Документооборот и его организация

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Января 2014 в 02:38, контрольная работа

Краткое описание

Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.
Установление порядка движения документов или управление документацией организации заключается в создании условий, обеспечивающих хранение необходимой информации, ее быстрый поиск и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами.

Содержание

Задание 1. Вопрос 20. Документооборот и его организация …...………..3
Задание 2 …………………………………………………………………...10
Задание 3 …………………………………………………………………...13
Список использованных источников……………………

Скачать в ZIP архиве (65.00 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Вложенные файлы: 1 файл

бух учет 20 вариант итоговая работа.doc

— 636.50 Кб (Скачать файл)

Аналитический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Субсчет «Иванов И.С.»

№ операции (дата доку-мента)	Содержание записи	Остаток на начало месяца		Обороты за месяц		Остаток на конец месяца
		дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
1	Остаток на начало месяца
2	Сданы на склад материалы				45 800		45800

Аналитический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Субсчет «Петров Н.С.»

№ операции (дата документа)	Содержание записи	Остаток на начало месяца		Обороты за месяц		Остаток на конец месяца
		дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
1.	Выдано в подотчет на командировочные расходы			34 500
2.	Списаны командировочные расходы по авансовому отчету				34 500

Оборотная ведомость по счету 43 «Готовая продукция» аналитического учета

№ п/п	Наименование счета	Остаток на начало месяца		Обороты за месяц		Остаток на конец месяца
		дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
1	Продукция А			24283369	8583000	15700369
2	Продукция Б			55062521	3558000	51504521
	Итого			79345890	12141000	67204890

Оборотная ведомость по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» аналитического учета

№ п/п	Наименование счета	Остаток на начало месяца		Обороты за месяц		Остаток на конец месяца
		дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
1	Алексеев Н.И.		22600				22600
2	Иванов И.С.				45 800		45800
3	Петров Н.С.			34 500	34 500
	Итого		22600	34 500	80 300		68400

Оборотная ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» аналитического учета

№ п/п	Наименование счета	Остаток на начало месяца		Обороты за месяц		Остаток на конец месяца
		дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
1	ООО «Металлобаза»		1969000	27000000	12816000
1150000	ООО «Машиностроительный завод»		1150000	12816000	27000000
1969000	Транспортная организация				4824000		4824000
	Итого		3119000	39816000	44640000		4824000

Составим оборотную ведомость (оборотный баланс) по синтетическим счетам за январь месяц, проверить равенство дебетовых и кредитовых оборотов по оборотной ведомости и итога по регистрационному журналу.

№ счета	Сальдо начальное				Обороты на счетах					Сальдо конечное
	Дебет	Кредит			Дебет		Кредит			Дебет			Кредит
01	74 000 000									74 000 000
02		45 990 000					15 330 000						61 320 000
10	22 620 000				33 225 800		36 900 000			18 945 800
16	4 520 000				520 000		3 332 070			1 707 930
18					6 740 000					6 740 000
20	390 000				79 345 890		79 345 890
25					22 598 400		22 598 400
26					10 129 500		10 129 500
43					79 345 890		12 141 000			67 204 890
44					4 200 000		4 200 000
50					15 991 500		15 991 500
51	61 326 200				18 500 000		58 926 500			20 899 700
60		3 119 000			42 935 000		44 640 000						4 895 000
62					30 240 000		18 500 000			11 740 000
68		2 840 000					7 710 000						10 550 000
69		5 585 000					8 557 800						14 142 800
70		15 957 000			18 627 000		25 170 000						22 500 000
71		22 600			34 500		80 300						68 400
75	148 000									148 000
76		950 000					151 020						1 101 020
80		30 000 000											30 000 000
82		4 680 600											4 680 600
84		53 860 000											53 860 000
90					32 518 500		32 518 500
99					1270500					3 002 000			1270500
ИТОГО	163 004 200	163 004 200			396 222 480		396 222 480			204 388 420			204 388 420
Используя оборотную ведомость, составим бухгалтерский баланс на 01.02.2013 год. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
			на	1 февраля 2013 года

Организация
Учетный номер плательщика
Вид экономической деятельности
Организационно-правовая форма
Орган управления
Единица измерения			руб.
Адрес

								Дата утверждения			31.01.2013
								Дата отправки			31.01.2013
								Дата принятия			31.01.2013

Активы						Код строки		На	31 января		На	31декабря 2012г.
								2013 года
1						2		3			4
I. ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства						110		12 680 000			28 010 000
Нематериальные активы						120					-
Доходные вложения в материальные активы						130		-
в том числе:
инвестиционная недвижимость						131
предметы финансовой аренды (лизинга)						132					-
прочие доходные вложения в материальные активы						133					-
Вложения в долгосрочные активы						140					-
Долгосрочные финансовые вложения						150
Отложенные налоговые активы						160					-
Долгосрочная дебиторская задолженность						170					-
Прочие долгосрочные активы						180
ИТОГО по разделу I						190		12 680 000			28 010 000
II. КРАТКОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
Запасы						210		27 140 000			88 248 620
в том числе:
материалы						211		27 140 000			20 653 730
животные на выращивании и откорме						212
незавершенное производство						213					390 000
готовая продукция и товары						214					67 204 890
товары отгруженные						215
прочие запасы						216
Долгосрочные активы, предназначенные для реализации						220
Расходы будущих периодов						230
Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам						240					5 040 000
Краткосрочная дебиторская задолженность						250					11 740 000
Краткосрочные финансовые вложения						260
Денежные средства и их эквиваленты						270		61 326 200			20 899 700
Прочие краткосрочные активы						280		148 000			148 000
ИТОГО по разделу II						290		88 614 200			126 763 320
БАЛАНС						300		101 294 200			154 086 320


Собственный капитал и обязательства						Код строки		На	31 января		На	31 декабря 2013 г.
								2013 года
1						2		3			4
III. СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ
Уставный капитал						410		30 000 000			30 000 000
Неоплаченная часть уставного капитала						420
Собственные акции (доли в уставном капитале)						430
Резервный капитал						440		4 680 600			4 680 600
Добавочный капитал						450
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)						460		53 860 000			53 860 000
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода						470					(1 270 500)
Целевое финансирование						480
ИТОГО по разделу III						490		88 540 600			87 270 100
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Долгосрочные кредиты и займы						510
Долгосрочные обязательства по лизинговым платежам						520
Отложенные налоговые обязательства						530
Доходы будущих периодов						540
Резервы предстоящих платежей						550
Прочие долгосрочные обязательства						560
ИТОГО по разделу IV						590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Краткосрочные кредиты и займы						610
Краткосрочная часть долгосрочных обязательств						620
Краткосрочная кредиторская задолженность						630		27 501 000			52 087 800
в том числе:
поставщикам, подрядчикам, исполнителям						631		3 119 000			4 895 000
по авансам полученным						632
по налогам и сборам						633		2 840 000			10 550 000
по социальному страхованию и обеспечению						634		5 585 000			14 142 800
по оплате труда						635		15 957 000			22 500 000
по лизинговым платежам						636
собственнику имущества (учредителям, участникам)						637
прочим кредиторам						638		22 600			68 400
Обязательства, предназначенные для реализации						640		950 000			1 101 020
Доходы будущих периодов						650
Резервы предстоящих платежей						660
Прочие краткосрочные обязательства						670
ИТОГО по разделу V						690		28 473 600			53 257 220
БАЛАНС						700		117 014 200			140 527 320

Руководитель
			(подпись)					(инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер
			(подпись)					(инициалы, фамилия)

Список использованных источников:

Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»;
Ладутько Н.И Бухгалтерский учет – Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004;
Левкович О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.4-е изд. – Мн.:Амалфея,2006;
Пономоренко П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: Учебное пособие. – Мн. “Вышэйшая школа” 2006.
Организация эффективного документооборота в организации, основанной на знании - http://www.rae.ru/monographs/84-2992

Информация о работе Документооборот и его организация