Информационные технологии в планировании

 

Затраты на приобретение лицензионного программного пакета Project Expert и программного обеспечения для компьютера:

К₂=52 910+4800=57 710 руб.

Затраты на установку, ввод в эксплуатацию пакета и обучение персонала:

К₃ =15762 руб.

Второй  этап – это расчет годовой экономии от использования программы Project Expert. Ее расчет производится по следующей формуле:

Э_г = =59243,16 руб.

Где t_i^p, t_i^a – трудоемкость выполнения i-й операции в ручном и автоматизированном вариантах, час;

К_i^p, к_i^p – повторяемость выполнения i-й операции в ручном и

 автоматизированном вариантах, руб.;

С_р, С_а – часовая себестоимость выполнения операций в ручном и автоматизированном вариантах, руб.;

n –  количество различных управленческих  операций, выполнение которых автоматизируется, в нашем случае автоматизируются 5 операций.

Следует рассчитать себестоимость выполнения управленческих операций в ручном варианте отдельно:

С_р = С₁^р + С₂^р=728,175+417,6=1145,775

Где С₁^р –затраты на оплату труда персонала, руб.;

С₂^р – косвенные расходы, руб.

 к_зар=728,175 руб.

Где N_к - количество персонала, к-й профессии, участвующих с обработке информации в ручном варианте;

R_к – часовая зарплата одного работника к-й профессии, руб.;

k_зар – коэффициент начислений на фонд зарплаты;

k – количество различных профессий.

Информация  о заработной плате сотрудников содержится в таблице 5.

Таблица 5 «Заработная плата сотрудников»

	Сотрудник	Величина заработной платы, руб
1	Директор	39950
2	Бухгалтер	17000
3	Маркетолог	22950
4	Менеджер по продажам и закупкам	29920

Годовой фонд времени F_г=170 часов

Косвенные расходы С₂^p рассчитывают по формуле:

С₂^p = С₁ + С₂ + С₃ =135+202,5+80,1=417,6

Площадь помещения для хранения документов составила 15 м² (комната длиной 5м. и шириной 3м.), стоимость 1 м² аренды помещения составляет 450 руб. , следовательно его стоимость составила: 15*450 =6750 руб., тогда: С₁ = 6750* 0,02 = 135 руб.,

Расходы на освещение, отопление охрану и  уборку помещений С₂ составляют 3% от стоимости помещения:С₂ = 6750 *0,03= 202,5 руб. Прочие расходы (расходы на обслуживание техники) С₃ составляют 11% от величины С1р=728,175: С₃ = 728,175 *0,11 = 80,1 руб.

Расчет  себестоимости проектирования в  автоматизированном варианте:

С_а = С₁^а + С₂^а + С₃^а=586+28,35+64,46=678,81

где С₁^а – затраты на оплату труда персонала, руб.;

С₂^а – стоимость компьютерного времени, руб.;

С₃^а – косвенные расходы, руб.

Затраты на оплату труда персонала С₁^а:

С₁^а = к_зар =586 руб.

где N_p – количество работников к-й профессии, чел.;

R_p – часовая зарплата одного работника к-й профессии, грн.;

k_зар – начисления на фонд зарплаты, доли;

k – число персонала различных профессий, используемых в автоматизированном варианте.

Стоимость компьютерного времени  составляет:

С₂^а = 28,35 руб.

Косвенные расходы С₃^а при учете того, что помещение под документацию не потребуется, будут состоять только из обслуживания техники и составят:

С₃^а = 64,46 руб5.

Расчет  экономического эффекта от внедрения  программы Project Expert производится по формуле:

Э_ф = Э_г – Е_н * К_затр=17229,03

где Э_г – годовая экономия от автоматизации системы учета и обработки документооборота, руб.;

К – капитальные затраты на создание программного изделия, руб.;

Е_н=0,42 – нормативный коэффициент экономической эффективности капиталовложения.

Расчет  коэффициента экономической эффективности капиталовложений показывает величину годового прироста прибыли или снижения себестоимости в результате использовании на один рубль единовременных затрат (капиталовложений):

Е_р = Э_г / К_затр=0,59

Для оценки экономической эффективности нужно  проверить выполняется ли следующее  неравенство: Е_р ³ Е_н , подставим получившиеся значения и получаем верное неравенство 0,59³0,42.

Также рассчитаем срок окупаемости капиталовложений:

Т_р = =1,69, что является показателем ниже нормативного.

Следовательно, внедрение программы Project Expert является экономически эффективным и выгодным для рассмотренного мною предприятия ООО «Фенечка».

 

 

 

 

3. Рекомендации по использованию программного продукта Project Expert на предприятии.

Проанализировав информацию, полученную от расчетов экономической эффективности программы Project Expert, следует отметить, что данная программа позволяет высвободить больше половины сотрудников задействованных при планировании на предприятии ООО «Фенечка». Это составляет экономию по заработной плате, что дает положительный экономический эффект для всего предприятия в целом.

Помимо экономии, использование Project Expert  позволяет избежать ошибок при подсчетах в бизнес-плане, различных документах бухгалтерской отчетности (балансовых и т.д.), маркетинговом плане. А также исключается субъективная оценка событий и факторов влияющих на функционирование предприятия.

Для предприятия  по изготовлению кожаных изделий, внедрение  программы Project Expert позволило из пяти человек, оставить только двоих- директора и менеджера по продажам и закупкам. Их обучение работе с программой и затраты на техническое оснащение (закупка компьютера и программного обеспечения) гораздо меньше, чем оплата дополнительных рабочих мест.

Так как имеется  и недостаток программы Project Expert, заключающийся в невозможности самостоятельно отследить ошибки в её работе, то поставщик данной программы предлагает постоянную бесплатную диагностику и обновление элементов программы.

 

Заключение.

Для планирования в условиях современного бизнеса  существуют множество программ, наиболее распространенными и качественными  являются Project Expert, «Альт-Инвест» и COMFAR. С их помощью можно составить адекватный план, отвечающий всем требованиям современного бизнеса, и наладить работу любого предприятия.

Коэффициент экономической эффективности от внедрения на предприятие ООО  «Фенечка» программы Project Expert, составил 0,59 руб. что значительно превышает норму. И внедрение программы привело к высвобождению численности в количестве трех человек, а также позволило сэкономить средства предприятия. Среднегодовая экономия составила 59243,16 руб. Окупаемость капиталовложений во внедрение программы, составила 1,69 года, что также не превышает нормы.

В заключение хотелось бы также добавить, что  использование программного обеспечение  при планировании позволит заметно  избежать рисков и трат в планировании, а также избежать субъективных оценок происходящего в сфере современного бизнеса. 

Список литературы:

1. В.А. Баринов «Бизнес-планирование. Учебное пособие», 2003г. – 272с.
2. В.М. Попов, С.И. Ляпунов, А.А. Касаткин «Бизнес-планирование. Анализ ошибок, рисков и конфликтов», 2003г. – 448с.
3. П. Тиффани, С. Питерсон «Бизнес-планы для «чайников», 2-ое издание, 2008г. – 560с.
4. С.Р. Халтаева, И.А. Яковлева «Бизнес-планирование. Учебное пособие», 2005г. – 170с.
5. www.allbusinessplans.ru
6. www.devbusiness.ru
7. www.md-bplan.ru
8. www.bossmag.ru
9. www.hr-portal.ru