С начала
н.э. по начало XX века произошел большой
рывок в эволюции материальных носителей
информации – до XVIII века носители были
в основном рассчитаны на зрительную передачу
информации. С XVIII века теперь записанную
информацию стало возможно воспринимать
и на слух, не говоря уже о создании бумаги,
которой мы пользуемся и по сей день [4,
c.180].
1.3.Материальные носители информации
в документационном
обеспечении управления
Материальные носители оказывают большое
влияние на процессы создания, трансляции,
хранения и использования документированной
информации. В частности, для передачи
информации во времени нужны долговечные
носители, тогда как для ее передачи в
пространстве подобного рода характеристики
не имеют существенного значения.
Материальный носитель информации состоит
из двух компонентов12 - материала
основы записи и вещества записи. Исключение
составляют материальные носители, используемые
для механической записи (высекание, выжигание,
выдавливание, резьба, перфорирование,
механическая звукозапись и некоторые
другие), где отсутствует вещество записи,
а знаки наносятся непосредственно на
материальную основу, изменяя ее физическую,
физико-химическую структуру [7, c.135].
Носители информации самым тесным образом
связаны не только со способами и средствами
документирования, но и с развитием технической
мысли.
Подобно тому, как фабрика производит
продукты, административное управление
создает документы. Разница заключается
в том, что продукт для фабрики является
целью ее работы, целью же административного
управления служит управляющее действие,
которое при своем осуществлении должно
сопровождаться документами.
С появлением документов началась регламентация
работы с ними, которую сегодня принято
называть делопроизводством. В древние
времена документы выполняли в основном
роль свидетельств о чем-либо, и само латинское
слово «documentum» означает слово «свидетельство»
[10, с.118].
Делопроизводство - это деятельность по созданию документов
и дел в соответствии с государственными
стандартами и организации работы с ними,
а именно создание условий для движения,
поиска и хранения документов. 13
Задачи делопроизводства заключаются
в следующем:
- оформление деловых документов
в соответствии с требованиями
стандартов;
- создание условий для движения
документов (организация регистрации
документов, контроль за движением
документов и сроками их исполнения);
- создание условий для поиска
исполненных документов (формирование
документов в дела в соответствии
с номенклатурой дел);
- создание условий для хранения
документов;
Материальный носитель, используемый
в ДОУ, должен обеспечивать:
а.) защиту от несанкционированной повторной
и дополнительной записи информации после
ее извлечения из информационной системы;
б.) возможность доступа к записанным
на материальный носитель данным, осуществляемого
оператором и лицами, уполномоченными
в соответствии с законодательством РФ
на работу с данными (далее уполномоченные
лица);
в.) возможность идентификации информационной
системы данных, в которую была осуществлена
запись данных, а также оператора, осуществившего
такую запись;
г.) невозможность несанкционированного
доступа к данным, содержащимся на материальном
носителе [7, с.209].
Оператор утверждает порядок передачи
материальных носителей уполномоченным
лицам.
Материальный носитель должен использоваться
в течение срока, установленного оператором,
осуществившим запись данных на материальный
носитель, но не более срока эксплуатации,
установленного изготовителем материального
носителя.
Тип материального носителя, который
будет использован для обработки биометрических
персональных данных, определяет оператор,
за исключением случаев, когда нормативными
правовыми актами РФ предписано использование
материального носителя определенного
типа.
Оператор обязан:
- осуществлять учет количества
экземпляров материальных носителей;
- осуществлять присвоение материальному
носителю уникального идентификационного
номера, позволяющего точно определить
оператора, осуществившего запись данных
на материальный носитель.
Технологии хранения данных вне информационных
систем персональных данных должны обеспечивать:
- доступ к информации, содержащейся
на материальном носителе, для уполномоченных
лиц;
- применение средств электронно-цифровой
подписи или иных информационных технологий,
позволяющих сохранить целостность и
неизменность данных, записанных на материальный
носитель [16, с.91].
На материальном носителе информация
должна быть защищена информационными
технологиями, позволяющими сохранить
целостность и неизменность информации,
записанной на материальный носитель.
Использование шифровальных (криптографических)
средств защиты информации осуществляется
в соответствии с законодательством РФ.
Электронная система документооборота
должна иметь возможность хранения документов
не только в текстовом виде, но и в виде
отсканированных образцов, а также, возможность
управления правами доступа к этим документам,
ограничивая возможность их изменения,
добавления, удаления и прочтения лишь
уполномоченными сотрудниками, управлять
актуальностью документов [14, с.135].
При хранении данных вне информационных
систем должна обеспечиваться регистрация
фактов несанкционированной повторной
и дополнительной записи информации после
ее извлечения из информационной системы.
Оператор вправе установить не противоречащие
требованиям законодательства РФ дополнительные
требования к технологиям хранения данных
вне информационных систем в зависимости
от методов и способов защиты данных в
информационных системах [15, с.161].
Таким образом, история документов
и делопроизводства тесно связана
с эволюцией материалов, на которых
записывались документы, с развитием
технологии их передачи, а также
с изменением правил их создания и
оформления.
Древнейшие надписи выдалбливали
и вырезали на каменных плитах, деревянных
и глиняных дощечках. Позже документы
стали чеканить на металле, наносить краской
на кожу, на глиняные дощечки, носили религиозный
или хозяйственный характер [3, c.183].
Единственное, что приходит в ум -
камень, потому что древние клинописи
и барельефы сохранились на его поверхности
до наших дней. Представляется, что древние,
высокоразвитые цивилизации так же, как
и мы стремились создать относительно
вечный носитель информации, который смог
бы передавать накопленные знания
новым поколениям [12, c.265].
ГЛАВА 2.
ЭВОЛЮЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ
ОТ ХХ ВЕКА ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ
К носителям ХХ века относят носители
для записи электрическим способом.14
Имеют значительное преимущество перед
бумажными (листы, газеты, журналы) по объему и удельной
стоимости. Для хранения и предоставления
оперативной (не долговременного хранения)
информации — имеют подавляющее преимущество,
также имеются значительные возможности
по предоставлению и в удобном потребителю
виде (форматирование, сортировка).
Недостаток — малый размер экрана (или
значительный вес) и хрупкость устройств
считывания, зависимость от источников
электропитания [5, c. 138].
В настоящее время электронные носители
активно вытесняют бумажные, во всех отраслях
жизни, что приводит к значительному сбережению
древесины. Минусом их является то, что
для считывания и для каждого типа
и формата носителя необходимо соответствующее
ему устройство считывания [13, с.86].
2.1. Виды материальных носителей информации
от XX века по настоящее время
Магнитофон
В начале
XX века продолжает совершенствоваться
техника звукозаписи – появляется магнитофон
(рис.10). В 1900 году публике был впервые представлен
магнитофон, в котором звук записывался
путем намагничивания участков проволоки.
Час записи в начале XX века требовал 7 километров
проволоки весом около 2 центнеров
[13, c.139].
Перфокарты
С середины XX века появляются перфокарты (рис.11). Первые
вычислительные машины в 20-50-х годах прошлого
века все еще имели много общего со старинными
шкатулками. Носители информации в те
времена не знали понятий «удобство» и
«высокая плотность записи». Данные загружались
при помощи перфокарт — картонных карточек
с проделанными в них отверстиями. Информация
записывалась и считывалась согласно
определенным схемам, но в основе лежал
двоичный код: наличие отверстия -1, отсутствие
– 0 [14, c.119].
Жесткий диск
Следующим
на арену вышел жесткий диск (рис. 12)15. Случилось
это в 1956 году, когда IBM начала продажи
первой дисковой системы хранения данных
— 305 RAMAC. Чудо инженерной мысли состояло
из 50 дисков диаметром 60 см и весило около
тонны. Объем жесткого диска по тем временам
был просто феноменальным — целых 5 МБ.
Главное преимущество новинки заключалось
в высокой скорости работы: в системе RAMAC
головка чтения или записи свободно «гуляла»
по поверхности диска, так что данные записывались
и извлекались заметно быстрее, чем в случае
с магнитными барабанами.
В конце 60-ых годов IBM выпустила высокоскоростной
накопитель с двумя дисками емкостью по
30 МБ. Объема в 60 МБ на тот момент было более
чем достаточно, и производители накопителей
стали работать над уменьшением габаритов
моделей. К началу 80-ых винчестеры похудели
до размеров сегодняшних 5,25-дюймовых приводов,
а их цена упала до 2000 долларов за накопитель
емкостью 10 МБ. К 1991 году максимальная
емкость увеличилась до 100 МБ, к 1997 году
— уже до 10 ГБ, в наше время максимальная
емкость Винчестера составляет около
1 ТБ [14, c.121].
Компакт – диск
В середине 70-ых целый ряд крупных компаний
приступил к разработке носителей информации
принципиального нового типа — оптических
накопителей. Выдающихся успехов на этом
поприще добились компании Philips и Sony. Результатом
их интенсивной работы стало появления
стандарта CD (Compact Disk) (рис. 13), который
был впервые продемонстрирован в 1980 году.
В продажу компакт-диски и соответствующие
проигрыватели поступили в 1982 году. Благодаря
феноменально низкой себе стоимости носителей
формат CD сразу обрел популярность, однако
в то время компакт-диски использовались
только для хранения звуковой информации
(до 74 минут аудио). Чтобы приспособить
свое изобретение для работы с произвольными
данными, компании Philips и Sony в 1984 году создали
стандарт CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory).
В результате один компакт-диск обрел
возможность хранить до 650 МБ информации
— огромная цифра на тот момент.
Со временем емкость носителей возросла
до 700 МБ (или 80 минут аудио). В 1988 году компания
TajyoYuden анонсировала формат записываемых
дисков CD-R (Compact Disc Recordable).
В 1997 году появился формат CD-RW, позволяющий многократную
перезапись данных на диске. В 1996 году
на смену компакт-дискам пришел формат DVD
(Digital Versatile Disc). По сути, это все тот же компакт-диск,
но с увеличенной плотностью записи. Эффект
был достигнут путем уменьшения размеров
впадин и изменения типа лазера. Кроме
того, у DVD может быть два рабочих слоя на
одном диске. Объем однослойного диска
составляет 4,7 ГБ, двухслойного — 8,5 ГБ.
Разумеется, для работы с DVD-дисками были
выпущены специальные приводы [4, c.179-180].
В 1997 году формат DVD пополнился дисками
типа DVD-R и DVD-RW. Цена лицензии на эту технологию
была очень высока, поэтому ряд компаний
объединились в так называемый «DVD+RW Alliance»
и в 2002 году выпустили диски стандартов
DVD+R и DVD+RW. Многие старые DVD-приводы отказывались
работать с дисками нового типа, но «самозванцам»
все же удалось завоевать популярность.
Сегодня DVD-R(W) и DVD+R(W) мирно сосуществуют,
а современные приводы поддерживают оба
формата [13, c.139].
Флэш-памяти
Первый вариант флэш-памяти (Flash Erase EEPROM)
был разработан в 1984 году компанией Toshiba.16 Четырьмя годами
позже подобное решение информационного
носителя было представлено и компанией
Intel. Накопители на основе флеш-памяти
называют твердотельными, т.к. они не имеют
движущихся частей. Это повысило надежность флеш-памяти
по сравнению с другими носителями.
Стандартные
рабочие перегрузки равняются 15g, а кратковременные
могут достигать 2000 g, т. е. теоретически
карта должна превосходно работать при
максимально возможных космических перегрузках
и выдержать падения с трехметровой высоты.
Причем в таких условиях гарантируется
функционирование карты до 100 лет.
Стирание на этих картах происходит участками,
поэтому нельзя изменить один бит или
байт без перезаписи всего участка. Данные
можно обнулять или в определенном минимальном
размере, например, 256 или 512 байт, или полностью.
Первыми флеш-накопителями были карты
ATA Flash. Они изготавливались в виде PC Card
со встроенным АТА контроллером.
Потом начали выходить все новые и новые
стандарты флеш-карт. Такие, как CompactFlashTypeI
(CF I) и CompactFlashTypeII (CF II) – выпущены в 1994 году
компанией SanDisk, представляют собой модификацию
PC Card.
В 1995 году Smart Media Card (SMC) без встроенного
контроллера разработаны компанией Toshiba
[13, c.135].
1997 год – Infineon Technologies (подразделение
Siemens) создает Multi Media Card (MMC), они еще меньше,
чем рассмотренные выше и весят они всего
1,5 г, поэтому и предназначены для портативных
устройств.
Позже компания Panasonic (Matsushita Electronic) вместе
с SanDisk и Toshiba разработали стандарт Secure
Digital (SD), которые снабжены средствами защиты
от незаконного копирования [13, c.134].