Информация: структура, формы, свойства, измерение

Идентификатор представляет собой условное обозначение, с помощью которого можно оперировать значением реквизита; он может строиться по мнемоническому принципу, использоваться для записи алгоритма и представлять собой сокращенное обозначение полного

10

наименования реквизита. Идентификатор должен начинаться только с алфавитных символов, хотя может включать и алфавитно-цифровые символы (общее их количество обычно регламентировано).

Разрядность реквизита необходима для расчѐта объѐма занимаемой памяти. Она указывается количеством символов (алфавитных, цифровых, алфавитно-цифровых значений реквизитов).

В целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу. Совокупность показателей, содержащихся в документе, образует информационное сообщение.

Группа однородных документов, объединѐнных по определѐнному признаку (например, отчѐтному периоду), составляет информационный массив (файл). Отметим, что информационный массив является основной структурной единицей при автоматизированной обработке экономической информации. Запись информации в память компьютера осуществляется по файлам, где выделяют файлы постоянной и переменной информации.

Информационные массивы по различным признакам могут объединяться в информационные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления.

Отношение информации к той или иной функции управления даѐт основание выделить сложную структуру информации как информационную подсистему.

Информационная система, включающая информационную базу, охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.

При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания часто называют данными.

Каждому показателю соответствует множество конкретных значений - данных, которые после автоматизированной обработки приобретают экономический смысл, снова становятся информацией, которая используется для формирования управляющих решений.

 

11

Формы информации

Информация – понятие очень емкое, в которое вмещается все разнообразие вещей и явлений, вся история, все тома научных исследований, творения поэтов и прозаиков. И вся эта совокупность отражается в двух формах – непрерывной и дискретной.

Объекты и явления характеризуются значениями физических величин. Например, массой тела, его температурой, расстоянием между двумя точками, длиной пройденного движущимся телом пути, яркостью света и т.д. Природа некоторых величин такова, что величина может принимать принципиально любые значения в каком-то диапазоне. Эти значения могут быть сколь угодно близки друг к другу, исчезающе малоразличимы, но все-таки, хотя бы в принципе, различаться, а количество значений, которое может принимать такая величина, бесконечно велико. Такие величины называются непрерывными, а информация, которую они несут в себе, непрерывной информацией. Слово «непрерывность» отчетливо выделяет основное свойство таких величин – отсутствие разрывов, промежутков между значениями, которые может принимать величина.

Кроме непрерывных существуют иные величины, например, количество людей в комнате, количество электронов в атоме и т.д. Такого рода величины могут принимать только целые значения, например, 0, 1, 2, ..., и не могут иметь дробей. Величины, принимающие не всевозможные, а лишь вполне определенные значения, называют дискретными. Для дискретной величины характерно, что все ее значения можно пронумеровать целыми числами 0, 1, 2 и.т.д. Примеры дискретных величин: геометрические фигуры (треугольник, квадрат, окружность), буквы алфавита, цвета радуги.

Можно утверждать, что различие между двумя формами информации обусловлено принципиальным различием природы величин. В то же время непрерывная и дискретная информация часто используются совместно для представления сведений об объектах и явлениях.

 

 

 

 

12

Классификация и свойства информации

Классификация информации:

По способам восприятия:

- визуальная

- аудиальная

- тактильная

- обонятельная

- вкусовая.

 По формам представления:

– текстовая;

- числовая;

- графическая;

- музыкальная;

- комбинированная и т.д.

 По общественному значению:

- массовая;

- обыденная;

- общественно-политическая;

- эстетическая.

 Специальная:

- научная;

- техническая;

- управленческая;

- производственная.

13

Личная: наши знания, умения, интуиция.

Свойства информации:

Объективность – не зависит от чего-либо мнения.

Достоверность – отражает истинное положение дел.

Полнота – достаточна для понимания задачи и принятия решения.

Актуальность – важна и существенна для настоящего времени.

Ценность (полезность, значимость) обеспечивает решение поставленной задачи, нужна для того чтобы принимать правильные решения.

Понятность (ясность) - выражена на языке, доступном получателю.

 Кроме того информация  обладает еще следующими свойствами.

 Атрибутивные свойства (атрибут – неотъемлемая часть  чего-либо).

 Важнейшими среди них  являются:

-  дискретность (информация  состоит из отдельных частей, знаков);

-  непрерывность (возможность  накапливать информацию).

 Динамические свойства  связаны с изменением информации  во времени:

- копирование – размножение  информации;

- передача от источника  к потребителю;

- перевод с одного языка  на другой;

- перенос на другой  носитель;

- старение (физическое –  носителя, моральное – ценностное).

Практические свойства - информационный объем и плотность.

 Информация хранится, передается и обрабатывается  в символьной (знаковой) форме. Одна  и та же информация может  быть представлена в различной  форме:

1.Знаковой письменной, состоящей из различных знаков среди

14

которых выделяют символьную в виде текста, чисел, спец. символов; графическую; табличную и т.д.

2. В виде жестов или сигналов.

3. В устной словесной форме (разговор).

 Представление информации  осуществляется с помощью языков, как знаковых систем, которые  строятся на основе определенного  алфавита и имеют правила для  выполнения операций над знаками.

 Язык – определенная  знаковая система представления  информации. Существуют:

Естественные языки – разговорные языки в устной и письменной форме. В некоторых случаях разговорную речь могут заменить язык мимики и жестов, язык специальных знаков (например, дорожных);

Формальные языки – специальные языки для различных областей человеческой деятельности, которые характеризуются жестко зафиксированным алфавитом, более строгими правилами грамматики и синтаксиса. Это язык музыки (ноты), язык математики (цифры, математические знаки), системы счисления, языки программирования и т.д.

 В основе любого  языка лежит алфавит – набор  символов/знаков.

Полное число символов алфавита принято называть мощностью алфавита.

 Носители информации  – среда или физическое тело  для передачи, хранения и воспроизведения  информации. (Это электрические, световые, тепловые, звуковые, радио сигналы, магнитные и лазерные диски, печатные издания, фотографии и т.д.)

 Информационные процессы - это процессы, связанные с получением, хранением, обработкой и передачей информации (т.е. действия, выполняемые с информацией). Т.е. это процессы, в ходе которых изменяется содержание информации или форма её представления.

 Для обеспечения информационного  процесса необходим источник  информации, канал связи и потребитель  информации. Источник передает (отправляет) информацию, а приемник её получает (воспринимает).

15

Передаваемая информация добирается от источника до приемника с помощью сигнала (кода). Изменение сигнала позволяет получить информацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16

Измерение информации

При формировании информационной базы данных в компьютерном варианте имеет смысл воспользоваться единицами, принятыми в информатике. Независимо от структуры базы для выбора технических параметров компьютера и его компонентов (оперативная память, внешние накопители и т.д.) используется единица информационного объѐма:

Ø 1 Byte (1 байт) — соответствует одному вводимому символу для кодировочных таблиц ASCII, КОИ-8.

Ø 1 байт (B) = 23= 8 бит

Ø 1 Кбайт (KB) = 210 или 1024 байт

Ø 1 Мбайт (MB) = 1024 Кбайт = 220 или 1 048 576 байт

Ø 1 Гбайт (GB) = 1024 Мбайт = 230 или 1 073 741 824 байт

Ø 1 Тбайт (TB) = 1024 Гбайт = 240 или 1 099 511 627 776 байт

Бит — это минимальная единица измерения количества информации, принимающая одно из значений: 0 или 1 (название разряда двоичного числа).

Байт — последовательность из 8 бит, рассматриваемых как элемент данных в памяти компьютера.

Бит позволяет кодировать и передавать многообразие различных сигналов (символов) 21= 2: да/нет; истина/ложь и т.д. Байт позволяет кодировать и передавать многообразие различных сигналов (символов), равное 28= 256, т.е. отображается 256 значений, например, кодировочной таблицей ASCII (American National Standards Institute — Американский национальный институт стандартов). Поэтому бит не может быть использован для кодирования информации, и минимальной единицей объѐма информации является 1 байт.

С другой стороны, традиционно структурированные данные в компьютере хранятся в виде таблиц (например, электронные таблицы в табличных процессорах), состоящих из полей (столбцов), что в нашем случае будет соответствовать реквизитам, и записей (строк), что будет соответствовать показателям. Тогда таблица, представляющая собой совокупность записей, будет соответствовать информационному массиву.

17

При этом таблица сохраняется в компьютерной памяти как отдельный файл (в некоторых системах файл может содержать несколько таблиц), что является минимальной единицей хранения данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18

Заключение

Подводя итог сказанному, отметим, что предпринимаются (но отнюдь не завершены) усилия ученых, представляющих самые разные области знания, построить единую теорию, которая призвана формализовать понятие информации и информационного процесса, описать превращения информации в процессах самой разной природы. Движение информации есть сущность процессов управления, которые суть проявление имманентной активности материи, ее способности к самодвижению. С момента возникновения кибернетики управление рассматривается применительно ко всем формам движения материи, а не только к высшим (биологической и социальной). Многие проявления движения в неживых - искусственных (технических) и естественных (природных) - системах также обладают общими признаками управления, хотя их исследуют в химии, физике, механике в энергетической, а не в информационной системе представлений. Информационные аспекты в таких системах составляют предмет новой междисциплинарной науки- синергетики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19

Список используемой литературы

Нормативные источники:

1. Варфоломеев В.И., «Програмные средства офисного назначения. Практикум», М., МГУК, 2001.

2. Информатика. Базовый курс // Под ред. С.В. Симоновича, СПб., 2000.

3. Леонтьев В.П. Новейшая  энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.: Олма-пресс, 2003.

4. Перри Г., «Освой самостоятельно Microsoft Office 2000 за 24 часа».- М: «Вильямс» 2000 г.

5. Фигурнов В.Э. IBM PC для  пользователей. 7е изд., прераб. И доп. – М.: ИНФА – М, 2002.

6. Хелворсон М., Янг М., «Эффективная работа с Microsoft Office 2000», М., «Питер», 2001.

Internet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20