Инвентаризация оборудования

Задача ведения списка компьютеров без закрепления по подразделениям и сотрудникам представляет из себя вывод списка компьютеров без указания их принадлежности и без вывода дерева устройств. Этот режим позволяет просмотреть все компьютеры, содержащиеся в базе данных.

Режим структуры компьютера служит для отображения подробных данных о компьютере. Здесь в виде дерева показываются все элементы компьютера. Выводится основная информация о каждом элементе: тип, производитель, модель, серийный номер. Кроме того, для каждого элемента,  а также компьютера целиком выводятся данные об их покупке с выводом документов, цен и сроков гарантии. Элементы, относящиеся к разным покупкам должны группироваться. Отдельно должны выводиться дополнительные характеристики элемента, не относящиеся к его основным свойствам. Виды таких дополнительных характеристик задаются пользователем самостоятельно для каждого типа элементов в конструкторе типов элементов. Например, для типа элементов «Принтер» может быть задана дополнительная характеристика «Отпечатано страниц», а в режиме структуры компьютера для конкретного принтера эта дополнительная характеристика может быть заполнена. Механизм ведения дополнительных характеристик позволяет значительно расширить функциональность программы и ее удобство для целей ведения учета, так как пользователь может вести учет элементов в разрезе им самим созданных характеристик, а не только в разрезе основных, жестко заданных в программе. Отдельно должны выводиться дополнительные, связанные документы для каждого элемента. Для каждого такого документа задается его логическое наименование и полный путь к этому документу в файловой системе. При помощи механизма OLE должна обеспечиваться возможность предварительного просмотра связанного документа, а также запуск приложения, связанного с этим типом документов. Механизм ведения связанных документов позволяет значительно расширить функциональность программы и ее удобство для целей ведения учета, так как позволяет вести и просматривать для каждого элемента и компьютера в целом список дополнительных документов, а не только основной финансовый документ. Например, в качестве дополнительного документа для принтера может являться отсканированное JEPG-изображение гарантийного талона, или word-документ договора на его обслуживание.

Отдельно следует выделить задачу покупки нового компьютера. В программе следует предусмотреть три режима покупки:

• компьютер приобретается целиком,  по одному документу, в котором нет разбиения на элементы;
• компьютер приобретается целиком, по одному документу, но на каждый элемент указана цена и срок гарантии;
• компьютер приобретается как совокупность элементов, каждый из которых или часть из которых имеют собственные документы покупки, т.е. были куплены в разное время, у разных поставщиков, по разным документам. Выбор одного из этих трех режимов осуществляется мастером новой покупки, после чего вызывается режим структуры компьютера.

Интерфейс программы во всех задачах должен быть един и удобен для пользователя. Так в любом окне, в котором представлен состав элементов компьютера, должна присутствовать возможность добавления, удаления или редактирования элементов компьютера, а в списке компьютеров – возможность добавления, удаления компьютера или вызова режима его структуры. Должна быть предоставлена возможность добавления, редактирования или удаления всех реквизитов элементов, представленных в текущем режиме. Данные должны быть представлены в виде раскрывающихся деревьев, отображающих вложенность элементов друг в друга. В тоже время должны быть предусмотрены и другие возможности вывода данных – списком, без учета структуры подчиненности. Как уже говорилось, при заполнении реквизитов из справочников нужно предоставить возможность как выбирать элементы из справочника, так и вводить новые элементы непосредственно из форм ведения учета. Должна быть предусмотрена возможность вызова всех задач подсистемы учета друг из друга и интеграция их друг в друга.