Кадровое производство

Содержание

Введение………………………………………………………………………...3

Глава 1.

Теоретические основы кадрового  делопроизводства…………………….….5

1. Особенности кадрового делопроизводства ООО «СтройКомплект»..….5

1.2Виды кадровой документации ООО «СтройКомплект» ………………...9

Глава 2.

Совершенствование кадрового  делопроизводства на примере ООО  «СтройКомплект»……………………………………………………………….21

2.1 Общие положения ООО  «СтройКомплект»………………………………21

2.2 Учет и отчетность ООО «СтройКомплект»………………………………22

2.3 Цель создания и предмет деятельности Общества………………………………………………………………………..23

2.4 Архив Общества .........................................................................................24

2.5 Права и обязанности Общесства.…………………………………………25

2.6 Анализ потанциала…………………………………………………………26

2.7 Сертификаты и документация………………………………………………27

Заключение………………………………………………………………….…30

Список используемой литературы…………………………………………31

Приложение

 

 

Введение

Кадровое делопроизводство - для  работодателей всегда актуальный вопрос, который требует хороших знаний трудового законодательства, правил ведения и оформления документов, - недооценивать его нельзя.

О важности кадровой документации свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ имеет юридическую и  даже коммерческую ценность.

С помощью некоторых кадровых документов, используемых в качестве важных письменных доказательств, работодатель может  доказать свою позицию в суде.

Важность кадровой документации подтверждается, прежде всего, тем, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника  и работодателя. Например, должностная  инструкция является документом, подтверждающим правомочия того или иного должностного лица на совершение юридически значимых действий, входящих в его должностные  обязанности.

Документируя трудовые отношения, подавляющее большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому  отношение к работе с такими документами  должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение  определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или  иные права работника.

В целом от документирования трудовых отношений может зависеть обеспечение  социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством  работникам.

 

В ходе курсовой работы были изучены  и проанализированы основные направления  деятельности отдела кадров общества с ограниченной ответственностью на примере  ООО «СтройКомплект» по документированию и организации работы с персоналом с целью выявления их особенностей.

Объектом исследования курсовой  работы является кадровое делопроизводство.

Предметом исследования - организация кадрового делопроизводства в обществе с ограниченной ответственностью.

Цель написания курсовой работы - проанализировать особенности кадрового делопроизводства в обществе с ограниченной ответственностью.

Источники - Устав ООО « СтройКомплект» за 2011 год, авторы изданий:

Андреева, В.И, Анисимов, Л.Н, Кошелева, Е.А. Верховцев, А.В Сайт: http://www.sibteplokomplekt.ru/, http://otherreferats.allbest.ru/audit/00042397_1.html

Анонс- Курсовая работа на тему «Совершенствование кадрового делопроизводства» состоит из введения, 1, 2 главы, заключения список литературы и приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1

Теоретические основы кадрового делопроизводства

1.1Особенности кадрового делопроизводства ООО «СтройКомплект

Так же как и в любом кадровом делопроизводстве в кадровой службе филиал используются унифицированные  формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата  от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

№ Т-2 "Личная карточка работника";

№ Т-3 "Штатное расписание";

№ Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";

№ Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

№ Т-7 "График отпусков";

№ Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении; (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

№ Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

№ Т-10 "Командировочное удостоверение";

№ Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";

Штатное расписание составляется и  утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может  предоставляться в любое время  рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации (указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем).

При приеме на работу работник должен предоставить следующие документы: (заявление о приеме на работу с  подписью директора; паспорт или  иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случая, когда трудовой договор заключается  впервые или работник поступает  на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы  воинского учета - для военнообязанных  и лиц, подлежащих воинскому учету; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; медицинскую справку).

На основании этих документов оформляется  приказ о приеме на работу. В приказе  указывается наименование структурного подразделения, в котором предстоит  работать сотруднику, профессия, (должность), испытательный срок (если он устанавливается  при приеме), а также условия  приема на работу, характер предстоящей  работы, оплата труда.

Заполняется личная карточка Т-2. Для  этого необходимы следующие документы  работника: (паспорт; трудовая книжка; военный билет; документ об образовании; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; идентификационный  налоговый номер; приказ о приеме на работу

Книга учета приказов:

О приеме;

О предоставлении отпусков (учебных, за свой счет, основных оплачиваемых, дополнительных и т.д.);

О переводе;

Об увольнении;

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

Книга учета личных заявлений сотрудников;

И другие.

Личные дела и личные карточки заводятся на всех сотрудников ООО «СтройКомплект». Хранятся личные дела в отдельном помещении, в специальных несгораемых металлических шкафах. Расположены они в алфавитном порядке (по первой букве фамилии сотрудника).

Учет и регистрация личных дел  ведется в «Книге учета личных дел».

Личные дела и личные карточки хранятся в отделе кадров. Затем они передаются в архив ООО «СтройКомплект». Группа учета личных дел отвечает за правильную подготовку дел к передаче. Личные дела и карточки проверяются в соответствии с книгами учета, на них проставляются номера

Основой для формирования дел, их группировки, систематизации и учета, определения  сроков их хранения и составления  описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения является номенклатура дел. Номенклатура дел ООО «СтройКомплект» включает в себя следующие разделы:

1. Приказы по вопросам работы  с кадрами. Копии.

2. Приказы директора по личному  составу. Копии.

3. Основания к приказам по  личному составу.

4. Положение об отделе кадров.

5. Должностные инструкции сотрудников.

6. Годовые статистические отчеты  о наличии, учете, текучести  и распределении кадров.

7. Квартальные статистические отчеты  о наличии, учете, текучести  и распределении кадров.

8. Утвержденное штатное расписание  структурных подразделений.

9. Личные дела.

Изучив основные положения номенклатуры дел ООО «СтройКомплект», можно сделать вывод о деятельности отдела кадров в целом. Все документы, указанные в номенклатуре не просто используются кадровой службой, но и непосредственно являются основой ее работы. Сотрудники отдела кадров занимаются разработкой и ведением вопросов, которые эти документы регламентируют. [№10 Ст.28-29 ]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Виды кадровой документации в ООО «СтройКомплект»

 

Информационные показатели, характеризующие  работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Под обобщающими  понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.

Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами  включены в Общероссийский классификатор  управленческой документации (документы  по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.).

Приказы по личному составу являются важнейшим документом, составляемым в процессе документирования функций  кадровой службы.

Приказами оформляются прием, перевод  и увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменение  условий и оплаты труда, присвоение разрядов и изменение анкетно-библиографических  данных; поощрения и наложение  взысканий и др.

Для оформления приказов по личному  составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, контракт, докладная записка руководителя подразделения (например, о переводе работника или о направлении  его в командировку), акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), служебное письмо другой организации  с запросом на перевод работника, свидетельство о браке, отражающее изменение фамилии работника  и др.

Приказы по личному составу оформляются  и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Текст, приказа  по личному составу не имеет констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ». Как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому  кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК, КОМАНДИРОВАТЬ.

Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному  составу.

Индивидуальные - содержится информация только об одном сотруднике.

Сводные - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают (прием, увольнение, изменение фамилии и другие). При составлении сводных приказов следует учитывать, что в одном документе не должно содержаться информации с разными сроками хранения.

Каждый пункт приказа по личному  составу должен быть сформирован  в строгом соответствии с ТК РФ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, премировать, перевести), фамилии и  инициалы работника (имени и отчества полностью - при приеме на работу), должности  и структурного подразделения, дата вступления в силу данного пункта приказа.

Состав других сведений в пунктах  приказа по личному составу определяется спецификой распорядительного действия.

В состав кадровой документации входят следующие документы:

- трудовой договор;

- приказ (распоряжение) о приеме  на работу (форма №Т-1);

- личная карточка (форма №Т-2);

- приказ (распоряжение) о переводе  на другую работу (форма №Т-5);

- приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска (форма №Т-6);

- приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора (форма №Т-8);

- приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  №-Т9);

- приказ (распоряжение) о поощрении  работника (форма №Т-11);

- приказ (распоряжение) о наказании  работника;

- табель учета рабочего времени  (форма №Т-13);

- личные заявления работников  предприятия;

- графики отпусков (форма №Т-7);

- правила внутреннего трудового  распорядка;

- штатное расписание (форма №Т-3);

- должностная инструкция;

- трудовая книжка;

- личное дело.

 

 

Документы, которые ежедневно  должны быть под рукой у работника  кадровой службы, можно разделить  на две самостоятельные группы.