Контрольная работа по "Систематизация документов"

КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ

 

 

 

АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ  ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 

«СИСТЕМАТИЗАЦИЯ  ДОКУМЕНТОВ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила  ст. гр. ББП-0-81 

Степанова О.И..

Проверила

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кемерово

2009

 

 

 

Задание 1.

1. Объяснить принципы построения ББК.

 

Философско-методологической основой ББК является классификация наук и явлений действительности, базирующаяся на принципах объективности и развития. Она выражается в определенной субординации наук, согласно классификации видов материи и форм ее движения, в переходе от низшего к высшему, от простого к сложному. ББК включает промежуточные, переходные науки, науки, изучающие объект на определенном структурном уровне, отражает все усиливающиеся процессы дифференциации и интеграции наук.

В ней представлены не только система наук, но и система  объектов, изучаемых науками, не только научные понятия, проблемы, дисциплины, но и факты, события, проблемы общественной жизни, отрасли практической деятельности, виды искусства. В Таблицах отражены также назначение произведений печати, их вид и форма издания.

В основу членения таблиц на отделы и разделы положены многообразные критерии: объект изучения, метод исследования, цель познания, структура объекта, его свойства, процессы, отношения, территория, исторический период и т.д. На более глубоких ступенях деления иногда применяется расположение понятий по алфавиту наименований (алфавит стран в пределах части света и др.). В то же время, в ББК предусмотрена возможность характеризовать одно и то же понятие на основе разных признаков, что дает возможность более глубоко раскрыть содержание произведений печати.

 

2. Последовательность расположения основного ряда делений таблиц ББК

Основные таблицы

Таблицы ББК для массовых библиотек состоят из нескольких видов таблиц: основных, общих, территориальных и специальных типовых делений. Сочетание их образует развернутые таблицы.

Основной  ряд (первые деления) ББК должен возглавить отдел "Общенаучное и междисциплинарное знание". В настоящий момент отдел разрабатывается. Он предназначен для отражения образовавшихся в современном научном знании общенаучных теорий и концепций, направлений, сложившихся в результате интеграции естественнонаучного, технического, социогуманитарного знания (проблем общей теории систем, информатики, кибернетики, глобалистики, человекознания и т.д.). Следующие отделы охватывают три основные области научного знания:

• естественные науки,
• прикладные науки (техника, сельское хозяйство, медицина),
• общественные и гуманитарные науки.

Замыкает  основной ряд ББК отдел "Литература универсального содержания". Вторые, третьи, четвертые и т.д. уровни классификации образуются путем членения делений первого уровня (основного ряда) на подчиненные группы наук, отрасли деятельности, отдельные науки, проблемы, темы. В таблицах ББК для массовых библиотек отдельные естественные и общественные науки, которые в таблицах для научных библиотек представлены в основном ряду, перенесены на вторую ступень деления и подчинены обобщающим классам. Основной ряд таблиц ББК для массовых библиотек обозначен арабскими цифрами.

Первый и второй ряд  делений, таблиц ББК для массовых библиотек в совокупности соответствует основному (первому) ряду таблиц для научных библиотек.

 

1 Общенаучное и междисциплинарное знание         А

2 Естественные науки

20 Естественные науки в целом          Б 
22  Физико-математические науки В 
24  Химические науки            Г

            26 Науки о Земле (геодезические, геофизические, геологические

и географические науки)          Д

            28       Биологические науки                                                                                     Е

3 Техника. Технические науки                                                                           Ж / О

4 Сельское и лесное хозяйство.

            Сельскохозяйственные       и лесохозяйственные науки                П

5        Здравоохранение. Медицинские науки                                   Р

6/8     Общественные и гуманитарные науки

60       Общественные науки в целом                                     С

63        История. Исторические науки                  Т

65        Экономика. Экономические науки                             У

66        Политика. Политическая наука                  Ф

67        Право. Юридические науки                   X

68        Военное дело. Военная наука                   Ц

70/79   Культура. Наука. Просвещение                   Ч

80/84   Филологические  науки. Художественная литература                                          Ш

85         Искусство                      Щ

86         Религия. Мистика. Свободомыслие                       Э

87         Философия                      Ю

88         Психология                       Ю

9         Литература универсального содержания                     Я

 

Последовательность естественных наук соответствует классификации наук по изучаемым ими отдельным формам движения материи, сначала неорганической, потом органической. Прикладные науки осуществляют связь между циклами наук, посвященных природе и обществу, и расположены по принципу от простого к сложному. Во главе прикладных наук помещена техника, как ведущая среди отраслей прикладного знания. За ней следуют сельское и лесное хозяйство, далее — здравоохранение и медицина. Общественно-гуманитарный цикл сгруппирован в следующей последовательности: от наук, изучающих общество в целом, к отдельным сферам социальной практики и различным формам духовно-практического освоения мира.

Науки, возникшие в  результате взаимопроникновения наук и (или) лежащие на пересечении двух или трех наук, в ББК условно относят к одной из них (агробиология — к сельскому хозяйству, биогеохимия — к биологии), а от другой (или других) дается отсылка. Комплексная наука рассекается на части, каждая из которых относится к соответствующей "материнской" науке (микробиология к биологии, медицинская микробиология к медицине и т.п.), а от общей науки даются отсылки к ее отраслям, ее частным дисциплинам.

 

3. Связи и размежевание в ББК.

Библиотечно-библиографическая  классификация неизбежно расчленяет явления, науки, проблемы. Это требует установления связей между разорванными понятиями. Типы их многообразны, и соответственно многообразны способы их отражения. Важные связи выражены уже в самой структуре таблиц. Последовательность делений одного уровня (одной ступени) показывает соотношение низшего и высшего, простого и сложного; подчиненность частных понятий более общим отражает взаимосвязь общего и частного; объединение наук в классы показывает их связь по предмету изучения. Система типовых делений выявляет и фиксирует связи общие для всех наук, нескольких наук или одной науки. Одним из важных средств выявления связей, разорванных в таблицах, является алфавитно-предметный указатель. Однако все связи, необходимые для ББК как прикладной классификации, выразить через алфавитно-предметный указатель невозможно.

В тех случаях, когда это не может  быть выражено в структуре таблиц или когда предусмотренные структурой решения спорны, условны, односторонни, применяется система отсылок, ссылок и методических указаний.

Отсылка (сокращенно "см.") показывает, что литература по данной теме (предмету, вопросу) собирается не в этом отделе, а в другом.

Ссылка ("См. также") связывает темы (понятия), дополняющие друг друга.

Методические  указания представляют собой либо перечень тем, включенных в рубрику, либо указания о характере и типе литературы, собираемой под данной рубрикой, указания о способе дальнейшего подразделения материала, о размежевании с другими рубриками.

Из бесконечного множества связей составители пытались отобрать и отразить с помощью ссылочно-отсылочного аппарата лишь те, которые имеют для библиотечной классификации практическое значение, т.е. позволяют получить более полную информацию по данной проблеме.

 

4. Характеристика назначения, опознавательных знаков

и использование типовых  делений ББК

Система типовых  делений

Система вспомогательных  или типовых таблиц состоит из таблиц общих и территориальных  типовых делений, типовых делений социальных систем, используемых во всех отделах классификации, и таблиц специальных типовых делений, обслуживающих отдельные отрасли наук.

Типовые деления помогают выделить, единообразно разместить и обозначить однотипную литературу в систематическом каталоге. Так, например, во всех отделах могут встретиться книги по истории вопроса, справочники, учебники и т.п. Для каждого из этих видов изданий предусмотрены особые рубрики, которые включены в таблицу общих типовых делений. В тех разделах, где литература комплексируется по региональному (территориальному) признаку, применяются территориальные типовые деления. Специальные типовые деления используются для унификации построения отделов по определенным признакам, типичным только для данной отрасли знания.

Обозначения типовых  таблиц отличаются от индексов основной таблицы и не имеют самостоятельного значения, а присоединяются к индексу основной таблицы непосредственно или же с помощью условных обозначений.

Некоторые наиболее необходимые  рубрики с типовыми делениями представлены в тексте таблиц. Другие рубрики библиотекари могут создавать самостоятельно.

Общие типовые  деления (ОТД)

Таблица ОТД  содержит тематические (история науки, научные и культурные связи и т.п.) и формальные (библиографические пособия, справочные издания, сборники и т.п.) деления. Первый ряд ОТД обозначен строчными буквами русского алфавита. Вторая, третья и последующие ступени деления ОТД обозначаются арабскими цифрами.

Индексы ОТД  присоединяются к индексу отрасли  или темы непосредственно без всякого знака.

ОТД не применяются, если для данного вопроса имеется специальный индекс в основной таблице или в таблицах специальных типовых делений.

ОТД могут комбинироваться  с индексами таблицы территориальных типовых делений.

Территориальные типовые деления (ТТД)

ТТД предназначены для единообразного подразделения материала по региональному признаку. Обозначения территориальных понятий — цифры и буквы русского алфавита, прописные и строчные — заключены в круглые скобки. Объектами классификации в таблице ТТД являются территории и акватории земного шара.

Основные  деления таблиц выделены по физико-географическому признаку: весь мир (земной шар, Земля со всем существующим на ней), части света (суша) и Мировой океан. Исключения представляют деления "(2) Россия. СССР" и "(3) Зарубежные страны в целом". Россия (а раньше СССР) расположена в двух частях света (Европе и Азии) и не может быть представлена в целом ни под одной из них.

Зарубежные страны в  целом — это все страны, кроме  тех, что представлены на индексе (2) и занимают обширные территории на всех континентах. Поэтому, согласно методике классификации они даны на одном уровне с частями света.

Части света  расположены в традиционной последовательности — Европа, Азия, Африка, Америка, Австралия и Океания.

ТТД отражают в основном современную политическую карту мира. Все страны, независимо от их величины и общественного устройства, расположены в пределах частей света в порядке алфавита их наименований:

(6) Африка

(6Алж)  Алжир

(6Анг)  Ангола

Дальнейшая детализация  осуществляется по политико-административному и административно-территориальному признаку. Для этого используется специальные типовые деления — (…-2…)—(...-9...). Специальные типовые деления могут комбинироваться между собой.

В пределах стран  все административные территории располагаются также по алфавиту их наименований. Крупные физико-географические регионы представляются с помощью неадминистративных делений и помещаются, в соответствии с принятой в ББК последовательностью знаков, после перечней стран:

(7Яма) Ямайка

(70) Латинская Америка в целом

(71) Северная Америка

(74) Центральная Америка

(77) Южная Америка 

План расположения материала  по физико-географическому признаку позволяет отражать литературу по таким физико-географическим понятиям как реки, горы, острова.

ТТД присоединяются к  индексу тех подразделений основных таблиц или общих типовых делений, в которых требуется выделить материал об отдельных странах, местностях, территориях.