Организация работы должностных лиц с конфиденциальными документами и бланками строгой отчетности

3) Соответствие функциональных обязанностей сотрудника передаваемым ему документам и информации;

4) Знание сотрудником требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранении тайны фирмы,

5) Наличие необходимых условий в офисе для работы с конфиденциальными документами и базами данных;

6) Наличие систем контроля  работы сотрудника.

Разрешение на доступ к конфиденциальным сведениям строго персонифицировано, те руководители несут персональную ответственность за правильность выдаваемых ими разрешений на доступ исполнителей к конфиденциальным сведениям, а лица, работающие с конфиденциальными документами, несут персональную ответственность за сохранение в тайне их содержания, сохранность носителя и соблюдение установленных правил работы с документами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключение следует сказать, что  для обеспечения сохранности  и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо выполнение самых простых требований безопасности, профессиональное обучение персонала  требованиям работы с конфиденциальными  документами, материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с  грифом «Коммерческая тайна», правильная организация секретного делопроизводства и документооборота на предприятии. Строгое привлечение к ответственности сотрудников предприятия за нарушение норм и инструкций по секретному делопроизводству. Сведения к минимуму несанкционированного доступа к конфиденциальной документации можно достичь путём увеличения различных административных, технологических и других барьеров. Это делается для того, чтобы организация хищения (разглашения) конфиденциальных сведений предприятия влекло за собой значительные финансовые, материальные и иные траты, которые не оправдали бы риск и затраченные на это усилия. На мой взгляд, данное условие сильно бы сократило несанкционированные утечки конфиденциальных сведений организации, что, конечно, и дорогостояще, но в наше время бы сильно помогло предприятиям конкурировать, в конце концов, на рынке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации»  от 20.02.1995 № 24 - ФЗ (в ред. от 10.01.2003).

2. Гражданский кодекс РФ. Федеральный  закон от 30.11.1994 № 51 - ФЗ (в ред.  от 10.01.2003).

3. Трудовой кодекс РФ. Федеральный  закон от 31.12.2003 № 197 - ФЗ (в ред.  от 30.06.2003).

4. Уголовный кодекс РФ. Федеральный  закон от 13.06.1996 № 63 - ФЗ (в ред.  от 07.07.2003).

5. Типовая инструкция по делопроизводству  в Федеральных органах исполнительной  власти, утверждённая приказом Федеральной  архивной службы России от 27.11.2000 № 68.

6. Справочная правовая система  «Консультант Плюс».

7. Делопроизводство в системе государственного  управления. (Учебно - практическое пособие). - М.; «Издательство РАГС», 2003. - 372 с.

8. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.; «Приор - издат», (издание 9-е переработанное и дополненное), 2005. - 160 с.

9. Журнал ''Управление персоналом'' №7, 2000 Е. Степанов. Дата публикации: 18.12.2000г.

10. www.bre.ru