Следующие
параметры в строке Групповая операция
бланка запроса являются статистическими
функциями:
Элемент |
Результат |
Тип поля |
Sum |
Сумма значений поля. |
«Числовой», «Дата/время», «Денежный»
и «Счетчик» |
Avg |
Среднее от значений поля. |
«Числовой», «Дата/время», «Денежный»
и «Счетчик» |
Min |
Наименьшее значение поля. |
«Текстовый», «Числовой», «Дата/время»,
«Денежный» и «Счетчик» |
Max |
Наибольшее значение поля. |
«Текстовый», «Числовой», «Дата/время»,
«Денежный» и «Счетчик» |
Count |
Число значений поля без учета
пустых значений. |
«Текстовый», «Числовой», «Дата/время»,
«Денежный», «Счетчик», «Логический» и
«Поле объекта OLE» |
StDev |
Среднеквадратичное отклонение
от среднего значения поля. |
«Числовой», «Дата/время», «Денежный»
и «Счетчик» |
Var |
Дисперсия значений поля. |
«Числовой», «Дата/время», «Денежный»
и «Счетчик» |
Запросы действия
Кроме запроса на выборку существуют
следующие виды запросов:
- запросы
на добавление;
- запросы
на удаление;
- запросы
на обновление;
- запросы
на создание таблицы;
С помощью запроса
на добавление можно записи из одной
таблицы переместить в конец другой таблицы.
При этом таблицы могут находиться в одной
или разных базах данных. При работе с
различными базами данных сначала нужно
присоединить таблицу-источник к базе
с таблицей приемником, используя команду Файл – Внешние
данные – Связь
с таблицами….
Для отбора добавляемых
записей нужно составить запрос на выборку
и проверить правильность его работы.
Затем в режиме Конструктора выполнить
команду Запрос
– Добавление…
и выбрать таблицу-приемник в диалоговом
окне Добавление (рис.
8). После закрытия диалога Access добавит
в бланк запроса строку Добавление:,
в которой нужно указать какие поля из
таблицы-источника присоединяются к каким
полям из таблицы-приемника и выполнить
запрос.
Рис. 8. Выбор таблицы для добавления записей
Запрос на удаление предназначен для удаления из таблицы
группы записей, удовлетворяющих критериям
отбора. Порядок создания этих запросов
таков:
создать запрос на выборку и
выполнть (для проверки правильности создания);
вернуться в режим конструктора;
выполнить команду Запрос – Удаление. После этого в бланк запроса добавится строка Удаление:, в которой можно задать дополнительные условия;
Запрос на
обновление используется для изменения группы записей,
удовлетворяющих критериям отбора. Для
создания запроса на обновления необходимо:
- создать запрос на выборку и
выполнить его;
• вернуться в режим Конструктора
и выполнить команду Запрос
– Обновление.
В появившейся строке Обновление: нужно
указать новые значения для полей таблицы,
в том числе можно добавлять выражения;
Запрос на создание
таблицы - на основе результирующего набора записей
запроса можно построить новую таблицу
с помощью запроса на создание таблицы.
При этом необходимо выполнить следующие
действия:
- создать запрос на выборку и
выполнить его;
- вернуться в Конструктор и выполнить
команду Запрос – Создание таблицы…. В появившемся диалоговом окне ввести имя новой таблицы;
- выполнить запрос.
Часто приходится создавать запросы
по одному критерию, но при разных его
значениях. Параметрические
запросы представляют собой варианты
базового запроса и незначительно отличаются
друг от друга. Чтобы избежать создания
нового запроса каждый раз при изменении
значения критерия создают запрос с параметром.
Параметров может быть несколько в одном
запросе. Порядок создания этих запросов
следующий:
- создается запрос на выборку,
при этом строки условий отбора заполняются
не конкретными критериями, а обращениями
к пользователю;
- активизируется ячейка строки Условие отбора: и выполняется команда Запрос – Параметры….
- в диалоге Параметры запроса указывается текст, который будет запрашивать значение параметра при исполнении запроса и выбирается тип данных указанного поля.
Создать параметр можно непосредственно
в бланке запроса, набрав нужный текст
в соответствующей ячейке строки Условие отбора:,
заключив его в квадратные скобки.
Создание запросов с помощью
мастера имеет следующие достоинства
: простота и быстрота , надежность; это
наилучший способ создания запроса для
начинающих пользователей. Недостатки:
невозможность создания сложных перекрестных
запросов, громоздкий интерфейс.
Создание запросов в режиме
конструктора имеет следующие достоинства
: возможность обработки значительного
объема данных и вывода их в формате, который
очень хорошо подходит для автоматического
создания графиков и диаграмм; возможность
разработки сложных запросов с несколькими
уровнями детализации. Недостатки: сложность
для начинающих пользователей.
Вопрос 3/40. Изложите
способы задания простых формул с использованием
ссылок. Объясните правила построения
сложных формул с использованием арифметических
операторов, встроенных функций.
Вычисления в электронных
таблицах Excel осуществляются с помощью
формул. Формула может содержать числовые
константы, ссылки на ячейки и функции
в Excel, соединенные знаками математических
операций. Ссылки на ячейки можно задать
разными способами.
Чтобы создать ссылку
на ячейку, ее необходимо выделить, щелкнув
мышкой (указать ссылку на ячейку). Ссылки
на ячейки и диапазоны ячеек не следует
задавать вручную. Это позволяет избежать
ошибок при ручном вводе формулы.
Пример: следующая формула
складывает значения ячеек А3 и В3
= A3 + B3
Чтобы ввести в ячейке
D3 формулу = A3 + B3, необходимо выполнить
следующие действия:
1. Выделить ячейку D3.
2. Ввести символ “=”. В строке состояния
отображается слово Ввод.
3. Навести курсор мыши на ячейку A3 и щелкнуть
мышкой. Вокруг ячейки A3 появится рамка.
Ссылка на ячейку A3 появится в выражении
в ячейке D3 и в строке формул. Слово Ввод
заменится на слово Укажите.
4. Ввести символ “+” (плюс), чтобы сообщить
программе о действии, которое нужно выполнить
с содержимым ячейки A3. В строке состояния
снова появится слово Ввод.
5. Навести курсор мыши на ячейку В3 и щелкнуть
мышью. Вокруг ячейки В3 появится рамка.
Ссылка на ячейку В3 появится в выражении
в ячейке D3 и в строке формул.
6. Закончив ввод формулы, нажать клавишу
<Enter> или навести курсор мыши на значок
с изображением “галочки” (расположен
рядом со строкой формул) и щелкнуть на
нем.
Результат выполнения
вычислений по формуле отобразится в ячейке
D3, а в строке состояния - слово Готово.
Формула отобразится в строке формул,
когда ячейка D3 будет активна.
Адресные ссылки на ячейки указывают на ячейку или диапазон
ячеек, которые могут находиться в разных
частях листа (ссылки типа A1), или на других
листах той же книги и на другие книги
(внешние ссылки). Excel поддерживает в формуле
тип ссылок А1 по умолчанию. Адрес каждой
ячейки состоит из буквы столбца (от A до
IV – всего 256 столбцов) и номера строки
(от 1 до 65636). В формулах Excel используются
ссылки на одну ячейку или диапазон ячеек.
Существует три типа ссылок.
1. Относительная ссылка
– основана на относительной
позиции ячейки, содержащей формулу,
и ячейки, на которую указывает
ссылка. При изменении позиции
ячейки при копировании формулы
изменяется адрес ячейки автоматически
(по умолчанию) корректируется. Такое
автоматическое преобразование
адресов ячеек при копировании
называется относительной адресацией.
Например, при копировании формулы
из ячейки D3 в ячейку E3 (на один
столбец вправо) ссылки на адреса
ячеек A3 и B3, входящих в формулу, изменятся
на B3 и C3 соответственно (рис.1).
Рис.1 Копирование формулы с
относительной адресацией ячеек
2. Абсолютная ссылка всегда
ссылается на ячейку, расположенную
в определенном месте. При копировании
формулы адрес ячейки не изменяется
(рис.2). Абсолютная ссылка обозначается
символом $, который вводится в
результате нажатия клавиши <F4>,
когда указатель мыши установлен
на конце адреса ячейки.
Рис.2 Копирование формулы с
абсолютной адресацией ячеек
3. Смешанная ссылка содержит
либо абсолютный адрес столбца
и относительный адрес строки,
либо абсолютный адрес строки
и относительный – строки, например
$A1, A$1. При копировании адрес столбца
или строки, перед которым стоит
знак $, остается неизменным.
Режим ссылки целесообразно
изменять только в том случае, если планируется
копировать формулу. Абсолютные ссылки
рекомендуется использовать для ссылок
на константы в расчетных формулах. Константа
в Excel представляет собой невычисляемое
значение
В формуле могут использоваться внешние
(трехмерные) ссылки - ссылки на одни
и те же ячейки и диапазоны ячеек, расположенные
в других рабочих листах и Книгах. Трехмерные
ссылки нельзя использовать в формулах
массивов. Трехмерная ссылка на ячейки
другого листа содержит: имя листа (диапазон
имен листов), за которым следует символ
“восклицательный знак”, и адресную ссылку
на ячейку другого листа. Трехмерная ссылка
на ячейки другой книги содержит: имя рабочей
книги в квадратных скобках, а затем –
имя листа и “восклицательный знак”.Для
создания внешней ссылки необходимо открыть
файл источника и указать мышкой на ячейку
или диапазон ячеек. Excel создаст в формуле
абсолютные ссылки. Если планируется копировать
формулы, то ссылки необходимо вручную
сделать относительными.
Операторами обозначаются операции,
которые следует выполнить над операндами
формулы. Арифметические операторы используются
для выполнения основных математических
вычислений над числами. Результатом выполнения
арифметической операции всегда является
число. Обозначаются следующими символами:
+ сложение
– вычитание или унарный минус
* умножение
/ деление
% процент
^ возведение в степень
Задача 5
Эффективность использования
оборотных средств торговой
организации за 2008/2009 гг.
Показатели |
2008
год |
2009
год |
Отклонение
(+;-) |
Темп
изменения, % |
Выводы |
результат |
значение |
Розничный
товарооборот |
1004,40 |
1265,50 |
261,10 |
126,00 |
эффективное использование
оборотных средств |
>100% |
Прибыль, млн.р. |
10,00 |
12,00 |
2,00 |
120,00 |
эффективное использование
оборотных средств |
>100% |
Среднегодовая
стоимость
оборотных
средств, млн.р. |
94,20 |
99,10 |
4,90 |
105,20 |
эффективное использование
оборотных средств |
>100% |
Время обращения,
дни |
33,76 |
28,19 |
-5,57 |
83,50 |
неэффективное использование
оборотных
средств |
<100% |
Скорость
обращения, раз |
10,66 |
12,77 |
2,11 |
119,79 |
эффективное использование
оборотных средств |
>100% |
Рентабельность,
% |
1,00 |
0,95 |
-0,05 |
95,00 |
неэффективное использование
оборотных средств |
<100% |