Компьютерные презентации

Во время репетиции желательно проверить наглядное оформление слайдов. Обилие слов или рисунков может  смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.

Вместо ручной смены слайдов во время показа предварительно можно задать интервал времени показа каждого слайда в секундах.

Первый способ состоит в установке  времени показа слайдов для проверки. Другой способ предусматривает использование средства репетиции, позволяющего автоматически записывать интервалы в процессе репетиции. При необходимости их можно изменить и повторить репетицию с новыми значениями.

При установке интервалов до репетиции  удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, затем надо нажать на кнопку Смена и ввести значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране.

Ручная установка интервалов –  в режиме Сортировщика – инструмент Показ слайда – Настройка времени. Можно также задать разные интервалы  времени для разных слайдов.

Установка хронометража презентации производится: Настройка времени или Показ слайдов – Настройка времени.

С помощью кнопок диалогового окна Репетиция (Пауза, Далее, Повторить, Закрыть) можно отрепетировать свое выступление по конкретному слайду, можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно или переходить к следующему слайду.

При демонстрации презентации следует  учитывать следующие рекомендации:

• переходы и построения должны подчеркивать положения презентации, а не подавлять аудиторию;
• не надо увлекаться звуковыми эффектами, поскольку они привлекают внимание аудитории и могут отвлекать от главного;
• выберите подходящий темп демонстрации: быстрая – утомляет зрителя, медленная – вызовет сонливость;
• при хронометраже следует иметь виду, что информационная перегрузка и избыток эффектов сбивает с толка.

Способы запуска презентации:

1. Показ слайдов – Показ.
2. Вид – Показ слайдов.
3. F5.

Для установления в конце презентации  черного слайда: Сервис – Параметры вкладка Вид – флажок Завершить черным слайдом.

Для непрерывной демонстрации презентации: Показ слайдов – Настройка презентации – флажок Непрерывный цикл до нажатия Esc.

8. Виды  и способы доставки презентаций

В PowerPoint существует много путей доставки презентации слушателям: презентации на экране, презентации в Интернете, бумажные распечатки, «прозрачки», 35-мм слайды, заметки, выдачи и структуры.

Презентации на экране позволяют использовать такие возможности, как смена слайдов, изменение времени показа слайда, фильмы, звуки, анимация и гиперссылки, которые помогают разнообразить презентацию.

Может потребоваться подготовить  презентацию для автоматического  показа на стенде фирмы во время  выставки-ярмарки или конференции. Большинство средств управления можно сделать недоступным для  защиты от возможного изменения презентации пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда слайд отображается более пяти минут.

Собрание по сети. Совместное использование программ MS NetMeeting и PowerPoint позволяет в реальном времени совместно использовать презентацию и обмениваться сведениями с людьми, находящимися в других городах, так, как если бы они находились в соседней комнате (Сервис – Совместная работа). В ходе собрания по сети можно совместно использовать программы и документы, участвовать в разговоре, обмениваясь текстовыми сообщениями, передавать файлы и работать на доске. При совместной работе участники могут просматривать и изменять презентацию. Если режим совместной работы во время собрания по сети отключен, в каждый момент времени только один человек может изменять презентацию, но в разговоре и на доске  могут общаться одновременно несколько пользователей.

Вещание презентации, включая видео  и звук, может осуществляться через  Интернет (Показ слайдов – Прямое вещание). Вещание можно использовать на собрании компании, для проведения презентаций перед удаленными оппонентами и для выступлений перед слушателями, находящимися в нескольких разных местах. С помощью MS Outlook или другой почтовой программы можно назначить вещания так же, как и любое другое собрание. Презентация сохраняется в формате HTML, поэтому все, что нужно слушателям для ее просмотра, – это обозреватель MS Internet Explorer. Если слушатель пропустил вещание или если его требуется заархивировать, вещание можно записать и сохранить на Web-сервере с возможностью воспроизведения в дальнейшем.

Презентация в Интернете. Новую  презентацию можно создавать  специально для использования в Интернете, а затем опубликовать ее как Web-страницу (Файл – Сохранить как Web-страницу). Опубликование презентации заключается в помещении ее копии в формате HTML в Интернете. Копии одной презентации можно публиковать в разных местах. Можно опубликовать целую презентацию, произвольный показ, один слайд или несколько слайдов.

Показ презентации можно осуществлять непосредственно в  PowerPoint либо можно сохранить презентацию в формате HTML и просматривать ее с помощью Internet Explorer. В любом случае показ презентации осуществляется в полноэкранном режиме без отображения элементов окна обозревателя.

Поскольку переход является важным элементом презентации, презентации PowerPoint в формате HTML включают панель перехода, используемую для перемещения между слайдами с использованием области структуры.  

В презентациях можно использовать прозрачные пленки («прозрачки»), получаемые при печати слайдов в черно-белом или цветном режимах. Эти слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию.

Презентацию можно сделать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого цвета или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере. Перед печатью в черно-белом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и изменить презентацию. Чтобы изменить цвета для улучшения печати в черно-белом режиме, можно использовать кнопку Цвет или оттенки серого на  стандартной панели инструментов.

Для улучшения восприятия презентации  аудиторией можно предоставлять раздаточный материал (выдачи) – два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика (Файл – Печать – Печатать – Выдачи или Заметки).

При работе над презентацией имеется  возможность распечатать ее структуру, включая заголовки слайдов и  основные пункты. Можно отправить слайды и заметки для подготовки их для печати средствами Word (Файл – Отправить в Microsoft Word).

Упаковка презентации. Для перенесения  презентации на портативные компьютеры или на дискеты можно использовать упаковщик PowerРoint Viewer, который сжимает презентацию со всеми мультимедийными файлами.

Для упаковки презентации используют следующую технологию:

1. Открыть презентацию;
2. Выполнить команду Файл – Упаковать;
3. Установить флажки Включить связанные файлы и Внедрить шрифты True Type;
4. Следовать инструкциям Мастера упаковки.

 

Слайды презентации

 

Литература

1. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows 2000,  Word, Excel : Учеб. пособие.-2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2005. – с. 544.
2. Гарнцев А.Ю.  Microsoft Excel 2000: разработка приложений. – СПб.: БХВ – Санкт – Петербург,2000. – 576 с.: ил.
3. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии: Учебник – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2006. – 544 с.: ил. – Профессиональное образование)
4. Каймин В.А. Информатика: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2000., 232с. (Серия «Высшее образование»)
5. Колесников Л. Windows ХР. М.: Изд. группа ВНV, 2001. 384 с.
6. Леонтьев В.п. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.: ОЛМА – ПРЕСС, 2004.- 928с.:ил.
7. Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Технические средства                                                                                                                             информации: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2005. – 576 с.: ил. – (Профессиональное образование)
8. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов. - М.: Высш. шк., 2000. -511 с.: ил.

9. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс/Учебник для вузов. Ст.-П.: Питер, 2001.- с.209.

10. Microsoft  Word 2000: справочник 2-е изд.-СПб.:Издательство «Питер»; 2000.- с.384:ил.