Анализ хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Инксистем"

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . 3

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ИНКСИСТЕМ» . . . . . . . . . . 5

      1.1. Организационные формы и структура управления предприя .        5

      1.2. Документы, регламентирующие деятельность предприятия .         8 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ 9

3. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

ООО «ИНКСИСТЕМ».  . . . .        . . . .       13

4. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ . .       24

5. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФИНАНСОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ООО «ИНКСИСТЕМ». . . . . .        .       29

     5.1Динамика основных производственных и финансовых показателей

ООО «ИНКСИСТЕМ» . . . . . . . .        .       29

      5.2. Прибыль как экономическая категория . . . .       30

      5.3. Анализ прибыли предприятия ООО «ИНКСИСТЕМ» . .       33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ . . . . . . . . . .       35

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ . . . . . . . .       37

Приложение  1 Свидетельство о государственной  регистрации . .       38

Приложение  2 Устав  ООО «ИНКСИСТЕМ» . . . .        .       39

Приложение  3 Бухгалтерский баланс за 2010-2011 года . . .       55 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ 

     Общество  с ограниченной ответственностью «ИНКСИСТЕМ» является коммерческой организацией.

     Полное  наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ИНКСИСТЕМ»; сокращенное наименование:  ООО «ИНКСИСТЕМ».

            Местонахождение Общества: Республика Беларусь,220013, город Минск, улица П. Бровки 18, здание производственного  корпуса №2 (административно-бытовая  часть), этаж 1, ком. №4

     Основной  целью деятельности Общества является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников Общества посредством осуществления хозяйственной деятельности.

     Основной  целью деятельности Общества является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников Общества посредством осуществления хозяйственной деятельности.

     Как и прочая продукция, чернила компании «ИНКСИСТЕМ» производятся в Южной Корее с использованией ультрасовременных технологий, что обеспечивает нашим чернилам высокое качество (97-98% соответствия с оригинальными расходными материалами) и отменную цветопередачу.

     Цель  прохождения учебной практики –  усвоение и закрепление знаний, полученных на основе полного анализа организации, проведенного в процессе практики.

     В процессе прохождения учебной практики решились следующие задачи:

1. Изучение основных нормативных документов, регулирующих деятельность организации;

2. Изучение учредительного документа – устава, утвержденного учредителем организации;

3. Изучение структуры организации;

4. Ознакомление с организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников предприятия.

5. Ознакомление с источниками обеспечения материально-техническими ресурсами и товарами данного предприятия;

6. Анализ основных финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность организации;

7. Изучение  организации маркетинговой службы  да  предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ИНКСИСТЕМ»

1.1 Организационные  формы и структура  управления предприятием 

     Полное  наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ИНКСИСТЕМ»;

Сокращенное наименование:  ООО «ИНКСИСТЕМ».

                  ООО «ИНКСИСТЕМ» находится по адресу  Республика Беларусь,220013, город Минск, улица П. Бровки 18, здание производственного корпуса №2 (административно-бытовая часть), этаж 1, ком. №4

     Общество  с ограниченной ответственностью «ИНКСИСТЕМ» (именуемое в дальнейшем – «Общество») создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», иными законодательными актами и актами законодательства Республики Беларусь.

            Общество с ограниченной ответственностью «ИНКСИСТЕМ» является коммерческой организацией. Участниками Общества являются:

1. Живолович  Николай Владимирович (родился 23.05.1972, место   рождения: Республика Беларусь, г. Минск), номер паспорта МР, личный номер, паспорт выдан 11.07.1997  Ленинским РОВД г. Минска, проживающий по адресу: г. Минск, ул.

2. Колыхан Андрей  Валерьевич (родился 10.01.1984, место  рождения: Литовская Республика, г.Висангинск), номер паспорта, личный номер, паспорт выдан 26.07.2005 СМ Висагинского КП (49). Вид на жительство в Республике Беларусь MI, личный номер, выдан 14.10.2008, Партизанским РУВД г. Минска, место жительства: Г. Минск, ул.

            ООО «ИНКСИСТЕМ» занимается торговой деятельностью на рынке расходных материалов для печати.

            Основные товары и услуги, предоставляемые компанией  «ИНКСИСТЕМ»:

1. Струйные принтеры  с СНПЧ;

2. МФУ с СНПЧ;

3. Плоттеры с  СНПЧ;

4. СНПЧ;

5.Перезаправляемые картриджи;

6. Чернила;

7. Фотобумага;

8. Комплектующие;

9. Сервис.

      Структура управления ООО «ИНКСИСТЕМ» (Рис 1.1):

 

 
 
 
 

Рис 1.1Структура управления ООО «ИНКСИСТЕМ» 

     Директор  выполняет управленческие функции  организации, осуществляет функции курьера.

     Обязанности директора:

1. Без доверенности действует от имени компании, представляет его интересы во всех предприятиях, учреждениях, организациях;

2. Выдаёт доверенности, открывает расчетный и другие  счета в учреждениях банков;

3. Утверждает  штаты и структуру исполнительного аппарата управления, формы, системы и размеры оплаты труда;

4. Издаёт приказы  и даёт указания, обязательные  для всех работников общества;

5. Принимает  и увольняет работников общества, заключает с работниками контракты;

6. Распределяет функции, должностные обязанности работников;

7. Распоряжается  имуществом и средствами общества  в установленном законодательством  порядке;

8. Ведет переговоры  с клиентами.

     Главный бухгалтер в единственном лице занимается финансово-учетной работой в компании, осуществляет ведение кадровой работы.

     Сервис-мастер занимается допродажным и послепродажным сервисным  обслуживанием товаров на условиях гарантии и безгарантийным обслуживанием.

     Менеджер  в единственном лице занимается ведением переговоров с клиентами, выполняет фкнкции заместителя директора.

     Обязанности менеджера:

1. Ведение и пополнение бызы клиентов организации;

2. Поиск новых  клиентов для расширения рынка  спроса на продукцию;

3. Ведет переговоры  с клиентами,  партнерами и  другими организациями;

4. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

5. Принимает  меры по своевременному заключению  хозяйственных и финансовых договоров,  обеспечивает выполнение договорных  обязательств. 
 
 
 
 

1. 2 Документы, регламентирующие деятельность предприятия 

     Основными документами, регламентирующими деятельность ООО «ИНКСИСТЕМ» являются Свидетельство  о Государственной регистрации, Устав.

     ООО «ИНКСИСТЕМ» осуществляет свою деятельность на основании лицензии №191302808. Лицензия выдана на основании решения 15 мая 2007 года.

     Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствиис  законодательством и Уставом.

     ООО «ИНКСИСТЕМ» создано в соответствии с Законом Республики Беларусь, Гражданским  Кодексом Республики Беларусь и иным законодательством Республики Беларусь.

     ООО «ИНКСИСТЕМ» является коммерческой организацией, имеет в собственности  обособленное имущество, имеет самостоятельный  баланс, несет самостоятельную ответственность  по своим обязательствам, может иметь  гражданские права, соответствующие целям деятельности, может быть истцом и ответчиком в судах, открывать расчетный и иные счета в банковских учреждениях, иметь печать, штампы, фирменные бланки со своим наименованием и другими реквизитами. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ 

     Так как компания работает на развивающемся  рынке  с слабой конкуренцией, то для неё наилучшей будет стратегия, нацеленная на решение своих конкурентных преимуществ и предусматривающая  совершенствование своей продукции в области качества и удобства использования, расширяя круг своих потребителей.

     Поскольку предприятие ООО «ИНКСИСТЕМ» занимает лидирующую позицию в сфере своей деятельности, я считаю, что одним из методов дальнейшего улучшения является введение на предприятие контроля качества за продукцией, снижение себестоимости продукции и  расширение ассортимента. В связи с этим разрабатываемая стратегией компании будет являться стратегия минимизации издержек.

     Направленность  совершенствования действующей  системы управления качеством продукции должна быть таковой, чтобы было обеспечено её функционирование на основе реального механизма управления качеством, сориентированного на изготовление конкурентоспособной продукции, удовлетворяющей требованиям имеющихся и потенциальных клиентов.

     Средства, выделяемые на решение проблем по обеспечению качества продукции, должны быть распределены так, чтобы система  управления регулировала текущие операции и не допускала возникновения  проблем.

1.Формирование  стратегии и тактики улучшения деятельности. Необходимо разработать долгосрочную стратегию повышения качества. Следует убедиться в том, что все руководители на различных условиях понимают эту стратегию в той мере, которая необходима для разработки поэтапных краткосрочных планов, удовлетворяющих целям долгосрочной стратегии.

2.Создание системы  поощрения и признания заслуг. Процесс улучшения деятельности - это изменение общепринятого  подхода к ошибкам. Можно говорить  о том, что существуют два  пути проведения требуемых перемен.  Можно наказывать каждого, кто допускает ошибки при выполнении своих обязанностей, или воздавать должное отдельным работникам и коллективам, которые выполняют поставленную задачу или вносят значительный вклад в процесс улучшения деятельности.

     Процесс улучшения деятельности - это прямой путь к искоренению ошибок в среде руководителей, специалистов всех уровней.

Основные же условия результативности процесса улучшения деятельности можно сформулировать в виде  основополагающих условий, способствующих успеху:

1.Отношение к потребителю как важнейшему фактору процесса;

2.Принятие руководством  долгосрочных обязательств по  внедрению процесса улучшения  деятельности как составной части  системы управления;

3.Уверенность  в том, что нет предела совершенствованию;

4.Уверенность  в том, что предотвращение проблем лучше, чем реагирование на них после возникновения;