Отчёт по практике в отделе кадров

Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку.

Приём на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено  указанной Инструкцией. Имеющиеся  у работников трудовые книжки старого  образца обмену на новые не подлежат.

Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы согласно перечню, установленному ст. 26 Республики Беларусь. К их числу относятся:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2) трудовую книжку, за исключением  впервые поступающего на работу и совместителей;

3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

4) направление на работу  в счет брони для отдельных  категорий работников в соответствии  с законодательством;

5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приёме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.

На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с  общими требованиями при условии, что  они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, выполняющих  работу по гражданско-правовым договорам, трудовые книжки не заполняются. При  наличии трудовой книжки записи о  работе по гражданско-правовым договорам  в них не вносятся.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится на одном из государственных языков в Республике Беларусь.

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя.

Следует учитывать, что  в трудовую книжку вносятся:

- сведения о работнике: фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение;

- сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;

- сведения о подготовке, переподготовке и повышении квалификации;

- сведения о назначении пенсии.

Взыскания (за исключением  увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в  трудовую книжку не записываются.

До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем  вносятся отдельной строкой со ссылкой  на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:

- о времени службы в составе Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь, в органах Комитета государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях, независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;

- о времени получения  профессионально-технического, среднего  специального, высшего и послевузовского  образования в дневной форме  получения образования, дополнительного  образования взрослых в учреждениях  образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность;

- о времени работы  в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда законодательством  предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника.

Обучающимся, имеющим  трудовые книжки, записи о времени  получения профессионально-технического, среднего специального, высшего, послевузовского  образования в дневной форме  получения образования, дополнительного  образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, вносятся соответствующими учреждениями образования, иными организациями, индивидуальными предпринимателями, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность на основании приказов о зачислении на обучение и об отчислении из числа обучающихся.

Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнений, награждений, поощрений, о подготовке и переподготовке, о назначении пенсии производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью. Например, если работник принят на работу 5 января 1997 г., то в графе 2 трудовой книжки, выданной после 1 января 1975 г., и образца 1995 г. записывается: «05.01.1997», а в трудовой книжке ранее установленного образца – «1997.05.01».

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

Сведения о работнике  записываются на первой странице (титульном  листе) трудовой книжки при ее первичном  оформлении либо при выдаче дубликата  трудовой книжки.

Фамилия, собственное имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены собственного имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении. Занесение указанных сведений со слов работника недопустимо.

Общее базовое образование  указывается на основании свидетельства об общем базовом образовании (свидетельства об общем базовом образовании с отличием), общее среднее образование - на основании аттестата об общем среднем образовании (аттестата об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью), профессионально-техническое образование - на основании диплома о профессионально-техническом образовании (диплома о профессионально-техническом образовании с отличием), среднее специальное образование - на основании диплома о среднем специальном образовании (диплома о среднем специальном образовании с отличием), высшее образование - на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием, в том числе с золотой медалью), диплома магистра.

Профессия, специальность  указываются на основании документа об образовании.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность занесенных сведений.

Первая страница (титульный  лист), содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

В Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления Министерства труда Республики Беларусь от 11 мая 2000 г. № 72) определены также: порядок занесения сведений о работе; занесения сведений о награждениях и поощрениях; занесения сведений о назначении пенсии; порядок внесения изменений в записи трудовой книжки; оформления вкладыша в трудовую книжку; порядок выдачи трудовых книжек и сведений о работе; ведения дубликата трудовой книжки; расчётов за трудовые книжки (вкладыши к ним), хранение трудовых книжек; учёта трудовых книжек.

Необходимо отметить, что кроме трудовых книжек, оформляемых  согласно названному нормативному правовому  акту, на работников ИПП ведутся и личные дела. Порядок их оформления производится в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утверждённой постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2.

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его  трудовой деятельности.

Личные дела ведутся  на руководителей и специалистов, научных работников, государственных  служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Формирование, ведение  и оперативное хранение личных дел  осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).

Контроль за оформлением  и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.

В то же время положения названной Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования.

Под руководством начальника отдела кадров ИПП Шитиковой В.Е. было произведено оформление записей в несколько трудовых книжек работников, касающихся приёма на работу, перевода перемещений, а также осуществлено оформление (пополнение) личных дел данных работников.

На отдел кадров Института  возложена обязанность по отправлению документов в другие организации. Этой работой занимается специалист по кадрам, а в его отсутствие архивист. Корреспонденция отправляется через организации РУП «Белпочта» в основном заказными письмами. Учёт поступающей и исходящей корреспонденции ведётся через соответствующие книги учёта.

В целях систематизации документов, используемых в делопроизводственной деятельности ИПП ведётся номенклатура дел учреждения образования. Она  формируется на основании правил, получивших закрепление в главе 10 «Составление номенклатуры дел» Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4. В развитие данного нормативного правового акта в Институте организация работы по ведению номенклатуры дел осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утверждённой ректором ИПП 27 декабря 2009 года.

В силу специфики трудовых отношений и требований, предъявляемых  к лицам, желающим заниматься преподавательской работой, заключению трудового договора (контракта) предшествует, как правило, избрание лица, претендующего на замещение соответствующей должности по конкурсу, осуществляемое советом учреждения высшего образования.

Порядок проведения конкурса на замещение должностей педагогических работников из числа профессорско - преподавательского состава определяется Палажэннем аб парадку правядзення конкурсу пры замяшчэннi пасад педагагiчных работнiкаў з лiку прафесарска - выкладчыцкага складу ва ўстановах вышэйшай адукацыi Рэспублiкi Беларусь, зацверджаным пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 21 чэрвеня 2011 г. № 806.

В ходе прохождения практики была оказана помощь начальнику отдела кадров Шитиковой В.Е. в сборе  документов на проведение конкурса по поводу замещения вакантных должностей профессорско – преподавательского сосатава.

Так, в силу пункта 18 вышеуказанного Положения с лиц, которые должны участвовать в конкурсе были истребованы: личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, ученой степени, ученом звании; характеристика с последнего места работы; список научных работ.

Подготовку характеристик  на преподавателей, работающих в ИПП, осуществляли заведующие кафедрами.

Согласно абзацу пятнадцатому ст. 1 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914 - XII (в редакции Закона от 22 июля 2003 г. № 229 – З) «О воинской обязанности и воинской службе» воинский учёт представляет собой государственную систему учёта и анализа призывных и военнообязанных ресурсов.