Этапы работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Приказы по личному составу используются для документирования приема, перевода, увольнения и другого движения кадров. Приказы по личному составу группируются в самостоятельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» (личный состав) или «к» (кадры). Заключение трудового договора с работником не исключает издания приказа по личному составу о приеме на работу.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В современной организации  системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом  ИТ-инфраструктуры. С их помощью  повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных  учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего  управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. 

СЭД позволяет организовать и контролировать полноценно Делопроизводство и электронный документооборот  на предприятиях любого уровня, масштаба и сферы деятельности. Для этой цели в ней специально реализованы  все важные функции, считающиеся  стандартом для современных систем этого класса: 

поддержка регистрации электронных и бумажных документов в соответствии с установленными требованиями ГСДОУ; 

индивидуальная настройка папочной структуры документов и поддержка номенклатуры дел; 

поддержка маршрутов движения документов (последовательные, маршруты с условиями, отсрочки, параллельные, свободные маршруты); 

широкий спектр возможностей по регистрации электронных документов разных версий(регистрация из электронной почты (e-mail) и web-форм,регистрация файлов любого формата, поддержка потокового сканирования); 

возможность развитых вариантов поиска (поддержка динамических папок поиска, расширенный поиск, полнотекстовый поиск с учетом условий правил и исключений морфологии русского языка, атрибутивный поиск); 

сохранение истории работы с документацией(учет авторов и времени, всех действий с документом,поддержка версионности присоединенных файлов, сохранение рабочих комментариев к документу); 

поддержка смешанного документооборота (ведение электронного учета мест хранения оригиналов и копий документов,вывод на печать регистрационной карточки документа,подготовка бумажных документов и отчетов по шаблонам); 

наличие инструментов для анализа исполнительской дисциплины сотрудников и документооборота (возможность построения аналитических справок и отчетов, автоматическое ведение электронных журналов в электронной форме); 

обеспечение информационной безопасности (поддержка электронно-цифровой подписи, шифрования информации, протоколирования, разграничения прав доступа пользователей и системы ролей пользователей, наличие встроенных средств контроля целостности информационных данных и автоматического резервного копирования данных). 

Система электронного документооборота «ДЕЛО» — комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию  процессов делопроизводства, а также  ведение полностью электронного документооборота организации. Система  используется как в небольших  коммерческих компаниях, так и в  распределенных холдинговых или  ведомственных структурах. 

 

\

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Арлазаров В. Л., Емельянов  Н. Е. Системы обработки документов. Основные компоненты // Управление  информационными потоками: Сборник  трудов ИСА РАН / Под ред.  д.т.н., проф. В. Л. Арлазарова, д.т.н., проф. Н. Е. Емельянова. — М.: Едиториал УРСС, 2002. 

2. Независимый портал о  СЭД. Система «ДЕЛО» 

//http://www.doc-online.ru/software/delo/ 

3. Обзор систем электронного  документооборота//http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml 

4. Острогорский М. Ю.Классификация систем электронного документооборота. Проблемы и перспективы//ftp: // ftp. dol.ru/pub/users/cgntv/download/sbornic/sbornic6/Doc10. doc 

5. Официальный сайт компании  ЭОС. Электронный документооборот//http://www.eos.ru/eos_products/solution/elektronnyy_dokumentooborot/ 

6. Популярные системы электронного  документооборота на российском  рынке//http://www.commersant-pravo.ru/article55 

7. Саттон М. Дж.Д. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения - СПб. Азбука, 2011. с.346-350. 

8. Система электронного  документооборота "ДЕЛО"//http://pinpoint.microsoft.com/ru-ru/ 

9. Яковлев А. Электронный  документооборот: неравномерное  развитие//Computerworld Россия - № 04 - 2013