Отчет по ознакомительной практике в Управлении Внутренних Дел г. Петропавловска ДВД СКО, под руководством начальника отдела ИАЦ Жансеитов

2) разрабатывает и  осуществляет мероприятия, направленные  на обеспечение устойчивого функционирования  информационных систем в повседневной  деятельности, а также в условиях  чрезвычайных ситуаций;

3) оказывает методическую и практическую помощь подразделениям ДВД по вопросам, находящимся в компетенции ИАЦ;

4) участвует в мероприятиях, направленных на формирование  единого информационно-телекоммуникационного  пространства органов внутренних  дел и его интеграцию в единое информационно-телекоммуникационное пространство правоохранительных и иных государственных органов Республики Казахстан;

- Обеспечение подразделений органов внутренних дел своевременной, полной и достоверной информацией, необходимой для реализации возлагаемых на них задач.

 

Функции:

1) участвует в разработке  правовых актов, регламентирующих  порядок доступа к оперативным  и ведомственным учетам, ответственность  за формирование и использование  которых несут иные подразделения  органов внутренних дел;

2) производит регистрацию  и учет находящихся в производстве  подразделений ДВД дел оперативного  учета, проходящих по ним лиц,  контролирует порядок и сроки  их ведения;

3) осуществляет архивное  хранение дел оперативного учета,  закрытых производством, контролирует порядок их сдачи в специальный государственный архив и сроки их хранения;

4) организует использование  и развитие ИБД, иных оперативных  и ведомственных учетов, ответственность  за формирование которых возложена  на ИАЦ;

5) организует сбор, накопление, обработку ведомственной статистической, архивной и иной информации, представляет её руководству и подразделениям ДВД и МВД;

6) осуществляет контроль  за своевременным предоставлением,  полнотой, качеством и достоверностью  статистических сведений, формируемых информационно-аналитическими подразделениями ДВД, а также сведений, подлежащих отражению в оперативно-справочных, розыскных и иных учетах;

7) обеспечивает в установленном  порядке регистрацию, учет, хранение  и выдачу материалов, по которым  вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела подразделениями ДВД.

- Совершенствование государственной правовой статистики и формирование ведомственной статистической отчетности в подразделениях ДВД.

Функции:

1) осуществляет взаимодействие  с Управлением Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан по г.Астана по вопросам совершенствования государственной правовой статистики и специальных учетов.

2) проводит совместно  с подразделениями ДВД мероприятия по стандартизации учетно-регистрационных документов, разработке проектов форм ведомственной статистической отчетности о состоянии преступности и результатах оперативно-служебной деятельности в ДВД, согласовывает в пределах своей компетенции статистическую отчетность, разрабатывае¬мую подразделениями ДВД;

3) осуществляет сбор, накопление, обработку и анализ  статистической информации о  деятельности органов внутренних  дел, обобщенную информацию с  итогами анализа вносит руководству  ДВД.

- Осуществление организационно-методического руководства и кон¬троля за исполнением в органах внутренних дел основ законодательства о Национальном архивном фонде и архивах.

Функции:

1) осуществляет прием,  обеспечивает сохранность, учет  и использование документов архивного  фонда ДВД и иных документальных материалов о деятельности органов внутренних дел;

2) совместно с подразделениями  ДВД – фондообразователями ДВД  – проводит экспертизу научной,  практической и исторической  ценно¬сти документов, находящихся  на хранении в специальном государственном архиве (далее – СГА);

3) предоставляет физическим  и юридическим лицам на основе  документов архивные справки;

4) осуществляет контроль  за соблюдением требований нормативных  правовых и правовых актов,  регламентирующих вопросы архивного  дела, в подразделениях органов внутренних дел;

5) разрабатывает правовые  акты, регламентирующие порядок  организации и ведения архивного  дела в органах внутренних  дел;

6) участвует в разработке  нормативных правовых и правовых  актов, регламентирующих организацию делопроизводства в органах внутренних дел, а также организацию архивного дела и делопроизводства в Республике Казахстан.

Права и обязанности:

1) ИАЦ имеет право:

а) разрабатывать и  вносить руководству ДВД предложения, справочные и аналитические материалы, проекты нормативных правовых и правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию ИАЦ;

б) собирать и обрабатывать персональные данные физических лиц;

в) запрашивать от структурных  подразделений органов внутренних дел сведения, необходимые для  организации его деятельности;

г) осуществлять в пределах своей компетенции по отношению  к подразделениям ДВД организационно-распорядительные функции;

д) взаимодействовать  с правоохранительными, специальными и другими государственными и  негосударственными органами, организациями Республики Казахстан и зарубежных государств по вопросам, входящим в компетенцию ИАЦ.

2) ИАЦ обязан:

а) осуществлять регулярный мониторинг состояния информационно-аналитического обеспечения деятельности органов  внутренних дел;

б) осуществлять информационно-аналитическое обеспечение подразделений ДВД и других ОВД;

в) осуществлять контроль за соблюдением в органах внутренних дел требований законодательства по вопросам, входящим в компетенцию  ИАЦ, своевременно принимать меры к  устранению выявленных нарушений;

г) обеспечивать защиту сведений, составляющих государственные секреты  либо содержащих информацию для служебного пользования;

д) обеспечивать соблюдение требований информационной безопасности;

е) соблюдать требования законодательства при обработке персональных данных;

ж) не разглашать сведения, затрагивающие неприкосновенность частной жизни граждан, личной, семейной, коммерческой, банковской и иной охраняемой законом тайны.