Обозначения в таблице 3:
Р – функция руководства
В – вспомогательная функция
Н – основная функция 2 степени
П – основная функция 1 степени
Рассмотрим функции каждого
подразделения.
Подбор и размещение персонала:
- отдел маркетинга – подает рекомендации по подбору и расстановке кадров;
- отдел кадров – предоставляет руководству предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;
- руководитель – принимает решения и утверждает мероприятия по улучшению расстановки кадров, и санкционирует подбор кадров;
- диспетчер – предоставляет проекты штатных расписаний, ходатайства о внесении изменений в штатные расписания, предложения о рациональной расстановке рабочих.
Составление плана потребности
в персонале:
- отдел маркетинга – предоставляет информацию о необходимости в персонале;
- гл. экономист – содействует повышению научной обоснованности планов на основе установленных показателей и нормативов, с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда;
- отдел кадров - разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменений внешней и внутренней среды предприятия;
- руководитель – утверждает планы потребности в персонале;
- диспетчер - предоставляет проекты штатных расписаний, ходатайства о внесении изменений в штатные расписания.
Оформление подбора, перевода,
увольнение работников:
- юрист – оказывает правовую помощь в процессе приема, перевода, увольнения персонала;
- отдел кадров – производит оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя;
- руководитель – издает приказы и утверждает прием, перевод, увольнение работников.
Изучение причин текучести кадров:
- отдел кадров – проводит изучение причин текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.
Осуществление контроля за правильным
использованием персонала:
- отдел кадров – осуществляет контроль за правильным использованием руководящих работников и специалистов, предоставляет руководителю предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;
- инспектор по ОиБТ – осуществляет контроль за соблюдением законных прав и интересов работников в области охраны труда, условиями труда работников;
- диспетчер – вносит предложения о рациональной расстановке и использованию рабочих.
Создание резерва кадров и его
обучение:
- отдел маркетинга – подает планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих;
- отдел кадров – организовывает работу по изучению деловых качеств и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;
- руководитель – утверждает список резерва и санкционирует профподготовку специалистов.
Проведение учета личных дел:
- отдел кадров – ведет учет личного состава и личных дел работников предприятия.
Оформление документации на
награждение:
- гл. бухгалтер – осуществляет контроль за правильным исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений;
- юрист – визирует списки работников на награждения;
- отдел кадров – подготавливает и согласовывает списки и документы на награждение работников;
- руководитель – утверждает списки и издает приказы на награждение работников;
- начальники цехов – предоставляет ведомости на премирование работников.
Заполнение трудовых книжек:
- отдел кадров – ведет хранение и заполнение трудовых книжек работников предприятия.
Работа по профессиональном
продвижению кадров:
- гл. инженер – организовывает мероприятия по повышению квалификации специалистов и служащих;
- отдел кадров - организовывает работу по изучению деловых качеств и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;
- руководитель – санкционирует проведение мероприятий по профподготовке и профессиональное продвижение кадров.
Рассмотрение писем жалоб, заявлений:
- юрист – принимает к рассмотрению письма жалобы, заявления;
- руководитель – принимает решения относительно поступивших жалоб и заявлений.
Создание мотивации персонала
к труду:
- отдел маркетинга – предоставляет предложения по совершенствованию организации труда, системе оплаты труда, материального поощрения;
- гл. бухгалтер – организовывает расчеты по заработной плате с работниками предприятия;
- гл. инженер – обеспечивает повышение эффективности производительности труда;
- гл. экономист – организовывает проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники, организации производства, труда и управления.
- инспектор по ОиБТ - разрабатывает мероприятия по улучшению условий труда.
Усовершенствование стиля и
методов работы с персоналом:
- отдел маркетинга – вносит предложения по совершенствованию организации труда и управления;
- гл. инженер – проводит мероприятия по усов<span class="dash041e_0431_044b_