» предоставляются планы по продаж товаров и услуг для планирования доходов и составления оперативных финансовых планов. Для проведения успешной маркетинговой кампании финансово-экономический отдел ООО «Радиус-ВИП» утверждает систему скидок, рекламные бюджеты, анализирует сбытовые и маркетинговые издержки.

Финансово-экономический отдел ООО «Радиус-ВИП» находится в непосредственном подчинении у финансового директора – главного бухгалтера. Финансово-экономический отдел ООО «Радиус-ВИП» является самостоятельным структурным подразделением и в своей деятельности руководствуется законодательными актами РФ, постановлениями, распоряжениями и другими руководящими методическими и нормативными материалами по организации финансовой работы на предприятии, приказами и распоряжениями генерального директора, Уставом предприятия и Положением о финансово-экономическом отделе.

Структура (рис.2) и штатное расписание финансово-экономического отдела утверждено директором, исходя из условий и особенностей деятельности исследуемого предприятия, в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих.

 

Рис. 2. Структура финансово-экономического отдела ООО «Радиус-ВИП»

 

Как видно финансовую службу ООО «Радиус-ВИП» возглавляет финансовый директор, которому подчиняются экономисты по финансовой работе, бухгалтеры и старший кассир.

Всю полноту ответственности  за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел задач и  функций несет финансовый директор, а степень ответственности других работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Важнейшими направлениями финансовой работы на ООО «Радиус-ВИП» являются:

- финансовое планирование

- оперативная работа;

- контрольно-аналитическая  работа.

В соответствии с Положением о работе финансово-экономического отдела исследуемого предприятия в его функции входит:

1. составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов;

2. выявление источников финансирования хозяйственной деятельности и составление текущих финансовых планов: кассового плана и платежного календаря – ежемесячно;

3. составление и предоставление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении;

4. составление планов распределения балансовой прибыли;

5. разработка плана капитальных вложений с необходимыми расчетами (оценка эффективности капиталовложений);

6. участие в составлении планов реализации продукции в денежном выражении и определении плановой суммы балансовой прибыли на год по кварталам и расчет показателей рентабельности;