Компоненты персонального компьютера

- В списке “Объект перехода” выберите “Сноска” и в текстовом окне введите ее номер.

 

- Нажмите кнопку “Перейти”.

 

     Для удаления сноски нужно:

 

- включить режим просмотра непечатаемых символов, т.е. выполнить команду “

Сервис - Параметры”, выбрать вкладку “Вид”, установить в группе Непечатаемые символы “все”;

- установить курсор перед сноской и выделить ее;

- нажать клавишу Delete. Сноска удаляется.

Создание текстовых эффектов с помощью WordArt.

 

     Программа WordArt является встроенной  программой Word  для Windows, поэтому  ее можно запустить только  из редактора, нельзя создать  отдельный файл с объектом WordArt.  С помощью WordArt можно придать обычным словам форму, т.

е. сделать текст фигурным. Можно установить форму текста, изменить интервал между буквами, повернуть или наклонить текст, добавить к тексту узоры и тень. Комбинируя различные текстовые эффекты WordArt, можно создать свой неповторимый графический образ.

 

Создание обьекта WordArt.

     Процесс создания обьекта WordArt можно  разделить на две части: сначала  вводится текст, который должен  быть включен в обьект, а затем  к этому тексту применяются  специальные эффекты. Обьект WordArt создается прямо на странице документа Word для Windows, при этом документ, в который вставляется обьект WordArt, не закрывается при работе с WordArt.

 

Запуск WordArt.

 

 При  запуске WordArt из Word для Windows не создается  отдельного окна WordArt, вместо этого все меню и кнопки Word для Windows заменяются меню и кнопками WordArt.

 Чтобы  запустить программу WordArt:

 

· . Установите точку вставки туда, куда нужно вставить обьект WordArt.

· . Выберите команду “Вставка - Обьект”. Появится диалоговое окно “Вставка обьекта”.

· . Раскройте вкладку “Создание”.

· . В списке “Тип обьекта” выделите Microsoft WordArt 2.0.

· . Нажмите кнопку ОК.

 

     Если включена панель инструментов  “Рисование”, на ней есть кнопка  “Добавить объект WordArt”,можно щелкнуть по ней или выполнить команду меню “

Вставка-Рисунок-Объект WordArt”.

 После  запуска WordArt из меню “Вставка - Объект”  на экране появится диалоговое  окно “Текст”, а после запуска  с панели инструментов “Рисование”  или из меню “

Встака – Рисунок- Объект WordArt” открывается коллекция WordArt, выберите нужный стиль, нажмите OK и откроется окно “Текст”. В этом диалоговом окне можно ввести текст, на основе которого будет создаваться обьект WordArt. При первом запуске программы WordArt окно содержит слова Текст надписи. Выберите шрифт, размер и начертание и введите нужный текст, нажмите кнопку OK. Результаты изменения текста или добавления специальных эффектов можно увидеть прямо на странице документа Word для Windows – в заштрихованном прямоугольнике, рядом появляется панель инструментов WordArt, с помощью которой можно текст преобразовать. После внесения всех изменений закройте панель инструментов и щелкните вне прямоугольника.

 

Добавление специальных текстовых эффектов.

 При  создании обьекта WordArt можно использовать различные специальные текстовые эффекты, которые применяются к самому фигурному тексту, а не к границе обьекта WordArt или к его фону. Можно использовать комбинации встроенных эффектов WordArt для создания своих собственных эффектов.

 Все  специальные эффекты применяются  ко всему тексту, набранному в  диалоговом окне “Текст”. Нельзя  применить специальные эффекты  к отдельным буквам текста.

 

 При  использовании команд или кнопок WordArt появляются диалоговые окна, в которых можно различные параметры оформления текста. Чтобы удалить специальный эффект, выберите команду, по которой он был добавлен, и в появившемся диалоговом окне выберите параметры, отменяющие действие этого эффекта.

 

Изменение формы текста.

 На панели  инструментов WordArt находится раскрывающийся список “Форма”, в котором можно выбрать форму фигурного текста.

 

 Изменение  формы фигурного текста может  давать различные результаты  в зависимости от того, сколько  строк в фигурном тексте.

 Чтобы  изменить форму фигурного текста:

 

· . Запустите программу Microsoft WordArt и введите текст и в диалоговом окне “Текст”.

· . Раскройте список “Форма”.

· . Выберите форму текста.

 

Выравнивание высоты букв и задание межсимвольного интервала.

 Применяя  выравнивание высоты букв и  растягивание можно подогнать фигурный текст под размер обьекта WordArt. Для этого на панели инструментов WordArt имеются соответствующие кнопки.

 

Вращение, наклон и искривление текста.

Ввод команд в Excel

 

 

Создание таблиц и работа с книгами требует ввода самых разнообразных команд. Команды в Excel можно вводить с помощью Главного меню, контекстных меню, кнопок панелей инструментов или клавиш клавиатуры. Формирование многих команд сопровождается открытием диалоговых окон, содержащих различные вкладки. Кнопки управления вкладками располагаются под заголовком окна. Выбором пунктов в полях различных меню, установкой или снятием флажков в полях, вводом данных в поля на вкладках диалоговых окон уточняются различные параметры необходимые для выполнения команды. Часто заголовок окна содержит кнопку - , с помощью которой можно получить справку о различных элементах окна диалога. Работа в окне диалога обычно завершается нажатием кнопки .

 

Многие объекты в Excel имеют контекстное меню. Контекстное меню содержит набор наиболее употребительных команд для работы с выделенными в данный момент объектами: ячейками, строками, столбцами, кнопками, полями, панелями инструментов, ярлычками, вкладками и т.д. Вызывается контекстное меню щелчком правой кнопки по объекту или комбинацией клавиш SHIFT+F10.

 

В данной работе показаны рисунки пунктов команд Главного меню, как например, в команде для открытия файла. На многих рисунках имеются значки кнопок панелей инструментов и указаны комбинации клавиш для прямого доступа к данной команде.

 

 Чтобы  повернуть, наклонить или изменить угол дуги фигурного текста, нажмите кнопку “Свободное вращение”, объект заключается в кадр, по углам которого четко выделены маленькие кружки, зацепляя за них можно повернуть текст под любым углом. Можно повернуть текст вертикально, для этого нажать кнопку “

Вертикальный текст”.

 

Выравнивание текста.

 Чтобы  выровнять фигурный текст:

 

· . Запустите программу WordArt и введите текст в диалоговом окне “Текст”.

· . Нажмите кнопку “Выравнивание” на панели инструментов WordArt.

· . В появившемся списке выберите один из шести вариантов выравнивантя фигурного текста.

 

Добавление цвета, заполнения или узора букв.

На панели WordArt имеется специальная кнопка “Формат объекта WordArt”, нажатие на которую открывает окно, в котором можно задать цвет и толщину линий, узор  заливки букв,положение текста, обтекание и т.д.

 

Добавление тени букв и объема.

 Чтобы  добавить к фигурному тексту  рамку с тенью или объем, нужно  щелкнуть соответствующие кнопки  на панели инструментов “Рисование”.

Присвоение имени диапазону

 

Для удобства работы, пользователь может назначить некоторым диапазонам ячеек электронной таблицы имена, которые несут некоторую смысловую нагрузку и легко запоминаются. Тогда в командах и формулах вместо адресов можно использовать имена. Имя диапазона может состоять из прописных и строчных букв, цифр и знаков препинания, начинаться обязательно с буквы, использование пробела запрещено. Имя может содержать не более 255 символов. Для присвоения имени диапазону, выделив диапазон, нужно щелкнуть в поле Имя в строке формул и ввести имя.

 

Кнопка стрелка  в конце поля Имя раскрывает список имен поименованных диапазонов текущего листа. Для выделения именованного диапазона нужно щелкнуть по имени диапазона в этом списке. Клавиша F3 вызывает диалоговое окно Вставка имени со списком имен диапазонов.

Ввод формул

 

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. Синтаксисом формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин.

 Операции, которые следует выполнить в  формулах обозначаются операторами. В Excel включено четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и адресные операторы.

 

Арифметические операторы  сложения  + , вычитания  – , умножения  * , деления  / , вычисления процента  %  , возведения в степень  ^  используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

Операторы сравнения равно   = ,  больше  > , меньше  < , больше или равно  >= , меньше или равно <= , не равно  <>  используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

 

Текстовый оператор  &  используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность.

 

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Двоеточие  :  ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно, например =СУММ(A1:B2) суммирует значения ячеек A1, B1, A2 и B2. Запятая  ,  ссылается на объединение ячеек диапазонов, например =СУММ(A1:A2,B1:B3,C5) суммирует значения ячеек A1, A2, B1, B2, B3, C5. Пробел “  ”  ссылается на общие ячейки диапазонов, например результатом формулы =СУММ(

A2:C2 B1:B3) является  значение ячейки B2.

 

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек. Ссылкой однозначно определяется ячейка или диапазон ячеек, находящихся в различных местах листа, на других листах книги или в другой книге. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные,  а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

При формировании формулы адреса ссылок удобно вставлять с помощью указателя мыши, щелкая по ячейке или выделяя нужный диапазон. В формулах вместо адресов диапазонов могут использоваться имена ячеек и диапазонов определенные пользователем.

 

Для вставки в формулу имени нужного диапазона можно использовать клавишу F3, которая вызывает диалоговое окно Вставка имени и раскрывает список имен диапазонов. Выбрав в этом окне имя диапазона, его можно вставить в формулу.

 

Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные вначале столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формулах.

 

Использование в формуле ссылок на данные листа при помощи заголовков строк и столбцов делает ее более наглядной.

 

Если ячейка содержит формулу, по умолчанию в ней выводится значение, вычисленное по этой формуле. Для отображения формул в ячейках, выполнив команду , ,  необходимо в окне диалога на вкладке Вид, установить флажок в поле Формулы, а для отображения результатов вычислений снять данный флажок.

 

Ввод функций

 

 

В Excel встроены сотни стандартных формул различных категорий, называемых функциями, благодаря которым пользователь избавлен от необходимости составлять сложные математические формулы. Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами. Если помнить функцию и ее синтаксис, то ее можно включить в формулу вручную, через клавиатуру. Однако удобнее вставить необходимую функцию в формулу  с помощью Мастера функций, который вызывается командой  - . Тогда нет необходимости запоминать функцию и ее синтаксис.

 

Диалоговое окно  Мастер функций позволяет, указав категорию, выбрать нужную функцию.

 

    

 

 

После этого на панели формул отображается имя функции и ее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение. Панель формул можно вызвать и кнопкой Изменить формулу    в строке формул. С помощью панели формул также можно легко вставить функцию в формулу. Кроме того панель формул можно использовать для изменения функции в формуле. Чтобы отобразить панель формул, укажите содержащую формулу ячейку и нажмите кнопку  - Изменить формулу. На панели отобразится первая функция формулы, а также все ее аргументы.

 

        

 

Изменение первой функции или любой другой происходит путем выбора в строке формул необходимой части функции.

 

Некоторые встроенные функции

 

1. Округление  числа

 

ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

 

Если число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой. Если число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого. Если число разрядов меньше 0, то число округляется слева от десятичной запятой. Например ОКРУГЛ(2,15; 1) равняется 2,2. ОКРУГЛ(2,149; 1) равняется 2,1. ОКРУГЛ(-1,475; 2) равняется -1,48. ОКРУГЛ(21,5; -1) равняется 20.

 

2. Вычисление  значения по условию

 

ЕСЛИ(Условие;Значение1;Значение2)

 

Возвращает значение1, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и значение2, если ЛОЖЬ. Например, функция ЕСЛИ(A10=100;СУММ(B5:B15);"<>100") вычисляет сумму ячеек B5:B15, если значение ячейки A10 = 100 и возвращается текст <>100 в противном случае.

 

3. Вычисление  суммы по критерию

 

СУММЕСЛИ(Диапазон1;Критерий;Диапазон2)

 

Суммирует ячейки Диапазона2, согласно заданному Критерию для Диапазона1. Например, пусть ячейки A1:A4 содержат числа 1, 2, 3, 4 соответственно. А ячейки B1:B4  7, 14, 21, 28. Тогда СУММЕСЛИ(A1:A4;">1,6";B1:B4) равняется 63, то есть ячейка А1 не удовлетворяет условию и поэтому соответствующая ячейка В1 не суммируется.

 

4. Определение  количество ячеек,  по заданному критерию.