Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Апреля 2014 в 12:02, реферат
Информатика - молодая научная дисциплина, изучающая вопросы, связанные с поиском, сбором, хранением, преобразованием и использованием информации в самых различных сферах человеческой деятельности. Генетически информатика связана с вычислительной техникой, компьютерными системами и сетями, так как именно компьютеры позволяют порождать, хранить и автоматически перерабатывать информацию в таких количествах, что научный подход к информационным процессам становится одновременно необходимым и возможным.
Основной принцип работы с графическими объектами тот же, что и при работе с текстом документа: сначала следует выделить объект, а затем выполнить с ним некоторые действия.
Изменение цвета и типа графических объектов.
Группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора заливки графических объектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для придания объекту эффекта тени или объема
Форматирование надписей, картинок и рисунков
Диалоговое окно формат. Диалоговое окно формат предполагает наиболее полные возможности для форматирования графических объектов.
Для того чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие действия:
Выделить объект, щелкнув на нем. Чтобы выделить объект, располагающий позади текста, нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор объектов панели инструментов Рисование
Выбрать из меню Формат команду Автофигура, Надпись, Рисунок, Объект WordArt. Название команды зависит от типа выделенного объекта. Откроется диалоговое окно Формат. Название окна будет соответствовать типу выделенного объекта.
На вкладках диалогового окна необходимо выбрать параметры форматирования:
1. Цвета и линии: выбор стиля обтекания и выбор цвета и способа заливки, цвета, типа и толщины линии;
2. Размер: изменение размера, масштаба и угла поворота;
3. Положение: выбор стиля обтекания и выравнивания по горизонтали;
4. Рисунок: только для рисунков – обрезка рисунков, выбор их цвета, яркости и контрастности;
5. Надпись: только для надписи – изменение полей между текстом и рамкой надписи.
разбивка текста на страницы
Условия разбивки текста на страницы для печати задаются на вкладке Положение на странице (Line and Page Breaks) в окне диалога команды Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) .
В группе Разбивка на страницы (Pagination) предусмотрена установка следующих флажков:
· Запрет висячих строк (Widow/Orphan control) - предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца или одиночной первой строки абзаца внизу страницы.
· Не разрывать абзац (Keep lines together) - запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца.
· Не отрывать от следующего (Keep with next) - обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего на одной странице.
· С новой страницы (Page break before) - вставляет разрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы.
· Запретить нумерацию строк (Suppress line numbers) - подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются.
· Запретить автоматический перенос слов (Don't hyphenate) - запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.
Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.
Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.
Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).
Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логи-ческие, содержащие условие).
В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации. При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчётов при любых указанных выше действиями над ячейками с формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная адресация. В приведенных выше примерах адресов ячеек и диапазонов ячеек адресация является относительной. Примеры абсолютной адресации (в Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (в предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строка может изменяться, в последнем — фиксирована строка, столбец может изменяться).
Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд.
Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:
формирование электронной таблицы;
управление вычислениями;
режим отображения формул;
графический режим;
работа электронной таблицы как базы данных.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.
В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:
столбцы списков становятся полями базы данных;
заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Ячейка: абсолютная и относительная адресация.
Одним из возможных операндов формулы являются адреса ячеек – ссылки. Ссылки бывают относительные и абсолютные. Относительная ссылка – это обычный адрес ячейки, например: H4, D6, R56. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки. При копировании формулы с относительной ссылкой происходит смещение (изменение) относительной ссылки на величину переноса. Таким образом, относительные ссылки при копировании формулы изменяются. При копировании формулы вниз изменяется номер в адресе ячейки, увеличиваясь на единицу. При копировании формулы вправо или влево меняется буква в адресе ячейки.
Иногда бывает необходимо, чтобы адрес ячейки в копируемой формуле не изменялся, т.е. необходимо зафиксировать его. Для управления ссылками при копировании, вводятся понятия абсолютной ссылки или абсолютного адреса, а также смешанной ссылки или смешанного адреса. Абсолютная ссылка на ячейку, например, G8 имеет вид $G$8. Смешанная ссылка на ту же ячейку G8 имеет вид $G8 или G$8. При копировании ячейки с формулой будут изменяться только те атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ “ $ ”. Так ссылка вида $G$8 при копировании остается неизменной.
Существует простой способ получения любого из вариантов абсолютной или смешанной ссылок. Для этого используется функциональная клавиша F4. Например, в формуле содержится ссылка на ячейку G8. Если сделать активной ячейку с формулой, затем щелкнуть левой кнопкой мыши на ссылке G8 в строке формул и нажать на клавишу F4, то ссылка примет вид $G$8. Если еще раз нажать на клавишу F4, то ссылка будет иметь вид G$8, еще одно нажатие на клавишу F4 приведет к изменению ссылки на $G8, если нажать клавишу F4 еще один раз, то снова получим ссылку G8.
3. Форматы данных (числа, формулы, текст).
Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул.
Данные, которые могут быть введены в таблицу, бывают трех типов: числа, формулы, текст. При начале ввода в строке формул появляются три новых символа.
Если при вводе данных произошла ошибка, нужно щелкнуть на кнопке «отменить» - красный крестик, для удаления введенных данных и выключения кнопок строки формул. Можно отменить ввод нажатием клавиши ESC. Нажав Enter на клавиатуре, или щелкнув на зеленой «галочке» в строке формул, заканчивают ввод данных и выключают кнопки строки формул.
Если необходимо изменить цвет данных в ячейке, округлить данные, задать такой формат, чтобы после каждого числа стояло «руб», то нужно щелкнуть правой кнопкой по ячейке правой кнопкой и выбрать пункт «Формат ячеек» или выполнив команду Формат – Формат ячеек.
Появляется диалоговое окно:
Во вкладке «Число» представлены все возможные виды представления чисел.
4. Ввод и редактирование данных.
Чтобы выделить диапазон (группу) ячеек электронной таблицы нужно, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести по ячейкам, начиная с самой верхней слева и заканчивая самой нижней справа. Выделенная группа изменит цвет и будет обведена более толстой рамкой. Первая ячейка в выделенной группе – это активная ячейка, будет по-прежнему отображаться первоначальным цветом.
Чтобы выделить столбец нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца, чтобы выделить строку, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки.
Чтобы выделить несколько столбцов нужно, удерживая левую кнопку мыши нажатой, провести по заголовкам столбцов. Чтобы выделить несколько строк нужно, удерживая левую кнопку мыши нажатой, провести по номерам строк.
Чтобы выделить полностью активный лист, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в левом верхнем углу листа на пересечении номеров строк и заголовков (имен) столбцов таблицы.
В активную ячейку можно ввести текст, число, формулу. При вводе информации с клавиатуры завершающим ввод действием может быть: - нажатие на клавишу Enter- щелчок левой кнопкой мыши вне активной ячейки- нажатие на одну из клавиш управления курсором- нажатие на кнопку с зеленой галочкой в левой зоне строки формул. Кроме содержимого (числа, текста, формулы), к ячейке можно добавить заливку и изменить рамку (границу).
Чтобы отредактировать информацию в ячейке, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке, после чего в ячейке появится курсор в виде вертикальной черты и можно будет отредактировать содержимое. До того как отредактированные данные будут введены в ячейку, можно отменить результаты редактирования, нажав на кнопку с красным крестом в строке формул.