Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Ноября 2013 в 11:31, курсовая работа
В настоящее время при большом многообразии различных организаций, предприятий и учреждений большое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника (прием на работу, переводы, перемещения, совмещение и совместительство командирование, премирование, отпуска, увольнение).
Актуальность темы нельзя ставить под сомнение, поскольку в современном мире подавляющее большинство организаций допускают грубые ошибки при документировании трудовых отношений, ущемляя при этом свои права и права работника.
Введение 3
1. Ошибки и недочеты при документировании приема на работу. 7
1.1. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. 7
1.2. Составление и оформление трудового договора. 9
1.3. Издание приказа о приеме на работу. 13
1.4. Оформление и заполнение трудовой книжки работника. Типичные ошибки. 15
1.5. Заполнение личной карточки работника 21
1.6. Оформление личного дела работника. 25
2. Документирование совмещения и совместительства. 27
3. Документирование изменения трудового договора. 28
4.Документирование прекращения трудового договора. 30
5.Автоматизация процессов документирования. 33
Список использованных источников и литературы. 38
При переводе вносятся соответствующие записи в личную карточку работника Т-2 и в трудовую книжку.
Работник может быть переведен на другую работу как постоянно, так и временно «на срок до одного месяца при чрезвычайных обстоятельствах». 38
Также работник может быть переведен на другую работу по медицинским показаниям. В этом случае перевод осуществляется на основании медицинского заключения, выданного в порядке, установленном действующим законодательством.
С письменного согласия работника работодатель обязан перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. 39 Т.е. работник должен составить письменное заявление с просьбой о переводе с приложенным к нему медицинским заключением.
Работодателю целесообразно
составить предложение о
4.Документирование прекращения трудового договора.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон оформляется только приказом (распоряжением) работодателя.
Срочный трудовой договор согласно ст. 79 ТК РФ расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 дня до увольнения.
«Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается по истечении определенного сезона.
Расторжение срочного трудового договора с истечением срока его действия оформляется уведомлением работника об этом расторжении в письменной форме с последующим изданием приказа (распоряжения) работодателя». 40
Статьей 80 ТК РФ установлено, что расторжение трудового договора может происходить по инициативе работника (по собственному желанию).
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 2 недели.
Работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев, а также работник, занятый на сезонных работах, обязаны письменно предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за 3 календарных дня. 41
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника произвести с ним окончательный расчет.
В соответствии с п. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем - физическим лицом.
Решение о ликвидации,
принятое уполномоченным органом в
порядке, установленном
Согласие работника в виде расписки может быть помещено или на самом предупреждении работодателя, или в виде самостоятельного документа "расписка".
С письменного согласия работника работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения за 2 месяца, но с выплатой работнику в день увольнения дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
Завершающим документом в данных ситуациях является приказ (распоряжение) работодателя.
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации. Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата персонально под расписку не менее чем за 2 месяца до увольнения.
Работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие:
Основанием расторжения трудового договора является также неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Расторжение трудового договора по этому пункту оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
В ст. 82 ТК РФ говорится об обязательном участии выборного профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя.
При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному профсоюзному органу данной организации не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
5.Автоматизация процессов
В настоящее время и связи с ростом объема информации, обусловленным развитием экономики, расширением номенклатуры выпускаемой продукции, строительством новых объектов, освоением новых районов, количество документации, создаваемой в организациях, предприятиях, фирмах, стремительно растет. Это обусловливает необходимость четкой постановки работы с документами — в противном случае закономерно появление документов низкого качества, плохо составленных и плохо оформленных, не содержащих полную и ценную информацию, требующих увеличения срока обработки.
Решение этой задачи возможно
при условии использования