Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Сентября 2013 в 08:44, реферат
Документирование управленческой деятельности - основа делопроизводства и один из наиболее сложных вопросов, решаемых в процессе работы с документами. Правильно составленный и оформленный документ упрощает и ускоряет процедуры его обработки и позволяет в дальнейшем лучше понять его значение как исторического источника и точнее установить срок хранения. Цель работы состоит в том, чтобы проанализировать специфику языка служебной документации, более подробно рассмотреть методические рекомендации по составлению текстов служебных документов, выработанные на основе передового опыта, сложившихся традиций и новейших достижений в области документной лингвистики. Управленческая документация включает широкий круг разнородных документов, необходимых для выполнения функций управления в организации. Функциональная принадлежность документов - это первое, что следует учитывать при подготовке служебной документации.
Часто в тексте распоряжения слова «ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)» опускают, указывая только действие, например: всем сотрудникам пройти инструктаж или работникам отдела кадров провести аттестацию и т.д.
Распоряжения подписывают руководитель или заместители руководителя предприятия.
ЗАО «РОСТЕРМИКА»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
15.05.2006 № 15
О подготовке к семинару
«Актуальные вопросы
управления архивным делом»
В связи с проведением 31 мая 2006 года семинара «Актуальные вопросы управления архивным делом» ПРЕДЛАГАЮ:
1. Ведущему специалисту
Срок исполнения до 20.05.2006.
2. Ведущему специалисту Управления производства и внедрения информационных систем Покровецкому В.В. подготовить текст доклада «Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО) - официальная система Росархива (новый этап развития)».
Срок исполнения до 25.05.2006.
3. Контроль за исполнением
Генеральный директор Подпись __________ В.
Соловьева 236 01 26
rasp15.doc
Список использованной литературы
1. Басаков М.И. Делопроизводство
(документационное обеспечение
2. Государственный стандарт ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-
3. Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю.М.Дёмин. - СПб.: Питер, 2003.
4. Русский язык и культура речи: Учебник / Под ред. В.И.Максимова. - М., 2000.
5. Стенюков М.В. Конспект лекций по делопроизводству / М.В.Стенюков. - М.: Издательство «ПРИОР», 2002.
6. Чуковенкова А.Ю. Оформление
документов. Комментарий к ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-
Информация о работе Анализ особенностей языка и стиля служебных документов