Контрольная работа по "Делопроизводству"

     Форма приказа (распоряжения) о переводе работника  на другую работу унифицирована и  утверждена Постановлением Госкомстата  Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Форма приказа (распоряжения) о переводе работника  на другую работу №Т-5 заполняется на перевод одного работника, форма  №Т-5а - на перевод группы работников. Формы заполняются с обязательным указанием вида перевода - временно или постоянно.

     Если  инициатором перевода является работник, то при заполнении формы №Т-5 по строке «Причина перевода» следует указать  «по инициативе работника» или «по  просьбе работника», а по строке «Основание» - дату и номер дополнительного  соглашения к трудовому договору и заявления работника.

     Согласно  Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата  Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 (далее - Указания по применению и заполнению форм первичной учетной  документации по учету труда и  его оплаты), исключением из этого  правила являются случаи, когда на другую работу переводится работник, принятый на работу до 6 октября 1992 года, тогда основанием для перевода работника на другую работу будут такие документы, как заявление, медицинское заключение, служебная записка и др. Соответственно и при заполнении формы №Т-5 по строке «Основание» указываются данные документы, а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется, поскольку при приеме на работу до указанной даты трудовые договора не заключались.

     Подписывается приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу руководителем организации  или уполномоченным на это лицом.

Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.

     Печать  на приказе (распоряжении) о переводе работника на другую работу не ставится.

     По  требованию работника согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

 

После окончательного документального оформления перевода работника на другую работу, необходимо иметь в виду, что отказ  от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом.

     По  инициативе работника он может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя. Срок временного перевода не может превышать одного года, а в случае, когда такой  перевод осуществляется для замещения  временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом  сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Документальное оформление временного перевода на другую работу предполагает составление следующих  документов:

•   личное заявление работника;

•   соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, в котором обязательно фиксируются: новая трудовая функция и (или) новое структурное подразделение, а также срок перевода;

•   приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма №Т-5, №Т-5а).

     Согласно  пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся только сведения о переводе на другую постоянную работу, следовательно, сведения о временных переводах  в трудовой книжке, в личной карточке (форма №Т-2) не отражаются.

     По  окончании срока перевода работодатель должен предоставить прежнюю работу. Если работодатель не предоставит работнику  прежнюю работу, а он не потребует  ее предоставления и будет продолжать работать, то условие соглашения о  временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ).

     В некоторых случаях временный  перевод по просьбе работника  для работодателя является обязательным.

     Согласно 254 статье ТК РФ:

     «Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

     До  предоставления беременной женщине  другой работы, исключающей воздействие  неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные  вследствие этого рабочие дни  за счет средств работодателя.

     Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой  труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней  работе до достижения ребенком возраста полутора лет».

     Работник  может инициировать не только внутренний перевод, но и внешний - перевод на постоянную работу к другому работодателю. Данный перевод возможен, когда существует договоренность о переводе, выраженная в письменной форме, заинтересованных сторон - нового работодателя, приглашающего  на работу, самого работника и работодателя, отпускающего данного работника. Соответственно документальное оформление перевода на постоянную работу к другому работодателю предполагает составление следующих  документов:

•   личное заявление работника с изложением причин перевода и указанием нового места работы (нового работодателя) или письмо - приглашение на работу от нового работодателя;

•   письмо (внешнее) или представление на перевод, адресованное новому работодателю, при необходимости характеристика на работника;

•   письмо - ответ нового работодателя;

•   при получении согласия на перевод работодатель, у которого еще продолжает работать работник, издает приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8, Т-8а) по пункту 5 статьи 77 ТК РФ.

     Перевод работника на постоянную работу к  другому работодателю осуществляется путем увольнения с прежнего места  работы и приема на работу к новому работодателю.

     Соответственно  при заполнении формы №Т-8 приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по строке «Основание»  указывается дата и номер письма - приглашения на работу (и) или заявления  работника.

     На  основании приказа производятся соответствующие записи в личной карточке (форма №Т-2), в лицевом  счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и  в трудовой книжке работника.

     В трудовой книжке при расторжении  трудового договора в связи с  переводом работника на работу к другому работодателю в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (пункт 6.1 Инструкции №69). Запиь в трудовой книжке будет следующей: «Уволен в порядке перевода по просьбе работника на должность в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

     При приеме на новое место работы в  трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе»  делается запись с указанием, что  работник принят (назначен) в порядке  перевода. Например, «Принят в порядке перевода на должность из (указывается наименование организации)».

     При увольнении (прекращении трудового  договора) в связи с переходом  работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) согласно пункту 6.2. Инструкции №69 делается следующая запись: «Уволен  в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового  кодекса Российской Федерации».

     Законодатель  при переводе работника на постоянную работу к другому работодателю предоставил  работникам следующие гарантии:

     «Запрещается  отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы» (статья 64 ТК РФ).

     То  есть новый работодатель в течение  месяца не может отказаться от заключения трудового договора с работником, приглашенным в письменной форме  на работу.

     Следует отметить, что без письменного  согласия работника на перевод к  другому работодателю запрещено  увольнение со ссылкой на пункт 5 статьи 77 ТК РФ. В этом случае увольнение производится по другим основаниям, определенным в  статье 77 ТК РФ. Кроме того, если прежний  работодатель не дает согласия на увольнение в порядке перевода работника  на новое место работы, то трудовой договор также не может быть расторгнут по пункту 5 статьи 77 ТК РФ. Работник в  этом случае вправе подать заявление  об увольнении по собственному желанию.

     При этом согласно статье 70 ТК РФ работодатель не может устанавливать испытание  при приеме на работу лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

     Необходимость перевести работника на другую работу может возникнуть у любого работодателя. Перевод на другую работу по инициативе работодателя может быть вызван различными причинами, например, открытие вакансии, но чаще всего это вызвано «производственной необходимостью», которая может выражаться как обстоятельствами чрезвычайного характера (часть 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ), так и просто временным отсутствием работников.

     Работодатель  может инициировать перевод как  временного, так и постоянного  характера. По общему правилу перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, исключением из этого являются случаи чрезвычайного характера, предусмотренные во 2 и 3 частях статьи 72.2 и в статье 74 ТК РФ, когда временный перевод, вызванный обстоятельствами чрезвычайного характера, и перевод по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, обязателен для работника, то есть не требует его согласия.

При этом в любом случае работник не может  быть переведен на работу, противопоказанную  ему по состоянию здоровья.

     Правила осуществления постоянного перевода на другую работу по инициативе работодателя одинаковы как для перевода на постоянную работу к другому работодателю (внешний перевод), так и для  перевода работника на другую работу у того же работодателя (внутренний перевод). Он допускается только с  письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).

     Свою  инициативу о переводе работника  работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не формализована  и поэтому зависит от принятого  у данного работодателя порядка  документооборота.

     На  практике, как правило, инициатива работодателя оформляется представлением о переводе или докладной запиской, которые  составляются непосредственным руководителем  работника - руководителем структурного подразделения.

     В представлении о переводе или  докладной записке указываются  основные данные работника, представляемого  к переводу на другую работу (должность, структурное подразделение), оценка его деловых качеств, профессиональных способностей, стаж работы у данного  работодателя, основания для перевода и вид перевода.

     В локальном нормативном акте, например, в Положении о документообороте или Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено согласование представления на перевод (или другого  документа) руководителями структурных  подразделений, а также руководителем  кадровой службы.

     Решение работодателя выражается путем наложения  на данный документ резолюции.

     При положительной резолюции работодателя составляется письменное предложение  работнику в произвольной форме.

     Следует отметить, что данная схема применима, прежде всего, в больших, структурированных  организациях, представители малого бизнеса, которые непосредственно  курируют работу каждого работника, могут сразу начать процедуру перевода с оформления письменного предложения работнику.

     Письменное  согласие работника на перевод может  быть оформлено в виде отдельного документа, например, заявления работника  о согласии на предложенный работодателем  перевод на другую работу, или непосредственно  в предложении можно предусмотреть  место для выражения работником согласия на перевод (например, «С предложением о переводе на (указывается должность) в (указывается структурное подразделение) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата).