Настройка экрана Word и создание документа

Лабораторная работа 1. Настройка экрана Word и создание документа

Цель работы: знакомство с приемами настройки рабочего окна WORD версии 2003 г

Упражнение 1

Задание: Выполнить упражнение, составляя при его выполнении отчет, в котором для каждого пункта задания следует кратко описать необходимые действия для выполнения этого задания.

1. Запустить Word (любым способом) и в центре строки ввести текст заголовка отчета: Упражнение 1.

По данному пункту задания (1.) в отчете можно записать, например, следующее:

1. Пуск ►Программы ►Microsoft Word

или:

1. Пуск ►Создать документ. В появившемся  диалоговом окне, на вкладке «Общие», выбрать «Новый документ»

В последующих пунктах отчета также следует указывать «траекторию» команд (кнопок), пунктов меню, наименований диалоговых окон, которые надо пройти (нажать мышкой) для выполнения задания. При необходимости следует также указать, какое действие совершить в диалоговом окне (например. поставить или убрать галочку)

2. Изменить вид экрана, убрав линейки, линии прокрутки, строку состояния. Восстановить все эти элементы.
3. Убрать лишние панели инструментов, оставив только панели Стандартная и Форматирование.
4. Изменить взаимное положение панелей инструментов.
5. Добавить на панель кнопку "Непечатаемые знаки".
6. Включить показ непечатаемых символов (знаков).
7. Изобразить непечатаемые символы (табуляция, пробел, абзац). В чем назначение их показа?
8. Установить  вид просмотра "Обычный".
9. Установить масштаб отображения документа:

1. 85%,

2. "по ширине страницы".

10. Ввести заданный текст, сохраняя его после набора каждого абзаца в папку своей группы (…/Student/Office/ <номер группы>) с именем следующего формата: ФамилияИО_лаб1 (поставить свою фамилию и инициалы без точек и пробелов). Описать процесс первого сохранения и процесс повторного сохранения.

11. Завершить работу с Word.

Упражнение 2

Задание: Выполнить упражнение, описывая действия при выполнении каждого пункта.

1. Запустить Word (любым способом) и в центре строки ввести текст заголовка отчета: Упражнение 2.

По данному пункту задания (1.) в отчете можно записать, например, следующее:

1. Пуск ►Программы ►Microsoft Word

или:

1. Пуск ►Создать документ. В появившемся  диалоговом окне, на вкладке «Общие», выбрать «Новый документ»

В последующих пунктах отчета также следует указывать «траекторию» команд (кнопок), пунктов меню, наименований диалоговых окон, которые надо пройти (нажать мышкой) для выполнения задания. При необходимости следует также указать, какое действие совершить в диалоговом окне (например. поставить или убрать галочку)

2. Убрать все панели инструментов кроме Форматирование.
3. В виде "Обычный" создать два новых пустых документа и упорядочить их мозаикой. Закрыть два созданных пустых документа без сохранения. Чем отличается вид "Обычный" от вида"Разметка страницы"?.
4. Задав масштаб 55%, набрать абзац текста длиной не менее, чем две с половиной строки.
5. Как убрать строку состояния?
6. Вызвать панель Рисование и расположить ее над панелью Форматирование.
7. Развернуть документ на весь экран и разделить его окно на две части. Убрать разделение.
8. Добавить на панель Форматирование кнопку "Нижний индекс".
9. Включить показ непечатаемых символов. Вид кнопки?
10. Убрать лишние пробелы и абзацы, если они имеются. Вид непечатаемых символов (табуляция, пробел, абзац)?
11. Сохранить документ (отчет) в папку своей группы (…/Student/Office/ <номер группы>) с именем следующего формата: ФамилияИО_лаб1 (поставить свою фамилию и инициалы без точек и пробелов).
12. Добавить в документ еще один абзац и выполнить повторное сохранение. Чем отличается процесс первого сохранения от процесса повторного сохранения?

Создание шаблона титульного листа

1. Создать новый шаблон
2. Набрать и отформатировать абзацы титульного листа в соответствии с таблицей 1
3. Проверить правильность набора текста титульного листа
4. Сохранить шаблон как шаблон, в папке своего отдела (см. упражнение выше), с именем ФамилияИО_шаблон
5. При форматировании абзацев:

• Выделить весь текст и с помощью линейки задать левую и правую границы (3 см и 2 см)

• По абзацам: выделять, изменять шрифт и выравнивать текст в соответствии с таблицей 1
• В абзаце 1 (см. таблицу 1) сделать смену строки перед словом "телефон", в абзаце 3 - перед словом "Дисциплина"
• Абзац 4 расположить в оптическом центре листа
• Абзацы 5 – 8 и 9 - 11 разместить в два столбца, используя форматирование текста в 2 колонки и применяя вставку в текст нужного разрыва.

6. Снова сохранить шаблон.

Таблица 1 Список абзацев титульного листа.

Абзац	Текст абзаца	Выравнивание	Шрифт	Размер	Начертание
	Россия, г. Москва 125080 Волоколамское шоссе д. 11; телефон: 158-03-71, 158-72-68; факс: (095) 158-03-71	По правому краю	Times New Roman	10
	Московский государственный университет пищевых производств	По центру	Arial	14	Полужирный
	Кафедра АС и ВТ Дисциплина «Информатика»	По центру.		14
	Лабораторная работа №	По центру		16	Полужирный Подчеркнутый
	Выполнил:	По левому краю		12
	студент Фамилия И.О.
	группа шифр группы
	дата сдачи
	Принял:
	преподаватель Фамилия И.О.
	дата проверки
	Москва, 2009/2010 уч. год	По центру	Times New Roman	10

Оформление отчета по лабораторной работе 1

Открыть шаблон ФамилияИО_шаблон и документ ФамилияИО_лаб1

1. Ввести в шаблон 1 в качестве номера лабораторной работы. Строкой ниже, по центру, ввести текст названия лабораторной работы - Настройка экрана Word и создание документа (Times New Roman 14)
2. Скопировать лист шаблона и вставить в документ в качестве титульного листа отчета по лабораторной работе № 1.
3. Закрыть шаблон без сохранения (!) изменений.
4. Отчет дополнить разделом «Создание шаблона», где описать порядок действий при выполнении пунктов 1, 2 (абзац 1 и абзацы 5-11) и 4 задания по созданию шаблона.
5. Сохранить доработанный документ ФамилияИО_лаб1 в папке своей группы.

Отчет представить преподавателю в распечатанном виде. В состав отчета входят:

1. Титульный лист
2. Отчет по упражнению
3. Отчет по составлению титульного листа

Лабораторная работа 2.  Работа с таблицами. Часть 1

 

Порядок выполнения работы:

1. Запустить Word. Установить панели инструментов Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы
2. Набрать и отформатировать заголовок работы (два абзаца текста), как указано в таблице 2

Таблица 2. Заголовок работы

№ абзца	Текст абзаца	Шрифт	Выравнивание
1	Вариант …, студент …, группа …	New Times, 12	По правой границе
2	Создание, заполнение и форматирование таблиц	Arial, 16,  полужирный	На середину

3. Создать пустую таблицу - 4 столбца, 6 строк

	A	B	C	D
1
2
3
4
5
6

4. Объединить ячейки 1-ой строки, ячейки A2 и B2, A3 и A4, A5 и A6. После объединения границы, отмеченные пунктиром, должны стать невидимыми.
5. Изменить толщину границ. Толщина границ, указанных штриховой линией, 0.5 пт, сплошной линией - 1 пт
6. Заполнить шапку, как указано в таблице 3. В ячейки столбца "Задание" вписать формулы варианта задания. В ячейках столбца "Решение" расположить формулы, переведенные на язык Basic,  и формул, преобразованные к математическому виду из однострочного их представения.

 

 

Таблица 3 Внешний вид заполненной таблицы

1	Набор формул
2	Задача		Задание	Решение
3 4	1	а	<формула в математическои виде >	<формула в однострочном представлении>
		б	<формула в математическои виде >	<формула в однострочном представлении>
5 6	2	а	<формула в однострочном представлении>	<формула в математическои виде >
		б	<формула в однострочном представлении>	<формула в математическои виде >
	1	2	3	4

7. Отформатировать тексты в ячейках:

• строка 1 – шрифт Arial 14, полужирный, выравнивание на середину,

• строка 2 – шрифт Arial 12, полужирный, выравнивание на середину,
• столбцы 1 и 2  – шрифт Times New Roman 12, полужирный, выравнивание на середину,
• столбцы 3 и 4– шрифт Times New Roman 12, начертание обычное, выравнивание влево.

 

Составить отчет с описанием порядка действий при выполнении пунктов 3, 4, 5 и 7.

Результаты выполненной лабораторной работы сохранить в папке своей группы в виде файла с именем ФамилияИО_лаб2. Файл распечатать. Распечатку в виде скрепленного отчета представить преподавателю на проверку в следующем составе:

- титультый лист

- результат выполнения пунктов  задания

- отчет о порядке действий по пунктам 3, 4, 5 и 7 задания. 

Лабораторная работа  3.  Работа с таблицами. Часть 2

Необходимая информация

Нумерация ячеек

• Выделить ячейки для нумерации (фрагмент строки или столбца таблицы)
• Панель инструментов Стандартная, кнопка (Нумерация)  
  или, если нужно изменить формат номера, ►Формат ►Список, вкладка Нумерованный, кнопка Изменить…

Если в ячейках более 1 абзаца, установить флажок Ä Только один номер в ячейке

Повторение заголовка используют для таблиц, занимающих более одной страницы документа. Выполнение: выделить шапку таблицы, выполнить ►Таблица ►Заголовки. Заголовки автоматически добавляются при смене страницы при печати, в режиме разметки и в режиме просмотра.

Добавление названия к таблице

1. Выделить таблицу
2. Выполнить ►Вставка►Ссылка ►Название, выбрать «Таблица» из параметра Подпись и продолжить надпись в поле Название (например, «Список товаров») и указать положение надписи из параметра Положение
3. Если нужно изменить постоянную часть (например, не «Таблица», а "Список") выполнить ►Вставка ►Ссылка ►Название, кнопка Создать, в диалоге Новое название - новое название постоянной части (например, "Список" ).

После того, как задано название, Word будет производить нумерацию таблиц автоматически. Формат нумерации (в т. ч. подключение к названию таблицы номера главы) можно изменить с помощью кнопки Нумерация.

Включив режим "Автоназвание", можно вводить только подписи к таблицам: ►Вставка ►Ссылка►Название, кнопка Автоназвание, в диалоге Автоназвание выбрать, например, "Таблица Microsoft Word" из списка Добавлять название при вставке объекта

Сборка оглавления таблиц

1. Установить курсор в место вставки оглавления
2. Выполнить ►Вставка►Ссылка ►Оглавление и указатели, вкладка Список иллюстраций», в списке Название выбрать «Таблица» или заданное ранее новое название объекта , указать параметры – номера страниы, их размещение, заполнитель.
3. Нажав кнопку Формат, подобрать оформление списка.

Вычисления в таблицах

Word, как и Excel, нумерует строки таблицы цифрами (1, 2, 3, 4 и т.д., начиная с шапки) столбцы - латинскими буквами (A, B, C, D…).

Вставка формул: курсор поставить в нужную ячейку и выполнить ►Таблица ►Формула, в поле формула набрать "=" и нужную формулу. Смотри пример в таблице 4.

Для вычисления (пересчета) надо: выделить нужную ячейку (ячейки) и нажать F9.

Просмотр формул и их корректировка : нажать SHIFT+F9 или ALT+F9.

Таблица 4 Пример записи формул

	A	B	C	D	E
1	№ п/п	Наименование	Количество	Цена	Стоимость
2					=c2*d2
3					=c3*d3
4					=c4*d4
5	Итого				=Sum (Above)