Комплексы документов

С появлением технотронных документов многие библиотеки мира, прежде всего американские, стали комплектовать свои фонды наряду с книгами, журналами и газетами также грампластинками, кинолентами, микрофишами, компакт-дисками и т.п.  В частности, к началу 1990-х гг. в Библиотеке Конгресса США имелось 80 тыс. кинофильмов, 50 тыс. телевизионных программ, свыше 1 млн. звуковых записей, около 7 млн. микрофильмов, 12 млн. фотографий.

В последней  четверти XX столетия начался интенсивный процесс информатизации библиотек. В них активно создаются электронные каталоги, другие базы данных. В частности, более чем по миллиону записей содержат базы данных, созданные в Российской национальной библиотеке, Российской государственной библиотеке и некоторых других. На CD-ROM издана Российская национальная библиография, включающая 850 тыс. записей обо всех изданных в СССР и в России с 1980 по 1995 гг. книгах, а также базу данных диссертаций (60 тыс. записей)¹⁷.

Кроме библиотек, определённая часть документных  ресурсов находится в музейных фондах, составляя их часть, наравне с другими музейными предметами. Некоторые исследователи (Г.Г.Воробьёв, Ю.Н.Столяров и др.) относятся к числу документов и сами эти предметы, существенно расширяя тем самым границы документных ресурсов музеев. Одним из первых такой подход продемонстрировал ещё Поль Отле более ста лет назад. В результате сторонники широкого толкования понятия документа включают в состав документных ресурсов практически весь Музейный фонд Российской Федерации, насчитывающий в настоящее время более 40 млн. движимых памятников истории и культуры, находящихся в ведении 1,6 тыс. музеев, не считывая ведомственных¹⁸.

Огромное количество изобритательно-художественных документов – картин, рисунков и т.д. – хранится в художественных музеях, картинных  галерея. Крупнейшими в нашей  стране собраниями такого рода являются Третьяковская галерея и Музей изобразительных искусств им. Пушкина в Москве, Эрмитаж и Русский музей в Санкт-Петербурге.

Ресурсы научно-технической  и статистической информации

Во второй половине XX столетия в связи с резким увеличением объёма производимой и циркулирующей в мире информации, прежде всего научно-технического характера, в наиболее развитых странах стали создаваться специальные структуры научно-технической информации (НТИ), аккумулирующие соответствующие массивы документов для обслуживания специалистов, занимающихся творческой деятельностью, - конструкторской, изобретательской, внедренческой и т.п. Одновременно эти структуры производят вторичные документы, облегчающие потребителями поиска необходимой информации.

Ведущую роль в  создании и функционировании структур НТИ сыграли государственные  органы. К примеру, в США Национальная службы технической информации существует вот уже более полувека. Начиная  с 1945 г. она производит ежегодную  библиографическую информацию по технике, химии, физике, биологии, фармацевтике, токсикологии, психологии, наукам о поведении человека, социологии и лингвистике.

В 1961 г. в Филадельфии (штат Пенсильвания) был основан American Institute for Scientific Information (Американский институт научной информации), аккумулирующий научную информацию и создающий базы данных по цитируемости научных работ в области искусствознания, гуманитарных, социальных и естественных наук.

Многие крупные  информационные фирмы на Западе возникли и функционируют при университетах. Так, фирма при Колумбийском университете в США «ABC-CLIO Inc.» производит базу данных Historical Abstracts on disc. Её содержание составляют библиографические описания с рефератами изданий по всемирной истории (без США) с 1450 г. по настоящее время. Источником служит реферативный исторический журнал Historical Abstracts, отражающий публикации из 2100 периодических изданий по истории¹⁹.

В Советском  Союзе государственная система  научно-технической информации стала  создаваться в 1950-е гг. После издания в 1966 г. специального постановления Совета Министров СССР она вскоре превратилась в мощную и весьма разветвлённую структуру, куда вошли свыше ста всесоюзных, республиканских, отраслевых и межотраслевых институтов, а также 12 тыс. органов НТИ на предприятиях и в организациях.

 В 1997 г. в Российской Федерации было принято правительственное Положение о государственной системе научно-технической информации. В настоящее время в эту систему входят прежде всего федеральные органы НТИ и научно-технические библиотеки. К ним относятся более 30 соответствующих организаций. Они обеспечивают формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники. Крупнейшими из них являются:

• Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ), являющийся федеральным информационным фондом по непубликуемым документам, в том числе диссертациям;
• Всероссийский институт научной и технологической информации (ВИНИТИ) – федеральный фонд по опубликованным документам;
• Федеральный институт промышленной собственности Роспатента – федеральный фонд патентной документации;
• Федеральный фонд государственных стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической информации, международных стандартов;
• Российская книжная палата – федеральный фонд опубликованных в России (как в центре, так и в регионах) произведений печати и государственной библиографии. Этот архив печати организован и систематически пополняется с 1922 г. В настоящее время здесь сосредоточено свыше 70 млн. ед. хр.;
• Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН);
• Научно-технический центр «Информрегистр» - федеральный фонд сведений об электронных изданиях, базах и банках данных. В 1996 г. при «Информрегистре» был создан Федеральный депозитарий российских электронных изданий, являющийся частью федеральной системы обязательного бесплатного экземпляра документов.

В систему федеральных  органов НТИ входит также Российский государственный архив научно-технической документации, осуществляющий постоянное хранение документов научно-исследовательских, проектных, конструкторских и т.п. предприятий и организаций.

Отраслевые  органы НТИ и научно-технические  библиотеки занимаются формированием, ведением и использованием отраслевых информационных фондов, баз и банков данных.

Региональные  центры НТИ формируют, ведут и  организуют использование региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку, издание и распространение  информации о результатах научно-технической деятельности организаций. В различных регионах России действует 69 таких центров²⁰.

Во всех этих организациях накапливаются, обрабатываются и предоставляются пользователям  десятки миллионов информационных источников в области науки и  техники. К примеру, в ВИНИТИ, обладающем крупнейшим в РФ информационным ресурсом такого рода, сосредоточено 16 млн. ретроспективных реферативных документов.

Наряду с  государственными структурами в  этой сфере быстро развивается и  частный сектор. Для центров НТИ характерен коммерческий, рыночный подход к документированной информации, поэтому они представляют информацию пользователям на платной основе.

За рубежом  частный сектор давно уже занимает прочные позиции в сфере информационного  бизнеса. Первая в мире частная коммерческая информационная служба Dialog Information Services Inc. Возникла в США в недрах военно-промышленного комплекса, став с 1982 г. юридически самостоятельной фирмой. Она обслуживает абонентов из 75 стран и контролирует 53% мирового рынка информационных услуг в интерактивном режиме. В целом же в 1990-е гг. крупнейшие фирмы США контролировали около 80% мирового рынка информации по естественным, гуманитарным и социальным наукам, предоставляемой в интерактивном режиме по системе теледоступа (on-line). На мировом рынке информации на дисках типа CD-ROM удельный вес различных стран тогда же составлял: США – 80%, страны Европейского Союза – 14%, прочие страны – 6%²¹.

Следует подчеркнуть, что все мировые информационные центры имеют дело преимущественно  с электронными документами и с новейшими технологиями передачи документированной информации.

Обычно держатели  баз данных научно-технической и  патентной информации заключают  соглашения с информационными фирмами-посредниками (информационными центрами), которые  обеспечивают широкий доступ пользователей к базе и соответствующее обслуживание.

Важнейшую роль в развитии науки и техники  играет патентная информация. Этой информацией в той или иной форме владеют патентные ведомства, а также коммерческие и государственные  фирмы. Во владении ряда патентных ведомств находятся огромные массивы национальной и зарубежной патентной документации, размеры которых достигают 40-100 млн. документов с ретроспективой до 50 лет, а по отдельным странам и до 100 лет. К числу наиболее крупных относятся патентные ведомства США, России, Японии, Франции, Европейское патентное ведомство.

В настоящее  время в мире насчитывается около 20 баз данных, содержащих почти исключительно  патентную информацию. К примеру, Международный центр патентной  документации Inpadoc, созданный в 1972 г. по соглашению между Всемирной организацией интеллектуальной собственности и австрийским правительством, содержит в своих базах данных 96% всех публикуемых в мире патентных документов. Другой подобной фирмы в мире нет. Основу информационного фонда Inpadoc составляют 6 баз данных, содержащих в общей сложности около 80 млн. записей объёмом в 126 Гбайт. Их пользователями являются организации из 34 стран.

Пользователи, находящиеся в России, имеют возможность  осуществлять поиск в зарубежных базах данных через Internet.

Значительный  по объёму массив научно-технической  документированной информации составляют геодезические, картографические, топографические, гидрографические, аэрокосмосъёмочные, гравиметрические материалы и данные, полученные в результате геодезической и картографической деятельности. Они образуют самостоятельный государственный картографо-геодезический фонд Российской Федерации²².

Одним из крупнейших комплексов документов в РФ является Государственная система статистики. В её состав входят:

• информационные фонды по отраслям статистики;
• информационные фонды интегрированных баз данных, Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО);
• статистическая информация первичных отчетов.

Государственная система статистики аккумулирует важнейшие информационные ресурсы, которые содержат разнообразные экономические, социальные, демографические и другие показатели.

На региональном уровне подобного рода документированная  информация формируется региональными  комитетами государственной статистики.

В локальной  вычислительной сети Госкомстата России представлены интегрированная база федерального уровня, содержащая значения статистических показателей, и Банк готовых документов, содержащий официальные  документы Госкомстата России федерального и регионального уровней.

Основной формой распространения статистической информации является публикация статистических сборников  и пресс-выпусков для средств  массовой информации. Кроме того, используются возможности собственных телекоммуникационных средств, сети Интернет и CD-ROM.

Распределённые  электронные ресурсы

Функционирование  в обществе документированной информации в рамках отдельных корпоративных  систем, исторически сложившееся  обособление комплексов документов и закрепление этого дробления на институциональном уровне в виде архивов, библиотек, музеев, информационных центров и т.п., создают определённые трудности в процессе использования документов. Между тем в человеческом социуме уже давно обозначилась и стала расти потребность в создании «документного универсума», единого документно-информационного пространства, о котором писал ещё сто лет назад основоположник документационной науки Поль Отле.

Однако практическая возможность реализации этой идеи появилась  лишь в конце XX века, благодаря стремительному развитию и активному использованию современных информационных технологий. Человечество вплотную приблизилось к осуществлению своей заветной мечты – к объединению национальных информационных комплексов документов и созданию Всемирного доступного документного ресурса, каковым становится в настоящее время Интернет-ресурсы, представляющие собой распределённые информационные ресурсы.

Наиболее популярным и динамично развивающимся сервисом Интернета стал появившийся на рубеже 1990-1991 гг. World Wide Web, который во многом определяет современный облик в сети. Это глобальная распределённая гипермедийная информационная система, объединяющая огромное количество автономно управляемых информационных ресурсов. Общий объём ресурсов в мировой электронной сети достиг 7500 Терабайт, или около 550 млрд. документов. К концу 2003 г. доступ в Интернет имели 620 млн. человек, или почти каждый десятый житель планеты.

Первые российские WWW-серверы появились в начале 1994 г., а к концу 1990-х гг. их счёт пошёл уже на тысячи. Быстро увеличивается и информационное наполнение серверов. В конце 1990-х гг. информационные ресурсы Интернета составляли в целом около 10% всех российских электронных ресурсах, в свою очередь, достигла 4% от объёма ресурсов на других материальных носителях. В последующие годы эти цифры существенно увеличились. К середине 2004 г. в российском Интернете (Рунете) функционировало свыше 120 тыс. активных сайтов и ежесуточно регистрировалось около 400 новых.

В настоящее  время в Рунете содержится огромное количество информации практически обо всех сторонах жизни государства и общества. Здесь представлены политика и экономика, производство и торговля, наука и образование, компьютерные технологии, культура и искусство, развлечения и отдых и т.д.