Обработка текстовой информации

 После выделения  фрагмента операцию копирования  или перемещения его можно  выполнить следующими способами: 

• используя левую кнопку мыши (перетаскивание)
• используя правую кнопку мыши (перетаскивание)
• с помощью команд меню Правка
• с помощью команд контекстного меню
• с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)
• с клавиатуры (набор клавиш)

 Для отмены ошибочного  действия в Word применяется операция  откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки.

Редактирование  существующего текста в Word с помощью  команды Правка / Заменить

 Предусмотренная в Word возможность  поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

 

2.3 Форматирование

Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. 

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и  др. Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7 см). Существуют две возможные ориентации страницы – книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.

Форматирование абзацев.

Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных документах абзацем  считается любой текст, заканчивающийся  управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ВВОД (ENTER).

Форматирование абзацев позволяет  подготовить правильно и красиво  оформленный документ.

В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование шрифта (символов).

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные  символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди  основных свойств символов можно  выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

По способу представления  в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления  растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта — это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

 В векторных шрифтах  символы описываются математическими  формулами и возможно произвольное  их масштабирование. Среди векторных  шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.

Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.

Если планируется цветная  печать документа, то можно задать различные  цвета для различных групп  символов.

2.4 Проверка правописания

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить  написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

 Проверка грамматики  – это проверка грамматических  и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

 Существуют несколько способов проверки правописания:

• Проверка правописания и грамматики при вводе текста
• Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

 Для ручной проверки  орфографии и грамматики необходимо  выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога  Правописание, с помощью которого можно выполнить  требуемую проверку.

2.5 Печать текста

Перед печатью документа  следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

 Чтобы напечатать  документ с использованием принятых  по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

Для выбора принтера и  настроек параметров печати выполните  команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

В области принтер  следует выбрать требуемый принтер  из предлагаемого списка.

 В области Страница, следует задать какую часть  документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент  или несколько страниц с указанными  номерами.

 Количество копий  задается в поле Число копий.

 Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или  сначала печатаются все страницы  с нечетными номерами, а затем  - с четными.

 Группа опций масштаб  позволяет задать печать нескольких  страниц  текста на одном листе бумаги.

 Ряд дополнительных  параметров печати можно указать,  нажав кнопку Параметры.

2.6 Сохранение

Сохранение в одном  из многообразных существующих форматов является завершающей стадией основной работы по подготовке текстового документа.

Это обязательный и весьма ответственный шаг несмотря на всю его кажущуюся тривиальность. Во-первых, потому что, видимо, бессмысленно выполнять какую-либо работу, не позаботившись о сохранности результата. Во-вторых, потому что выбор формата сохраняемого документа зависит от того, где и как мы собираемся дальше с ним работать. На самом деле, наибольшие проблемы возникают при открытии документа, особенно на другой платформе: вдруг оказывается, что пропало все форматирование, исчезли рисунки, текст не читаем и т. д. Для того чтобы максимально обезопасить себя либо делового партнера, от возможных неурядиц, и стараются сохранять документ в наиболее подходящем формате. Здесь все не так просто и очевидно, поскольку, во-первых, может возникнуть необходимость работы с ним в других приложениях, не в тех, которые предполагались изначально. Во-вторых, разными текстовыми процессорами поддерживаются разные форматы, и не всегда они совместимы. В таких случаях необходимы конвертеры из одного формата в другой. Так, например, в MS Word предусмотрены встроенные конвертеры в свой внутренний формат DOC, которые мы можем подключить при инсталляции. Тогда при завершении работы с документом Word предлагает разные расширения для его сохранения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ОСНОВНЫЕ ТЕКСТОВЫЕ  РЕДАКТОРЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

3.1 Текстовый редактор Лексикон

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных  документов с текстом на русском  и английском языках. У Лексикона можно выделить следующие функции редактирования текстов:

• просмотр и корректировку текста;
• автоматическое форматирование текста;
• автоматическое разбиение текста на страницы;
• перенос фрагментов текста из одного места в другое;
• создание оглавления разделов документа;
• одновременное редактирование нескольких документов;

Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:

• многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
• макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
• калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).

3.2 Текстовый редактор Word Pad

Редактор Word Pad - текстовый  редактор, позволяющий создавать  и редактировать достаточно длинные тексты.

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого  реферата, изготовлением поздравительной  открытки - Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно:

• работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
• сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
• вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

3.3 Текстовый редактор Word Perfect

Текстовый редактор Word Perfect - один из самых популярных текстовых  редакторов в компьютерном мире. Word Perfect обладает довольно необычным набором  свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой - готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.

Перечислим некоторые  основные характерные черты редактора Word Perfect:

• содержит все традиционные действия по редактированию текста
• постоянно поддерживает формат текста
• обладает широким набором встроенных символов
• имеется возможность автоматически строить содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.
• строит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.

3.4 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0

Microsoft Word 6.0 - мощный текстовой  процессор, предназначенный для  выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовый процессор  можно управлять с помощью  команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Каждый пункт основного  меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом  редакторе.

3.5 Текстовый редактор Notepad++

Notepad++ это редактор  текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает широким набором опций и отличается минимальным потреблением ресурсов процессора.