Компьютерные технологии

В качестве примера рассмотрим сочетание  клавиш Ctrl+Alt+Delete.

Нажимать клавиши нужно  не по очереди (как в калькуляторах) и не одновременно (как на пианино аккордом). Сначала следует зажать клавишиCtrlиAlt, и, не отпуская их, нажать клавишу Delete. Зажатые в момент нажатия Delete клавиши Ctrl и Alt модифицируют действие клавиши Delete. То есть при нажатии клавиши Delete выполнится не основное действие (удаление символа справа или выделенного объекта), а одно из «вторичных» (в Windows XP— вызов приложения «Диспетчер задач» (taskmgr.exe.))

Сочетания клавиш делятся  на:

• Локальные (перехватываемые программой только, если окно программы активно);
• Глобальные для программы (перехватываемые определённой программой из любого окна);
• Глобальные для операционной системы (перехватываемые ОС из любого окна).

 

3 Печать документов. Параметры  страниц и способы управления ими. Вывод документа на устройство и в файл. Основные параметры, настройки печати документов. Режим предварительного просмотра и его использование.

Для того, чтобы выполнить операцию печати, необходимо:

1. Открыть требуемый  документ.

2. Выполнить команду Файл –> Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F12. На экране появится окно диалога Печать.

3.  Нажать кнопку  ОК.

В этом случае распечатываются  все страницы от начала до конца  документа в одном экземпляре с параметрами печати, принятыми  по умолчанию или установленными в окне диалога Печать для предыдущего сеанса печати. В качестве альтернативного способа печати открытого документа можно нажать кнопку Печать стандартной панели инструментов. Окно диалога Печать предоставляет пользователю возможность осуществлять различные варианты печати документа:

Печать нескольких копий  – в поле Число копий раздела  Копии указать требуемое число  копий документа. По умолчанию в  разделе Копии установлен флажок Разобрать по копиям, в результате чего вначале будут напечатаны все страницы первого экземпляра, затем второго и т. д.

Печать части документа  – печать части документа можно  осуществить двумя путями: указать  в окне диалога Печать номера отдельных  страниц (или диапазон страниц) или  выделить требуемые страницы перед открытием окна диалога Печать. Кроме того, может быть напечатана только текущая страница документа.

Печать четных (или  нечетных) страниц – для этого  в раскрывающемся списке Вывести  на печать выбрать Нечетные страницы (Четные страницы).

Печать дополнительной информации о документе – по умолчанию при выводе на печать MS Word печатает сам документ. Раскрывающийся список Напечатать в окне диалога Печать позволяет вместо документа напечатать информацию о документе.

MS Word при печати документов предоставляет еще некоторые средства (дополнительные опции печати). Это относится к опциям  окна диалога Параметры в окне диалога Печать.

3.1 Возможные варианты печати.

Черновая печать –  в режиме черновой печати вывод документа  осуществляется с максимальной для  данного принтера скоростью. При этом качество документа существенно зависит от принтера, на который выводится документ. Документ будет распечатан равноширинным шрифтом с игнорированием всех элементов форматирования символов. Графика также не выводится на принтер.Печать страниц в обратном порядке – некоторые принтеры упорядочивают страницы документа так, что наверху оказывается последняя страница. В таких случаях целесообразно изменить порядок печати на обратный. Для этого в разделе Режим вкладки Параметры установить флажок В обратном порядке.

Обновление полей –  если документ содержит коды полей, которые  не обновляются автоматически, необходимо установить в разделе Режим флажок Обновлять поля. При отсутствии полей  в документе устанавливать этот флажок не имеет смысла.

Обновление связей –  перед печатью может потребоваться  обновить связи с объектами OLE. Для  этого в разделе Режим устанавливается  флажок Обновлять связи. При отсутствии в документе объектов OLE устанавливать  этот флажок не имеет смысла.

Фоновая печать – во время  печати документа в фоновом режиме можно продолжать работу в MS Word. Для  включения фонового режима печати устанавливается  флажок Фоновая печать.

Печать только данных для форм – эта опция имеет  смысл, когда сами формы уже напечатаны заранее, и нужно только впечатать данные. Для этого устанавливается Печатать только данные для форм.

Можно также вывести  документ на печать через проводник.

1.  Открыть Проводник.

2.  Выбрать требуемый  файл (или файлы).

3.  Установить указатель  мыши на один из выделенных файлов и нажать правую кнопку мыши. Из контекстного меню выбрать опцию Печать, в результате чего указанные документы будут распечатаны на принтере, установленном по умолчанию с текущими параметрами.

Аналогично можно распечатать  документ из MS Word, не открывая его. Для этих целей используется окно диалога Открытие документа.

3.2 Параметры страниц и способы  управления ими.

Для того чтобы изменит  параметры страницы, необходимо выполнить: Файл > Параметры страницы, такие  как:

Отступы (слева, справа);

Выравнивание (вертикальное, горизонтальное);

Нумерация (строк, страницы);

Изменение источника  подачи бумаги;

Изменение формата бумаги (ширина, высота, ориентация);

Изменение полей;

Изменение установок  по умолчанию;

Расположение колонтитулов;

Управление параметрами  страницы осуществляется через меню текстового редактора, так и через  меню программного обеспечения устройства печати. Как вручную так и с  помощью клавиш быстрого доступа.

 

3.3 Вывод документа на устройство  и в файл.

Вывод документа на устройство для печати, приведен выше в данном разделе.

Печать документа в  файл происходит следующим образом, когда возникает необходимость  напечатать документ в файл, чтобы  затем распечатать его на другом компьютере. Для этого необходимо выполнить следующее:

1.  Выполнить команду  Файл –> Печать. Появится окно  диалога Печать.

2.  Установить флажок  Печать в файл. Выполнить требуемые  установки в окне Печать и  нажать кнопку ОК. Откроется окно  диалога Печать в файл.

3.  В поле Имя  файла ввести имя файла. Выбрать диск и папку, в которые предполагается поместить файл печати. Нажать ОК.

При печати в файл на исходном компьютере должен быть установлен драйвер  того принтера, на котором предполагается распечатывать документ. В противном  случае могут возникнуть проблемы при печати.

3.4 Основные параметры, настройки  печати документов.

Определяются параметрами, установленными для документа в текстовом  редакторе, а также параметрами  программного обеспечения устройства печати (драйвера).

Тип бумаги, размер, устройство подачи бумага, эффекты печати, качество печати и прочее...

3.5 Режим предварительного просмотра  и его использование.

Для того, что бы войти  в режим предварительного просмотра, необходимо в меню Файл выбрать команду  Предварительный просмотр. Нажимайте кнопки на панели инструментов или на ленте, чтобы предварительно просмотреть страницу или внести в нее изменения перед печатью.

В приложении OneNote перед  печатью в диалоговом окне Предварительный  просмотр и настройки выберите нужные параметры.

Данный режим просмотра документа  необходим для наглядного (визуального) просмотра документа перед отправкой  его на печать - просмотр страницы т.е. как она будет выглядеть в  твердой копии.

4 Изменение типа и цвета линий.  Изменение типа и цвета заливки  фигур. Создание надписи. Состав и использование набора фигур. Операции вставки и связывания объектов и их различие. Возможные типы внедряемых документов.

4.1 Изменение типа и цвета  линий. 

Задействовать данный элемент (линии) можно через панель инструментов > Рисование. Вид > панель инструментов > Рисование. Щелчок по кнопке (Линия).

После того как линия  нарисована, можно выполнить ее редактирование, изменить ее цвет и тип. Выделяем линию, для изменения ее цвета, используем кнопку (цвет линии). Чтобы задать ширину и вид линии, нажимаем кнопку (тип линии) и выбираем подходящий тип.

4.2 Изменение типа и цвета  заливки фигур.

Задействовать данный элемент (авто фигуры) можно через панель инструментов > Рисование. Вид > панель инструментов > Рисование. Щелчок по кнопке (авто фигуры).

После того как фигура выбрана, можно выполнить ее редактирование, изменить ее цвет и тип. Выделяем фигуру, для изменения ее цвета заливки, используем кнопку (цвет заливки).

4.3 Создание надписи.

Выполнить  Вставка > Надпись, для  вставки обычной надписи. Чтобы вставить надпись WordArt, введите нужные слова в поле Text (Текст). Тип и

 размер шрифта после ввода текста можно будет изменить. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить надпись WordArt. Используйте для редактирования объекта остальные кнопки панели WordArt.

• 4.4 Состав и использование набора фигур.

Все фигуры разделены по категориям: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок схемы, звезды и ленты, выноски. Для использования выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > Drawing (Рисование) или нажмите кнопку Drawing (Рисование) на стандартно  панели инструментов, чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование). Щелкните на кнопке Airto.Shapes (Автофигуры), чтобы открыть список категорий! Lines (Линии), Basic Shapes (Основные фигуры), Block Arron (Фигурные стрелки), Flowchart (Блок схемы), Stars and Banners (Звезды и Ленты), Callouts (Выноски).Выберите категорию, чтобы вызвать менювариантов, и щелкните на понравившемся. Указатель мыши превратится в крестик. Перемещая мышь и удерживая нажатой кнопку мыши, задайте размеры и положение фигуры. Отпустите кнопку мыши, когда фигура достигнет нужных размеров. При отпускании кнопки мыши фигура окажется автоматически выделенной, на что указывают восемь белых квадратных маркеров и желтые ромбические маркеры. Белые маркеры нужны для изменения размера фигуры, желтые — для изменения ее формы. Для изменения цвета фигуры используйте кнопки Fill Color (Цвет заливки) и Line Color (Цвет линии). Чтобы переместить автофигуру, выделите ее и перетащите с помощью мыши. Чтобы заменить авто фигуру, выделите ее, выберите команду Draw (Действие) > Change AutoShape (Изменить автофигуру) и выберите нужную. Автофигура будет заменена.

 4.5 Операции вставки и связывания объектов и их различие.Возможные типы внедряемых документов.

Word предоставляет возможность  вставки в документ информации  программы PowerPoint. Например, можно  легко копировать и вставлять  текст или графику. Можно вставлять  слайды или всю презентацию  в виде связанного или внедренног  объекта. Ниже описаны основные различия между связыванием и внедрением:

Связанный слайд или  презентация отображаются в документе, но их данные хранятся в исходной презентации  PowerPoint. При каждом редактировании данных в PowerPoint программа Word автоматически  обновляет  данные в документе.

Внедренные слайд или  презентация хранят свою информацию непосредственно документе Word. Чтобы  отредактировать внедренный объект, дважды щелкните на нем для запуска PowerPoint, проделайте необходимые изменения, а затем вернитесь в Word.

К внедряемым документам можно отнести: рисунки, клипы, диаграммы, объекты smart art, звуки и прочее...

5 Методы упорядочивания, поиска  и отбора данных, сортировка, фильтрация. Установленные критерии отбора. Индексирование баз данных. Понятие ключевого поля. Первичные и вторичные ключи.

 5.1 Методы упорядочивания.

Под упорядочиванием понимают прежде всего сортировку. В системах Windows 9х существует четыре метода сортировки: по имени, по типу, по размеру и по дате создания. Метод упорядочивания выбирают с помощью команды строки меню Вид – Упорядочить значки.

По аналогичным критериям  выполняются и методы поиска, сортировки и фильтрации.

Индекс - структура данных, которая помогает СУБД быстрее обнаружить отдельные записи в файле и сократить время выполнения запросов пользователей.

Индекс в базе данных аналогичен предметному указателю  в книге. Это — вспомогательная  структура, связанная с файлом и  предназначенная для поиска информации по тому же принципу, что и в книге с предметным указателем. Индекс позволяет избежать проведения последовательного или пошагового просмотра файла в поисках нужных данных. При использовании индексов в базе данных искомым объектом может быть одна или несколько записей файла. Как и предметный указатель книги, индекс базы данных упорядочен, и каждый элемент индекса содержит название искомого объекта, а также один или несколько указателей (идентификаторов записей) на место его расположения.

Хотя индексы, строго говоря, не являются обязательным компонентом СУБД, они могут существенным образом повысить ее производительность. Как и в случае с предметным указателем книги, читатель может найти определение интересующего его понятия, просмотрев всю книгу, но это потребует слишком много времени. А предметный указатель, ключевые слова в котором расположены в алфавитном порядке, позволяют сразу же перейти на нужную страницу.