Нотариат

13. Передача заявлений физических  и юридических лиц другим физическим  и юридическим лицам. Такие  нотариальные действия нотариусы  совершают по просьбе заинтересованных  лиц; документы передаются различными  способами: лично под расписку, почтовым отправлением с уведомлением, путем использования технических  средств, вызова в нотариальную  контору адресата.

14. Прием в депозит денежных  сумм и ценных бумаг. С целью  исполнения обязательств и при  отсутствии возможности передать  денежные суммы или ценные  бумаги лично кредитору должник  вправе внести их в депозит  нотариальной конторы. Момент  внесения средств в депозит на имя кредитора считается моментом исполнения обязательств.

15. Совершение исполнительных надписей. В соответствии с Перечнем  документов, по которым взыскание  задолженности производится в  бесспорном порядке на основании  исполнительных надписей органов,  совершающих нотариальные действия, нотариусы совершают исполнительные  надписи на документах, подтверждающих  задолженность. Исполнительная надпись  обладает силой судебного приказа,  исполнительного листа и исполняется  по правилам гражданского процессуального  производства. Но на практике  в настоящее время нотариусы  не совершают исполнительные  надписи в связи не соответствия этого части второй Гражданского кодекса РФ (собственника можно лишить его собственности только в судебном порядке).

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса, а в Российской Федерации таких населенных пунктов  много, особенно в отдаленных регионах, законодатель предоставил право  совершения нотариальных действий должностным  лицам органов исполнительной власти. Совершение нотариальных действий возлагается  решением органа исполнительной власти или распоряжением его руководителя на одно из должностных лиц аппарата органа исполнительной власти. Такое  решение может быть принято исключительно  в случае отсутствия нотариуса в  населенном пункте. При совершении нотариальных действий должностные  лица руководствуются в своей  деятельности Конституцией РФ, конституциями  республик в составе РФ, Основами законодательства РФ о нотариате, законами и правовыми актами и международными договорами Российской Федерации. Должностные  лица органов исполнительной власти совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют завещания;

2) удостоверяют доверенности;

3) принимают меры к охране  наследственного имущества;

4) свидетельствуют верность копий  документов и выписки из них;

Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации совершают  следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки, кроме договоров  об отчуждении недвижимого имущества,  находящегося на территории Российской  Федерации;

2) удостоверяют доверенности;

3) принимают меры к охране  наследственного имущества;

4) выдают свидетельства о праве  собственности на долю в общем  имуществе супругов;

5) свидетельствуют верность копий  документов и выписки из них;

6) свидетельствуют подлинность  подписи на документах;

7) свидетельствуют верность перевода  документа с одного языка на  другой;

8) удостоверяют факт нахождения  гражданина в живых;

9) удостоверяют факт нахождения  гражданина в определенном месте;

10) удостоверяют тождественность  гражданина с лицом, изображенным  на фотографии;

11) удостоверяют время предъявления  документов;

12) принимают в депозит денежные  суммы и ценные бумаги;

13) совершают исполнительные надписи;

14) принимают на хранение документы;

15) обеспечивают доказательства;

16) совершают морские протесты.

Таким образом, мы выяснили, что общими задачами, стоящими перед нотариатом, являются:

- обеспечение охраны прав и  законных интересов граждан и  юридических лиц при приобретении (отчуждении) ими имущества;

- установление бесспорных юридических  фактов;

- исключение наступления у участников  гражданского оборота и собственников  имущества негативных последствий  вследствие несоблюдения установленных законом требований и т.п.

Непосредственные задачи нотариата  – это, прежде всего, нотариальные действия, совершаемые нотариусами и уполномоченными  должностными лицами (удостоверение  сделок, оформление наследства, совершение исполнительных надписей и т.д.).

 

2.2 ОСНОВЫ НОТАРИАЛЬНОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Права и обязанности нотариуса.

Регулируя деятельность нотариуса, Основы законодательства РФ о нотариате  строго очерчивает его права, обязанности  и ответственность. Права предоставляются  нотариусу для того, чтобы он имел возможность выполнять свои обязанности  в пределах своих прав. Нотариус имеет право:

- совершать все предусмотренные  Основами нотариальные действия  в интересах граждан и юридических  лиц;

- составлять проекты сделок, заявлений,  других документов. В связи с  предоставлением нотариусу права  удостоверять любые, не противоречащие  действующему в Российской Федерации  законодательству сделки между  гражданами или юридическими  лицами зачастую составление  проекта сделки под силу только  нотариусу. При этом нотариус  выясняет условия сделки, разъясняет  ее последствия, проверяет, не  будут ли ущемлены данной сделкой  чьи-либо права, каждую позицию  сделки обсуждая со всеми ее  участниками. Если же к нотариусу  обратились лица, имеющие составленный  самими проект сделки, отвечающий  требованиям законодательства и  соблюдающий права и обязанности  сторон, третьих лип, нотариус  вправе удостоверить его.

Глава III. Важно, чтобы в любом  случае договор или иной нотариально  удостоверенный документ не противоречили  требованиям законодательства;

– изготовлять копии документов и выписки из них. Под этим подразумевается  не свидетельствование верности копии  подлиннику документа и выписки  из него как нотариальное действие, а именно изготовление копии, то сеть копирование документа с использованием технических средств или собственноручно;

– истребовать как от физических, так и юридических лиц сведения и документы для совершения нотариальных действий. В случае непредставления  нотариусу необходимых для совершения нотариального действия сведений или  документов нотариус вправе отказать в его совершении. При сборе  гражданами или юридическими лицами необходимых сведений и документов нотариус может оказать им содействие как по их письменному заявлению, так и по собственной инициативе. При выполнении своих профессиональных обязанностей нотариус имеет право давать разъяснения по всем вопросам совершения нотариальных действий. Кроме того, нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право иметь контору, нанимать и увольнять работников; открывать в банках финансовые счета; распоряжаться поступившим доходом; выступать в суде от своего имени. Основы законодательства о нотариате предусматривают право субъектов Федерации в составе Российской Федерации дополнять своим законодательством права нотариусов. Обязанности нотариуса достаточно объемны:

- оказывать физическим и юридическим  лицам содействие в ст.15 осуществлении  их прав и защите законных  интересов. Для этого нотариус  обязан разъяснять им права  и обязанности, предупреждать  о последствиях совершаемых нотариальных  действий, предпринимать все необходимые  и предоставленные ему законом  меры для того, чтобы юридическая  неосведомленность не могла быть  использована им во вред. Нотариус  обязан предупреждать обратившихся  к нему лиц о возможности  различных вариантов совершения нотариального действия, если они есть, при этом, подробно разъясняя последствия каждого. Они должны быть поставлены в известность о том, что после подписания документа и удостоверения его нотариусом участники сделки или лица, по просьбе которых совершено нотариальное действие, не вправе отказаться от его выполнения;

– хранить в тайне любые сведения, ставшие известными нотариусу в  связи с выполнением своих  обязанностей. Это касается не только собственно нотариальных действий, но и всех тех сведений и документов, на основании которых эти действия были совершены. Тайну составляют и  мотивы и обстоятельства, заставившие  граждан или юридических лиц  обратиться за составлением документа. Только суд вправе освободить нотариуса  от обязанности сохранения тайны, и  то только в том случае, если против нотариуса возбуждено уголовное  дело в связи с совершением  им нотариального действия. В этом случае нотариус сообщает суду только те сведения, которые стали ему  известны при совершении рассматриваемого судом нотариального действия и  никакого иного. При выполнении своих  функций нотариус следует только действующему законодательству и присяге: 
"Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку". Он не может руководствоваться принципами целесообразности, если содержание нотариального действия так или иначе будет противоречить нормам законодательства. Такое строгое требование обусловлено желанием оградить как нотариуса, так и добросовестных физических и юридических лиц от давления недобросовестных участников гражданского оборота при совершении нотариального действия;

– рассматривать предъявленные  при совершении нотариального действия документы на предмет их соответствия действующему законодательству. В случае их несоответствия законодательству Российской Федерации или международным  договорам нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия на основании таких документов. При  этом нотариус обязан подробно разъяснить причины отказа и дать, если это  необходимо, соответствующие рекомендации;

- представлять в налоговый орган  справки о стоимости имущества,  переходящего в собственность  граждан, необходимую для исчисления  налога с имущества, переходящего  в порядке наследования или  дарения. Такие случаи предусмотрены  законодательными актами Российской  Федерации, в частности

Законом о налоге с имущества, переходящего в собственность граждан в  порядке наследования или дарения. В настоящее время налоговые  органы требуют от нотариусов представления им справок, содержащих подробные сведения о наследниках или одаряемых. Такое требование налоговых органов представляется необоснованным, поскольку и в Законе о налоге, и в Инструкции  № 32 Государственной налоговой службы Российской Федерации от 30 мая 1995 года "О порядке исчисления и уплаты налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения" нет указаний на представление в налоговый орган иных сведений, кроме стоимости имущества. Кроме того, нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор страхования своей деятельности в сумме не менее 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда; иметь место для совершения нотариальных действий в пределах своего нотариального округа.

Ответственность нотариуса.

Руководствуясь в своей деятельности только законом, осуществляя предоставленные  законом права и обязанности, нотариус несет ответственность  за свою деятельность также в соответствии с законом. За любое нарушение  закона нотариус может быть лишен  не только полномочий, но и права  заниматься нотариальной деятельностью  впредь. Основы законодательства Российской Федерации на первое место ставят ответственность за умышленное разглашение  сведений о совершенном нотариальном действии или совершение нотариального  действия, противоречащего законодательству Российской Федерации. По решению суда в связи с таким нарушением нотариус обязан возместить причиненный  ущерб. Возмещение ущерба, причиненного в связи с незаконными действиями нотариуса, занимающегося частной  практикой, осуществляется за счет страховых  сумм, а если их недостаточно для  покрытия ущерба - за счет личного имущества  нотариуса. В других случаях, в частности, при допущении нотариусом ошибки, возмещение ущерба, причиненного частнопрактикующим нотариусом, должно быть осуществлено им самим, а не страховой компанией  или третьими лицами.

Если нотариус, занимающийся частной  практикой, совершил действия, противоречащие законодательству Российской Федерации, должностные лица, органы юстиции, нотариальные палаты, налоговые органы вправе направить  представление в судебные органы о прекращении его деятельности. Деятельность нотариуса может быть прекращена приказом органа юстиции об увольнении на основании решения суда.

«Нотариус, работающий в государственной  нотариальной конторе, за совершение действий, противоречащих законодательству Российской Федерации, несет ответственность  в установленном законом порядке», а именно: материальную ответственность  за нотариуса несет государство  в лице органа юстиции, а частный  нотариус - в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации материальную ответственность несет сам.

Одной из обязанностей нотариуса является своевременное, то есть в течение  десяти дней, направление в налоговые  органы сведений о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан  в порядке наследования или дарения. В случае несвоевременного представления  в налоговый орган таких сведений нотариус может быть привлечен в  судебном порядке к ответственности.

Ограничения в деятельности нотариуса.

Говоря о правах, обязанностях, ответственности нотариуса, необходимо остановиться на ограничениях в его  деятельности. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате  предоставляют нотариусу право  заниматься только нотариальной, научной  и преподавательской деятельностью. Любая иная, в том числе и  посредническая или самостоятельная  предпринимательская деятельность, нотариусу запрещена. Это обусловлено  тем, что нотариус не должен быть лично  заинтересован в получении прибыли  в ущерб интересам обратившихся к нему лиц.