Порядок оформления документов при приеме на работу, переводе, увольнении

- пункт 1.2. изложить в следующей  редакции: «Работнику устанавливается  должностной оклад в размере  15 000 (пятнадцать) тысяч рублей в месяц и премия в размере 3 000 (три) тысячи рублей в месяц»;

- пункт 2.2. изложить в следующей  редакции: «Работник должен выполнять  следующие должностные обязанности:

- …………………………………………

- …………………………………………

- …………………………………………

- …………………………………………

- …………………………………………

- …………………………………………

 

3. Настоящее дополнительное соглашение  составлено в двух экземплярах,  по одному для каждой из  сторон, и вступает в силу с  18 июня 2012 года. Оба экземпляра соглашения  имеют равную юридическую силу.

 

4. Реквизиты сторон:

 

Работодатель:        Работник:

Общество с ограниченной ответственностью    Соловьева Елена Дмитриевна

«Компания» (ООО «Компания»

Адрес:        Адрес:

ИНН:        Паспорт:

 

5. Подписи сторон:

Директор:        Работник:

 

_ _____Орлов_______      _____Соловьева______

           печать 

      организации

 

Работник получил один экземпляр  настоящего соглашения: Соловьева 18.06.2012

(подпись, дата)

4. Регистрация дополнительного  соглашения к трудовому договору  в Журнале регистрации дополнительных  соглашений к трудовым договорам.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ К ТРУДОВЫМ ДОГОВОРАМ

 

№ записи	Фамилия, имя, отчество работника	Трудовой договор, в который вносится изменение		Дополнительное соглашение		Примечание
		дата	номер	дата	номер
1	2	3	4	5	6	7
…	…………………………	………..	…………	………….	……………
12	Соловьева Елена Дмитриевна	17.11.2011	51	18.06.2012	1

5. Оформление приказа  (распоряжения) о переводе на другую  работу.

Перевод на другую работу оформляется  приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому  договору.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную  форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

 

Унифицированная форма  № Т-5

Утверждена постановлением Госкомстата  РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»	Форма по ОКУД		0301004
ООО «Компания»		по ОКПО
наименование организации

 

 

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ	67-лс	18.06.2012

(распоряжение) 
о переводе работника на другую работу

 

 

			Дата
	Перевести на другую работу	с	18.06.2012
		по

 

 

				Табельный номер
Соловьеву Елену Дмитриевну				000254
фамилия, имя, отчество
постоянно
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место  работы	бухгалтерия
	структурное подразделение
	бухгалтер
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
инициатива работника
причина перевода
Новое место  работы	плановый отдел
	структурное подразделение
	экономист
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
	тарифная ставка (оклад)	15 000	руб			коп
		цифрами
	надбавка	3 000	руб			коп
		цифрами

 

 

Основание:

изменение к трудовому договору от “		18	”	июня	20	12	г.  №	1	; или
другой документ
	документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

 

 

 

Руководитель  организации	директор		Орлов		Орлов И.И.
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Соловьева	“	18	”	июня	20	12	г.
	личная подпись

Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем  организации.

6. Регистрация приказа  в Журнале регистрации приказов.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

(прием,  перевод, увольнение)

 

№ п/п	Номер приказа	Дата издания приказа	Содержание приказа (прием, перевод, увольнение)	Фамилия, имя, отчество сотрудника	Примечания
1	2	3	4	5	6
…	…………	…………………	………………………	…………………………………
32	67-лс	18.06.2012	Перевод	Соловьева Е.Д.

 

 

7. Ознакомление работника  с приказом под роспись

Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Копия приказа  заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадровика, заверяющего документ, печать отдела кадров.

Унифицированная форма  № Т-5

Утверждена постановлением Госкомстата  РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»	Форма по ОКУД		0301004
ООО «Компания»		по ОКПО
наименование организации

 

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ	67-лс	18.06.2012

(распоряжение) 
о переводе работника на другую работу

			Дата
	Перевести на другую работу	с	18.06.2012
		по

 

				Табельный номер
Соловьеву Елену Дмитриевну				000254
фамилия, имя, отчество
постоянно
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место  работы	бухгалтерия
	структурное подразделение
	бухгалтер
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
инициатива работника
причина перевода
Новое место  работы	плановый отдел
	структурное подразделение
	экономист
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
	тарифная ставка (оклад)	15 000	руб			коп
		цифрами
	надбавка	3 000	руб			коп
		цифрами

 

Основание:

изменение к трудовому договору от “		18	”	июня	20	12	г.  №	1	; или
другой документ
	документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

 

Руководитель  организации	директор		Орлов		Орлов И.И.
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Соловьева	“	18	”	июня	20	12	г.
	личная подпись

 

                 КОПИЯ ВЕРНА

             Инспектор по кадрам                            Синичкина                        Т.И. Синичкина

                                                                                      печать ОК                27.06.2012 г.

8. Внесение записи о  переводе на другую работу  в трудовую книжку работника.

Следует помнить: запись о временном переводе в  трудовую книжку не вносится.

Запись в трудовой книжке о переводе

на другую должность в другое структурное подразделение

 

СВЕДЕНИЯ  О РАБОТЕ

№  записи	Дата			Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и  об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт  закона)	На основании чего внесена  запись (документ, его дата и номер)
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с  ограниченной
				ответственностью  «Компания»
				ООО «Компания»
10	17	11	2011	Принята  в бухгалтерию  на должность	Приказ от
				бухгалтера.	16.11.2011 №108-лс
11	18	06	2012	Переведена в плановый отдел на	Приказ от
				должность экономиста.	18.06.2012 № 67-лс